Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный редактор издательства"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный редактор издательства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие деятельность в издательской сфере, полиграфическом производстве, книжной торговле;
- основы авторского права и трудового законодательства;
- правовые аспекты заключения и исполнения договоров;
- технология редакционно-издательских и полиграфических процессов, методы редактирования и художественного оформления изданий;
- правила подготовки издательских оригиналов и выпуска изданий в мир;
- основы экономического анализа, планирования, организации редакционно-издательского дела, управления производством;
- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
- информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития хозяйственной, научной, духовной жизни в стране и за рубежом;
- передовой отечественный и мировой опыт в области книгоиздания.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Определяет творческую концепцию деятельности издательства, организует и направляет редакционно-производственный процесс издания печатной продукции.
2.2. Персонально отвечает за своевременное формирование и выполнение тематических планов.
2.3. Обеспечивает выпуск изданий в соответствии с госзаказами, плановыми заданиями и заключенными договорами на должном национально-патриотическом, литературно-художественном, научном, профессиональном уровне.
2.4. Контролирует формирование объемных запасов договорного и редакционного портфелей, своевременное их пополнение и проведение инвентаризации.
2.5. Руководит подбором авторов, рецензентов, спец редакторов.
2.6. Организует четкую работу редакционного аппарата, контролирует работу заведующих редакциями.
2.7. Проводит оценку материалов, предлагаемых к изданию, лично перечитывает наиболее важные рукописи.
2.8. Следит за своевременным прохождением изданий на всех стадиях редакционно-издательского процесса.
2.9. Утверждает издание к набору, печатанию и выпуску в свет.
2.10. Отвечает за сокращение сроков редакционно-издательского процесса, его компьютеризацию, внедрение прогрессивных технических средств и технологий, передовых методов и приемов труда, сохранения материальных ресурсов.
2.11. Организует подготовку договоров с творческими работниками и согласовывает документы по расчетам с ними.
2.12. Утверждает акты про одобрение рукописей или прекращение работы над изданиями.
2.13. Для предотвращения дублирования изданий координирует их выпуск с подобными по профилю издательствами.
2.14. Контролирует соблюдение требований нормативной и юридической документации по редакционной подготовке изданий.
2.15. Внедряет передовые отечественные и мировые достижения по созданию печатной продукции.
2.16. Готовит заседание редакционного совета, обеспечивает внедрение решений совета.
2.17. Руководит планированием маркетинговых и рекламных мероприятий по реализации продукции издательства.
2.18. Следит за появлением критических замечаний в отношении издания в средствах массовой информации.
2.19. Отвечает за проведение совещаний, семинаров, конференций, выставок.
2.20. Налаживает связи с творческими союзами, общественными организациями, культурно-образовательными учреждениями, средствами массовой информации.
2.21. Способствует поиску инвесторов.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный редактор издательства имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный редактор издательства несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний редактор видавництва"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний редактор видавництва" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують діяльність у видавничій сфері, поліграфічному виробництві, книжковій торгівлі;
- основи авторського права й трудового законодавства;
- правові аспекти укладення та виконання договорів;
- технологію редакційно-видавничих і поліграфічних процесів, методи редагування та художнього оформлення видань;
- правила підготовлення видавничих оригіналів і випуску видань у світ;
- основи економічного аналізу, планування, організації редакційно-видавничої справи, управління виробництвом;
- форми й системи оплати праці та матеріального стимулювання;
- інформацію про громадсько-політичні події, стан і перспективи розвитку господарського, наукового, духовного життя в країні та за кордоном;
- передовий вітчизняний і світовий досвід у галузі книговидання.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Визначає творчу концепцію діяльності видавництва, організовує і спрямовує редакційно-виробничий процес створення видань.
2.2. Персонально відповідає за своєчасне формування і виконання тематичних планів.
2.3. Забезпечує випуск видань згідно з держзамовленнями, плановими завданнями та укладеними договорами на належному національно-патріотичному, літературно-художньому, науковому, професійному рівні.
2.4. Контролює формування обсягових запасів договірного та редакційного портфелів, своєчасне їх поповнення та проведення інвентаризації.
2.5. Керує добором авторів, рецензентів, спец редакторів.
2.6. Організовує чітку роботу редакційного апарату, контролює роботу завідувачів редакцій.
2.7. Проводить оцінювання матеріалів, запропонованих до видання, особисто перечитує найважливіші рукописи.
2.8. Стежить за своєчасним проходженням видань на всіх стадіях редакційно-видавничого процесу.
2.9. Затверджує видання до складання, друкування, випуску у світ.
2.10. Відповідає за скорочення термінів редакційно-видавничого процесу, його комп'ютеризацію, упровадження прогресивних технічних засобів і технологій, передових методів і прийомів праці, збереження матеріальних ресурсів.
2.11. Організовує підготовлення договорів з творчими працівниками і погоджує документи про розрахунки з ними.
2.12. Затверджує акти про схвалення рукописів або припинення роботи над виданнями.
2.13. Для запобігання дублюванню видань координує їх випуск з подібними за профілем видавництвами.
2.14. Контролює дотримання вимог нормативної та юридичної документації з редакційного підготовлення видань.
2.15. Упроваджує передові вітчизняні та світові досягнення зі створення друкованої продукції.
2.16. Готує засідання редакційної ради, забезпечує впровадження рішень ради.
2.17. Керує плануванням маркетингових та рекламних заходів з реалізації продукції видавництва.
2.18. Стежить за критичними зауваженнями на видання в засобах масової інформації.
2.19. Відповідає за проведення нарад, семінарів, конференцій, виставок.
2.20. Налагоджує зв'язки з творчими спілками, громадськими організаціями, культурно-освітніми закладами, засобами масової інформації.
2.21. Сприяє пошуку інвесторів.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний редактор видавництва має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний редактор видавництва несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.