Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор департамента"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор департамента" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав Госспецсвязи (далее - Дисциплинарный устав), другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций по обеспечению технической защиты информации;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Координирует работу, связанную с выполнением основных задач высокой степени сложности (многоотраслевость, многофункциональность, программно-целевой направление деятельности).
2.2. Осуществляет руководство деятельностью департамента, определяет степень ответственности руководителей подчиненных структурных подразделений (отделов, секторов) и своих заместителей.
2.3. Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений, возглавляет и контролирует их работу.
2.4. Организует разработку и внедрение в пределах компетенции департамента, государственных научно-технических и социальных программ, планов развития соответствующей сферы управления, способствует совершенствованию структуры управления в этой сфере.
2.5. Организует перспективное и текущее планирование служебной деятельности департамента, принимает меры по поддержанию готовности департамента к выполнению задач по предназначению в особый период и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.6. Осуществляет, контролирует ход выполнения планов, проектов, программ, касающихся деятельности департамента, принимает меры по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.
2.7. Обеспечивает разработку проектов нормативно-правовых актов по вопросам, касающимся деятельности департамента.
2.8. Организует выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок, способствует практическому внедрению достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта по направлениям деятельности департамента.
2.9. Информирует Председателя Госспецсвязи и его заместителей, согласно распределению функциональных обязанностей, о выполнении возложенных на департамент задач, соблюдения действующего законодательства Украины, подает отчеты о деятельности департамента.
2.10. Изучает и эффективно использует международный опыт.
2.11. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию департамента, положения о департаменте, личного состава департамента, утверждает должностные инструкции личного состава департамента.
2.12. Определяет потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава департамента, в том числе за счет международной технической помощи и других форм международного сотрудничества, вносит предложения по проведению этой работы в Госспецсвязи.
2.13. Организует и руководит профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации личного состава департамента, осуществляет контроль за ее ходом, оценивает достигнутые подчиненными результаты.
2.14. Принимает меры по обеспечению режима секретности в департаменте, организует постоянный контроль за охраной государственной тайны.
2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства, правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор департамента имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор департамента несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить на рассмотрение руководства Госспецсвязи предложения по привлечению специалистов органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций (за согласованием с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к его полномочиям; организовывать проведение плановых и внеплановых инспекционных проверок; получать в установленном порядке от органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на департамент задач; в процессе выполнения возложенных на департамент задач, в пределах предоставленных полномочий, обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции департамента; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, действующим законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи; пользоваться другими правами, которые определены нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор департаменту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор департаменту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи на державній службі за фахом на керівних посадах не менше 5 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут Держспецзв’язку (далі - Дисциплінарний статут), інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку та питань проходження державної служби;
- конвенції, стандарти та рекомендації міжнародних організацій щодо забезпечення технічного захисту інформації;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Координує роботу, пов’язану з виконанням основних завдань високого ступеня складності (багатогалузевість, багатофункціональність, програмно-цільовий напрям діяльності).
2.2. Здійснює керівництво діяльністю департаменту, визначає ступінь відповідальності керівників підпорядкованих структурних підрозділів (відділів, секторів) та своїх заступників.
2.3. Розподіляє обов’язки між своїми заступниками та керівниками структурних підрозділів, очолює та контролює їх роботу.
2.4. Організовує розроблення та впровадження, в межах компетенції департаменту, державних науково-технічних та соціальних програм, планів розвитку відповідної сфери управління, сприяє вдосконаленню структури управління у цій сфері.
2.5. Організовує перспективне та поточне планування службової діяльності департаменту, вживає заходів щодо підтримання готовності департаменту до виконання завдань за призначенням в особливий період та у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
2.6. Здійснює, контролює хід виконання планів, проектів, програм, які стосуються діяльності департаменту, вживає заходів щодо усунення недоліків та закріплення позитивних тенденцій.
2.7. Забезпечує розроблення проектів нормативно-правових актів з питань, що стосуються діяльності департаменту.
2.8. Організовує виконання наукових програм, проектно-конструкторських розробок, сприяє практичному впровадженню досягнень науки та техніки, нових технологій та передового досвіду за напрямами діяльності департаменту.
2.9. Інформує Голову Держспецзв’язку та його заступників, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, про виконання покладених на департамент завдань, додержання чинного законодавства України, подає звіти про діяльність департаменту.
2.10. Вивчає та ефективно використовує міжнародний досвід.
2.11. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису департаменту, положення про департамент, особового складу департаменту, затверджує посадові інструкції особового складу департаменту.
2.12. Визначає потреби та пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації особового складу департаменту, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва, вносить пропозиції щодо проведення цієї роботи в Держспецзв’язку.
2.13. Організовує та керує професійною підготовкою, перепідготовкою та підвищенням кваліфікації особового складу департаменту, здійснює контроль за її ходом, оцінює досягнуті підлеглими результати.
2.14. Вживає заходів щодо забезпечення у департаменті режиму секретності, організовує постійний контроль за охороною державної таємниці.
2.15. Забезпечує дотримання особовим складом департаменту вимог чинного законодавства, правил внутрішнього розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор департаменту має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор департаменту несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Держспецзв’язку в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; вносити на розгляд керівництва Держспецзв’язку пропозиції щодо залучення фахівців органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його повноважень; організовувати проведення планових та позапланових інспекційних перевірок; одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на департамент завдань; у процесі виконання покладених на департамент завдань, у межах наданих повноважень, забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції департаменту; здійснювати особистий прийом особового складу Держспецзв’язку з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, чинним законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв’язку; користуватися іншими правами, які визначені нормативно-правовими актами Держспецзв’язку.