Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Агент по организации обслуживания авиаперевозок"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Агент по организации обслуживания авиаперевозок" относится к категории "Рабочие".
1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование (младший специалист) без требований к стажу работы или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Воздушный кодекс Украины;
- основные положения трудового законодательства, приказы, инструкции и другие организационно-распорядительные документы Министерства транспорта, Укравиатранса, авиапредприятия, регламентирующих организацию пассажирских и почтово-грузовых перевозок;
- технологию и организацию работ, которые выполняются;
- экономику и географию воздушного транспорта и региона, обслуживаемого расписание движения и суточный план полетов;
- правила ведения актовый-претензионной работы;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- основы психологии, этики, научной организации труда и управления производством;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- в при работе с иностранными пассажирами - знание иностранного языка в объеме, предусмотренном программой специальной подготовки.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Информирует и консультирует грузоотправителей по вопросам воздушных перевозок и применения авиатарифов.
2.2. Подготавливает информацию о наличии почтовых отправлений и грузов для перевозки воздушным транспортом по направлениям и аэропортами.
2.3. Выполняет учет заказов на перевозки почтовых отправлений и грузов и их фактического наличия к перевозке.
2.4. Осуществляет прием на склад почтовых отправлений и грузов, принятых к перевозке воздушным транспортом, проверяет наличие и правильность оформления соответствующих документов.
2.5. Контролирует комплектования почтовых отправлений и грузов по направлениям или на рейс.
2.6. Осуществляет подбор документов на почтовые отправления и грузы в соответствии с временем приема и срочностью по категориям, своевременная доставка перевозочных документов на обработку.
2.7. Принимает и передает информацию в смежные службы.
2.8. Проверяет состояние упаковки, наличие почтовых отправлений, маркировки и устанавливает факт кражи, принимает участие в составлении акта.
2.9. Рассматривает жалобы и претензии по поводу перевозки почтовых отправлений и грузов.
2.10. Осуществляет расследование претензий, касающихся потерь, отправлений не за тем направлением и повреждения почтовых отправлений и грузов во время их перевозки воздушным транспортом.
2.11. Осуществляет с помощью автоматизированных систем (и без их применения) розыск багажа и почтовых отправлений, что не поступили до места назначения.
2.12. Оформляет претенциозные заявки, готовит проекты решений относительно претензий для претензионной комиссии.
2.13. Составляет учредительную документацию и отчетность.
2.14. Контролирует состояние хранения, складирования и хранения груза на складе, правильное оформление журналов, учета движения грузов.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Агент по организации обслуживания авиаперевозок (почтово-грузовых) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Агент по организации обслуживания авиаперевозок (почтово-грузовых) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Агент з організації обслуговування авіаперевезень"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Агент з організації обслуговування авіаперевезень" відноситься до категорії "Робітники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - неповна вища освіта (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна загальна середня освіта та професійна підготовка за встановленою програмою.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Повітряний кодекс України;
- основні положення трудового законодавства, накази, інструкції та інші організаційно-розпорядчі документи Міністерства транспорту, Укравіатрансу, авіапідприємства, що регламентують організацію пасажирських та поштово-вантажних перевезень;
- технологію та організацію робіт, що виконуються;
- економіку та географію повітряного транспорту та регіону, що обслуговується, розклад руху та добовий план польотів;
- правила ведення актово-претензійної роботи;
- основні положення Єдиної державної системи діловодства;
- основи психології, етики, наукової організації праці та управління виробництвом;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- у разі роботи з іноземними пасажирами - знання іноземної мови в обсязі, передбаченому програмою спеціальної підготовки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Інформує і консультує вантажовідправників з питань повітряних перевезень і застосування авіатарифів.
2.2. Підготовляє інформацію про наявність поштових відправлень та вантажів для перевезення повітряним транспортом за напрямками та аеропортами.
2.3. Виконує облік замовлень на перевезення поштових відправлень та вантажів та їх фактичної наявності до перевезення.
2.4. Здійснює приймання на склад поштових відправлень і вантажів, прийнятих до перевезення повітряним транспортом, перевіряє наявність і правильність оформлення відповідних документів.
2.5. Контролює комплектування поштових відправлень та вантажів за напрямками або на рейс.
2.6. Здійснює підбір документів на поштові відправлення і вантажі згідно із часом приймання та терміновістю за категоріями, своєчасне доставляння перевізних документів на оброблення.
2.7. Приймає та передає інформацію у суміжні служби.
2.8. Перевіряє стан упаковки, наявність поштових відправлень, маркування та встановлює факт крадіжки, бере участь у складанні акта.
2.9. Розглядає скарги та претензії з приводу перевезення поштових відправлень та вантажів.
2.10. Здійснює розслідування претензій, що стосуються втрат, відправлень не за тим напрямом та пошкодження поштових відправлень та вантажу під час їх перевезення повітряним транспортом.
2.11. Здійснює за допомогою автоматизованих систем (та без їх застосування) розшук багажу та поштових відправлень, що не надійшли до місця призначення.
2.12. Оформлює претензійні заявки, готує проекти рішень щодо претензій для претензійної комісії.
2.13. Складає установчу документацію та звітність.
2.14. Контролює стан збереження, складування, та зберігання вантажу на складі, правильне оформлення журналів, обліку руху вантажів.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Агент з організації обслуговування авіаперевезень (поштово-вантажних) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Агент з організації обслуговування авіаперевезень (поштово-вантажних) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.