Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор коммерческий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор коммерческий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления по угольной промышленности;
- приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- положение о поставках продукции производственно-технического назначения;
- порядок формирования расчетных цен на готовую продукцию;
- основы банковского дела;
- перспективы развития и производственные мощности предприятий;
- состояние и конъюнктуру мирового и отечественного рынка;
- прейскуранты оптовых цен на продукцию, реализуемую и покупается;
- методы изучения спроса на продукцию, продукции, правила оформления договоров на поставки;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы гражданского и трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой по реализации выпускаемой продукции и ее поставке потребителям в сроки, в объеме, номенклатуре и качеству, установленных заключенным договорам; рациональным размещением, хранением и подготовкой к отправке свободно реализуемому угля и продуктов обогащения, формированием наиболее длительных взаимовыгодных хозяйственных связей между потребителями и поставщиками через систему прямых соглашений, товарные биржи или другие посреднические организации; изучением спроса и расчету нормативов запасов готовой продукции; привлечением иностранных посреднических фирм для оказания услуг по заключению и использования внешнеэкономических сделок на коммерческих условиях.
2.2. Организует: проведение деловых переговоров, заключение соглашений и контрактов с зарубежными и отечественными предприятиями, организациями, фирмами или товарными биржами на реализацию угля, продуктов обогащения, а также поставок продукции материально-технического обеспечения производства.
2.3. Принимает участие в подготовке и установлении договорных цен на выпускаемую продукцию; в рассмотрении претензий и исков потребителей, поступающих, а также по вопросам железнодорожных перевозок; подготовке ответов на заявленные иски; в оформлении и заявления претензий и рекламаций потребителям при нарушении ими договорных условий.
2.4. Обеспечивает: коммерческие интересы предприятий при заключении договоров; своевременное поступление средств за реализованную продукцию; четкое выполнение договорных обязательств сторон.
2.5. Контролирует: соблюдение договорных обязательств; замену поставщиков, изменение сроков поставки и ассортименту продукции; уровень цен на все виды продукции, материалов, оборудования и машин, реализуемых и приобретаемых предприятиями и организациями.
2.6. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
2.7. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.
2.8. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.9. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор коммерческий (добывающая промышленность) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор коммерческий (добывающая промышленность) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор комерційний"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор комерційний" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- укази, постанови та рішення органів державної влади та місцевого самоврядування щодо вугільної промисловості;
- накази, інструкції та інші настановчі і нормативні матеріали органів вищого рівня та підприємства щодо організації збуту та постачання готової продукції;
- положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення;
- порядок формування розрахункових цін на готову продукцію;
- основи банківської справи;
- перспективи розвитку та виробничі потужності підприємств;
- стан і кон'юнктуру світового і вітчизняного ринку;
- прейскуранти оптових цін на продукцію, що реалізується і купується;
- методи вивчення попиту на продукцію, що випускається, правила оформлення договорів на поставки;
- економіку і організацію виробництва, праці й управління;
- основи цивільного і трудового законодавства;
- правила й норми охорони праці, промислової санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує роботою з реалізації продукції, що випускається, та її поставлянням споживачам у терміни, обсязі, номенклатурі та якості, встановлених укладеними договорами; раціональним розміщенням, зберіганням та підготовкою до відправлення вільно реалізовуваного вугілля і продуктів збагачення, формуванням найбільш взаємовигідних тривалих господарських зв'язків між споживачами та постачальниками через систему прямих угод, товарні біржі або інші посередницькі організації; вивченням попиту та розрахунком нормативів запасів готової продукції; залученням іноземних посередницьких фірм для надання послуг щодо укладання та використання зовнішньоекономічних угод на комерційних умовах.
2.2. Організовує: проведення ділових переговорів, укладання угод і контрактів з зарубіжними та вітчизняними підприємствами, організаціями, фірмами чи товарними біржами на реалізацію вугілля, продуктів збагачення, а також поставок продукції матеріально-технічного забезпечення виробництва.
2.3. Бере участь: в підготовці і встановленні договірних цін на продукцію, що випускається; у розгляді претензій та позовів споживачів, що надходять, а також з питань залізничних перевезень; підготовленні відповідей на заявлені позови; в оформленні та заявленні претензій і рекламацій споживачам при порушенні ними договірних умов.
2.4. Забезпечує: комерційні інтереси підприємств при укладанні договорів; своєчасне надходження коштів за реалізовану продукцію; чітке виконання договірних зобов'язань сторін.
2.5. Контролює: дотримання договірних зобов'язань; заміну постачальників, зміну термінів поставки та асортименту продукції; рівень цін на всі види продукції, матеріалів, обладнання і машин, що реалізуються та купуються підприємствами та організаціями.
2.6. Розглядає пропозиції, заяви та скарги громадян.
2.7. Забезпечує ведення та своєчасне подання встановленої документації і звітності.
2.8. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.9. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор комерційний (добувна промисловість) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор комерційний (добувна промисловість) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.