Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор филиала"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор филиала" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- перспективы развития отрасли электросвязи в Украине, в области, районе;
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности филиала;
- особенности структуры филиала, его производственные мощности, технологии производства, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности, методы хозяйствования и управления филиалом;
- достижения науки и техники в Украине и за рубежом в области электросвязи, опыт передовых предприятий, экономику, организацию производства, труда и управления, основы менеджмента и маркетинга, коммерческой деятельности и налоговой дела;
- порядок заключения хозяйственных договоров;
- Закон Украины "О связи", Устав предприятия, Положения о филиале;
- Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость";
- работу с ценными бумагами;
- Закон Украины "О защите прав потребителей";
- Закон Украины "Об обращениях граждан";
- Устав о дисциплине работников связи;
- нормативные документы об оплате труда, трудовое законодательство, Закон Украины "Об охране труда".
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует деятельность филиала от имени предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему предприятием.
2.2. Действует на основании действующего законодательства Украины, Положения о филиале, нормативно-правовых актов органов управления и Устава предприятия.
2.3. Внедряет в филиале единую экономическую, структурную, техническую и технологическую политику предприятия.
2.4. Заключает от имени предприятия хозяйственные договоры, соглашения с потребителями и т.п в пределах предоставленных ему полномочий.
2.5. Обеспечивает выполнение установленных заданий, плановой, финансовой и договорной дисциплины.
2.6. Обеспечивает качество выполняемых работ и соблюдения в случае необходимости режима секретности и коммерческой тайны.
2.7. Организует составление плана сметы доходов и расходов филиала.
2.8. Обеспечивает своевременное и качественное ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской, статистической и иной отчетности, уплате налогов и обязательных платежей и отчислений.
2.9. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, подписывает денежные, отчетные и другие документы.
2.10. Отвечает за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.
2.11. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений для своевременного, качественного и полного удовлетворения потребностей потребителей в услугах электросвязи на территории, закрепленной за филиалом.
2.12. Обеспечивает в подчиненных подразделениях филиала высокоэффективную систему управления средствами связи на основе единого технологического процесса, направляет их деятельность на совершенствование производства и улучшения качества услуг благодаря внедрению новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления.
2.13. Обеспечивает предоставление услуг электросвязи на принципах равного доступа потребителей к этим услугам.
2.14. Обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание средств электросвязи, закрепленных за филиалом.
2.15. Обеспечивает готовность технических средств к работе в особых и чрезвычайных условиях.
2.16. Обеспечивает сохранность сооружений электросвязи, проведение капитального и текущего ремонта зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств филиала.
2.17. Организует работу по разработке и внедрению планов развития сетей связи на территории, закрепленной за филиалом.
2.18. Привлекает в соответствии с действующим законодательством средства предприятий, организаций и граждан для развития сетей связи.
2.19. Организует работу по проектированию и строительству сетей связи в соответствии с планами развития филиала.
2.20. Обеспечивает достижение финансово-экономических показателей, предусмотренных бизнес-планом филиала.
2.21. Обеспечивает соблюдение утвержденных правил, стандартов, приказов, инструкций, нормативов и других руководящих документов, действующих в области.
2.22. Обеспечивает рациональное использование основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов, развитие новых видов услуг на базе новой техники и технологии.
2.23. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.
2.24. Устанавливает работникам филиала конкретные размеры тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с отраслевым соглашением, схемы должностных окладов и тарифных ставок, утвержденных предприятием, Положение об оплате труда работников предприятия, коллективного договора предприятия и филиала и в пределах доведенного предприятием фонда оплаты труда филиала.
2.25. Осуществляет в пределах фонда оплаты труда филиала премирования, выплату вознаграждений, надбавок и доплат в соответствии с законодательством о труде на основании положений об оплате труда филиала и соответствующих подразделений.
2.26. Обеспечивает рациональное использование работников филиала.
2.27. Организует проведение аттестации рабочих мест.
2.28. Принимает на работу и увольняет с работы работников филиала, принимает меры по их поощрения и налагает взыскания.
2.29. Обеспечивает подготовку резерва кадров на руководящие должности.
2.30. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.
2.31. Создает надлежащие условия для высокопроизводительного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде.
2.32. Обеспечивает соблюдение требований нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и соблюдения требований законодательства по охране окружающей среды.
2.33. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.34. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор филиала имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор филиала несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор філіалу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор філіалу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- перспективи розвитку галузі електрозв'язку в Україні, в області, районі;
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні й нормативні документи, які стосуються діяльності філіалу;
- особливості структури філіалу, його виробничі потужності, технологію виробництва, порядок розроблення і затвердження планів виробничо-господарської діяльності, методи господарювання та управління філіалом;
- досягнення науки й техніки в Україні і за кордоном в галузі електрозв'язку, досвід передових підприємств, економіку, організацію виробництва, праці та управління, основи менеджменту і маркетингу, комерційної діяльності та податкової справи;
- порядок укладання господарських договорів;
- Закон України "Про зв'язок", Статут підприємства, Положення про філіал;
- Закон України "Про податок на додану вартість";
- роботу із цінними паперами;
- Закон України "Про захист прав споживачів";
- Закон України "Про звернення громадян";
- Статут про дисципліну працівників зв'язку;
- нормативні документи про оплату праці, трудове законодавство, Закон України "Про охорону праці".
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує діяльність філіалу від імені підприємства в межах повноважень, наданих йому підприємством.
2.2. Діє на підставі чинного законодавства України, Положення про філіал, нормативно-правових актів органів управління та Статуту підприємства.
2.3. Упроваджує у філіалі єдину економічну, структурну, технічну та технологічну політику підприємства.
2.4. Укладає від імені підприємства господарські договори, угоди із споживачами тощо в межах наданих йому повноважень.
2.5. Забезпечує виконання встановлених завдань, планової, фінансової та договірної дисципліни.
2.6. Забезпечує якість виконуваних робіт та дотримання в разі потреби режиму секретності і комерційної таємниці.
2.7. Організовує складання плану доходів та кошторису витрат філіалу.
2.8. Забезпечує своєчасне та якісне ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської, статистичної та іншої звітності, сплату податків та обов'язкових платежів і відрахувань.
2.9. Видає в межах своєї компетенції накази, розпорядження, підписує грошові, звітні та інші документи.
2.10. Відповідає за дотримання порядку ведення і достовірності обліку та статистичної звітності.
2.11. Організовує роботу й ефективну взаємодію виробничих підрозділів для своєчасного, якісного та повного задоволення потреб споживачів у послугах електрозв'язку на території, закріпленій за філіалом.
2.12. Забезпечує в підпорядкованих підрозділах філіалу високоефективну систему управління засобами зв'язку на основі єдиного технологічного процесу, спрямовує їх діяльність на вдосконалення виробництва та поліпшення якості послуг завдяки впровадженню нової техніки й прогресивної технології, наукової організації праці, виробництва та управління.
2.13. Забезпечує надання послуг електрозв'язку на принципах рівного доступу споживачів до цих послуг.
2.14. Забезпечує експлуатацію і технічне обслуговування засобів електрозв'язку, закріплених за філіалом.
2.15. Забезпечує готовність технічних засобів до роботи в особливих та надзвичайних умовах.
2.16. Забезпечує збереження споруд електрозв'язку, проведення капітального та поточного ремонту будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів філіалу.
2.17. Організовує роботу з розроблення та впровадження планів розвитку мереж зв'язку на території, закріпленій за філіалом.
2.18. Залучає згідно із чинним законодавством кошти підприємств, організацій та громадян для розвитку мереж зв'язку.
2.19. Організовує роботу з проектування і будівництва мереж зв'язку відповідно до планів розвитку філіалу.
2.20. Забезпечує досягнення фінансово-економічних показників, передбачених бізнес-планом філіалу.
2.21. Забезпечує дотримання затверджених правил, стандартів, наказів, інструкцій, нормативів та інших керівних документів, які діють у галузі.
2.22. Забезпечує раціональне використання основних фондів, трудових, матеріальних та фінансових ресурсів, розвиток нових видів послуг на базі нової техніки та технології.
2.23. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам.
2.24. Установлює працівникам філіалу конкретні розміри тарифних ставок і посадових окладів відповідно до галузевої угоди, схеми посадових окладів та тарифних ставок, затверджених підприємством, Положення про оплату праці працівників підприємства, колективного договору підприємства й філіалу та в межах доведеного підприємством фонду оплати праці філіалу.
2.25. Здійснює в межах фонду оплати праці філіалу преміювання, виплату винагород, надбавок і доплат відповідно до законодавства про працю на підставі положень про оплату праці філіалу та відповідних підрозділів.
2.26. Забезпечує раціональне використання працівників філіалу.
2.27. Організовує проведення атестації робочих місць.
2.28. Приймає на роботу і звільняє з роботи працівників філіалу, вживає заходів щодо їх заохочення та накладає стягнення.
2.29. Забезпечує підготовку резерву кадрів на керівні посади.
2.30. Забезпечує укладання та виконання колективного договору.
2.31. Створює належні умови для високопродуктивної праці, забезпечує дотримання законодавства про працю.
2.32. Забезпечує дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та дотримання вимог законодавства з охорони навколишнього середовища.
2.33. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.34. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор філіалу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор філіалу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.