Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор по экономике"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор по экономике" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления по угольной промышленности;
- приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия с производственно-хозяйственной и экономической деятельности;
- организацию финансовой работы;
- порядок финансирования из государственного бюджета, начисления и внесения платежей в бюджет;
- основы технологии и организации работ основного и вспомогательного производства;
- методы прогнозирования, учета и анализа показателей работы производственных подразделений и предприятий;
- методику нормирования и оплаты труда, определения экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии;
- оценки социальных и экономических явлений и процессов;
- передовой отечественный и зарубежный опыт;
- рекомендации в области организации и совершенствования экономической работы;
- структуру и функции органов управления;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- организацию автоматизированной обработки экономической информации;
- возможности и сферу применения современной вычислительной и организационной техники;
- основы банковского дела, гражданского и трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит финансово-экономической деятельностью предприятий, направленной на достижение высокой экономической эффективности производства на основе роста производительности труда, полного использования внутренних резервов, внедрение достижений экономической науки, экономико-математических методов и вычислительной техники; разработкой перспективных, годовых и оперативных планов производства, прибыли и других показателей; организацией внутрихозяйственных отношений и договорно-претензионной работы.
2.2. Определяет: перспективы экономического развития производства; порядок восполнения недостатка собственных оборотных средств; перечень и виды договоров, которые заключают шахты, разрезы и производственные подразделения.
2.3. Организует: экономически целесообразное расходование финансовых ресурсов; разработка баланса затрат и прибыли по основной и подрядной деятельности, капитального строительства, сметы расходования средств в непромышленной группе и на работы, связанные с охраной природы и рациональным использованием природных ресурсов; расчеты с бюджетом по платежам в централизованном порядке с поставщиками, подрядчиками, банками и с работниками по заработной плате; разработка плана расходования средств на выполнение задач по обеспечению безопасных условий труда; определения цен (тарифов) на продукцию (работы), продукции, услуги; разработка норм выработки (времени) и расценок, нормативов обслуживания, численности и других нормативов по труду; комплексный экономический анализ технико-экономических показателей и результатов финансовой деятельности предприятий, образование и контроль за расходованием фондов потребления и оплаты труда; разработка положений о выплате вознаграждений за годовые результаты работы, о премировании всех категорий работников спецапарату, разработка коллективного договора; оперативный учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятий; подготовку предложений по корректировке планов производственной и экономической деятельности предприятий при изменении конъюнктуры рынка, использование банковских кредитов на коммерческой договорной основе; разработка положений о подразделениях дирекции и должностных инструкций работников.
2.4. Обеспечивает: правильное соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы; совершенствование планирования, нормирования и оплаты труда, хозяйственного расчета; финансирование мероприятий по внедрению новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов, модернизации оборудования, других мероприятий по техническому совершенствованию и улучшению организации производства, работ по охране окружающей среды; соблюдение порядка внутрихозяйственных отношений и решения внутрихозяйственных споров; правильное использование лимитов краткосрочного и долгосрочного банковского кредитования; организацию ведения статистической, бухгалтерской и других видов установленной отчетности и своевременное представление ее по назначению.
2.5. Осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров на поставки оборудования, машин и других материальных ценностей к имеющихся на это средств, включая банковский кредит.
2.6. Принимает участие в разработке долгосрочных программ развития предприятий и организаций; в рассмотрении плана развития горных работ; в определении потребности в материально-технических ресурсах и топлива на собственные нужды; в проведении мероприятий по улучшению структуры управления; в рассмотрении и согласовании сметы расходов на содержание аппарата управления; во внедрении передового опыта в области усовершенствования планирования, нормирования труда и материального стимулирования; в разработке комплексного плана социально-экономического развития.
2.7. Контролирует: выполнение установленных заданий относительно экономических показателей; выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом; использование средств по целевому назначению, соблюдения действующих условий оплаты труда и премирования; внедрение в производственных подразделениях, на предприятиях и организациям хозяйственного расчета и соблюдения режима экономии; затраты на ведение горных работ в соответствии с источником финансирования, организацию учета горношахтного оборудования, обработки информации о его использования; списание горношахтного оборудования и других основных средств.
2.8. Осуществляет методическое руководство информационно-вычислительным центром по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.9. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор по экономике (добывающая промышленность) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор по экономике (добывающая промышленность) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор з економіки"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор з економіки" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- укази, постанови та рішення органів державної влади та місцевого самоврядування щодо вугільної промисловості;
- накази, інструкції та інші настановчі і нормативні матеріали органів вищого рівня та підприємства з виробничо-господарської та економічної діяльності;
- організацію фінансової роботи;
- порядок фінансування з державного бюджету, нарахування та внесення платежів у бюджет;
- основи технології та організації робіт основного і допоміжного виробництва;
- методи прогнозування, обліку та аналізу показників роботи виробничих підрозділів та підприємств;
- методику нормування та оплати праці, визначення економічної ефективності заходів щодо впровадження нової техніки і технології;
- оцінки соціальних та економічних явищ і процесів;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвід;
- рекомендації в сфері організації та удосконалення економічної роботи;
- структуру і функції органів управління;
- економіку й організацію виробництва, праці та управління;
- організацію автоматизованого оброблення економічної інформації;
- можливості і сферу застосування сучасної обчислювальної і організаційної техніки;
- основи банківської справи, цивільного і трудового законодавства;
- правила й норми охорони праці, промислової санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує фінансово-економічною діяльністю підприємств, спрямованою на досягнення високої економічної ефективності виробництва на основі зростання продуктивності праці, повного використання внутрішніх резервів, впровадження досягнень економічної науки, економіко-математичних методів та обчислювальної техніки; розробленням перспективних, річних та оперативних планів з виробництва, прибутку та інших показників; організацією внутрішньогосподарських стосунків та договірно-претензійної роботи.
2.2. Визначає: перспективи економічного розвитку виробництва; порядок поповнення нестачі власних обігових коштів; перелік та види договорів, які укладають шахти, розрізи та виробничі підрозділи.
2.3. Організовує: економічно доцільне витрачання фінансових ресурсів; розроблення балансу витрат та прибутку з основної і підрядної діяльності, капітального будівництва, кошторису витрачання коштів у непромисловій групі і на роботи, пов'язані з охороною природи та раціональним використанням природних ресурсів; розрахунки з бюджетом за платежами в централізованому порядку з постачальниками, підрядниками, банками та з працівниками по заробітній платі; розроблення плану витрачання коштів на виконання завдань щодо забезпечення безпечних умов праці; визначення цін (тарифів) на продукцію (роботи), що випускається, послуги; розроблення норм виробітку (часу) і розцінок, нормативів обслуговування, чисельності та інших нормативів з праці; комплексний економічний аналіз техніко-економічних показників та результатів фінансової діяльності підприємств, утворення і контроль за витрачанням фондів споживання та оплати праці; розроблення положень про виплату винагород за річні результати роботи, про преміювання всіх категорій працівників спецапарату, розроблення колективного договору; оперативний облік і аналіз виробничо-господарської діяльності підприємств; підготовку пропозицій щодо коригування планів виробничої і економічної діяльності підприємств при зміні кон'юнктури ринку, використання банківських кредитів на комерційній договірній основі; розроблення положень про підрозділи дирекції та посадових інструкцій працівників.
2.4. Забезпечує: правильне співвідношення між темпами росту продуктивності праці та середньої заробітної плати; удосконалення планування, нормування й оплати праці, господарського розрахунку; фінансування заходів щодо впровадження нової техніки, механізації та автоматизації виробничих процесів, модернізації обладнання, інших заходів щодо технічного удосконалення та поліпшення організації виробництва, робіт з охорони навколишнього середовища; дотримання порядку внутрішньогосподарських відносин та розв'язання внутрішньогосподарських спорів; правильне використання лімітів короткотермінового і довготермінового банківського кредитування; організацію ведення статистичної, бухгалтерської та інших видів встановленої звітності і своєчасне подання її за призначенням.
2.5. Здійснює контроль за відповідністю договорів, що укладаються на поставляння обладнання, машин та інших матеріальних цінностей до наявних на це коштів, включаючи банківський кредит.
2.6. Бере участь: у розробленні довготермінових програм розвитку підприємств і організацій; у розгляді плану розвитку гірничих робіт; у визначенні потреби в матеріально-технічних ресурсах та палива на власні потреби; в проведенні заходів щодо поліпшення структури управління; у розгляді та погодженні кошторису витрат на утримання апарату управління; у впровадженні передового досвіду в галузі удосконалення планування, нормування праці та матеріального стимулювання; в розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.
2.7. Контролює: виконання встановлених завдань щодо економічних показників; виконання фінансових зобов'язань перед державним бюджетом; використання коштів за цільовим призначенням, дотримання чинних умов оплати праці та преміювання; впровадження у виробничих підрозділах, на підприємствах і в організаціям господарського розрахунку та дотримання режиму економії; затрати на ведення гірничих робіт згідно з джерелом фінансування, організацію обліку гірничошахтового обладнання, оброблення інформації про його використання; списання гірничошахтового обладнання та інших основних коштів.
2.8. Здійснює методичне керівництво інформаційно-обчислювальним центром з питань, що входять до його компетенції.
2.9. Розглядає пропозиції, заяви та скарги громадян.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор з економіки (добувна промисловість) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор з економіки (добувна промисловість) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.