Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор торгового представительства"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор торгового представительства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование (магистр, специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Менеджмент", "Торговля". Последипломное образование в области управления (за исключением направления подготовки "Менеджмент"). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, для специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины и страны пребывания, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- ценовой, налоговой, финансово-кредитную политику страны пребывания;
- порядок проведения переговоров, экспертиз, заключения контрактов;
- основы международного торгового права, микро - и макроэкономики, международного стратегического маркетинга;
- методы комплексной диагностики финансово-хозяйственной деятельности объединения (предприятия, фирмы);
- правила и порядок организации или участия в международных выставках и ярмарках;
- категории и виды стандартов, другую нормативно -техническую документацию по сертификации товаров и услуг в торговле;
- особенности ограничении монополизма и недопущении недобросовестной конкуренции в предпринимательской деятельности в стране пребывания;
- менеджмент персонала;
- психологические и этические аспекты ведения переговоров;
- социологию организации и психологические аспекты деятельности коллектива;
- основы трудового законодательства;
- историю, культуру, экономику Украины и страны пребывания;
- государственный язык страны пребывания и официальные языки международных организаций торговли.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Представляет в регионе интересы объединения (предприятия, фирмы) по вопросам торговой деятельности, действует от его имени.
2.2. Организует работу представительства.
2.3. Распоряжается имуществом и средствами на правах полного хозяйственного ведения.
2.4. Организует работу по заключению торговых сделок от имени объединения (предприятия, фирмы) или выполняет представительские функции в случае посредничества в торговой деятельности.
2.5. Формирует в регионе или в стране пребывания посредническую сеть агентов, которые решают вопросы, касающиеся продвижения продукции, товаров или услуг объединения (предприятия, фирмы) на местные рынки, анализирует и контролирует их работу.
2.6. Разрабатывает маркетинговые стратегии, обоснование ассортиментной и ценовой политики.
2.7. Планирует и решает правовые, организационные и финансовые аспекты обеспечения рекламных компаний.
2.8. Определяет рациональные каналы товаропродвижение.
2.9. Способствует налаживанию и развитию форм сотрудничества, установлению контактов, проведению соответствующих переговоров, экспертиз, заключению контрактов.
2.10. Ведет переговоры с государственными учреждениями, организациями, субъектами предпринимательской деятельности региона (государства) пребывания.
2.11. Принимает участие в работе международных торговых представительств и их органов по вопросам торгово-экономического и научно-технического сотрудничества.
2.12. Выполняет в полном объеме управленческие функции по организации деятельности представительства в соответствии с уставом объединения (предприятия, фирмы) и действующим законодательством Украины.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор торгового представительства имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор торгового представительства несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор торговельного представництва"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор торговельного представництва" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта (магістр, спеціаліст) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Менеджмент", "Торгівля". Післядипломна освіта в галузі управління (за винятком напряму підготовки "Менеджмент"). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, для спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України та країни перебування, що регламентує підприємницьку діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- цінову, податкову, фінансово-кредитну політику країни перебування;
- порядок проведення переговорів, експертиз, укладання контрактів;
- основи міжнародного торговельного права, мікро- та макроекономіки, міжнародного стратегічного маркетингу;
- методи комплексної діагностики фінансово-господарської діяльності об'єднання (підприємства, фірми);
- правила та порядок організації або участі у міжнародних виставках та ярмарках;
- категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг в торгівлі;
- особливості обмеження монополізму та недопущення недобросовісної конкуренції у підприємницькій діяльності в країні перебування;
- менеджмент персоналу;
- психологічні та етичні аспекти ведення переговорів;
- соціологію організації та психологічні аспекти діяльності колективу;
- основи трудового законодавства;
- історію, культуру, економіку України та країни перебування;
- державну мову країни перебування та офіційні мови міжнародних організацій торгівлі.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Представляє в регіоні інтереси об'єднання (підприємства, фірми) з питань торговельної діяльності, діє від його імені.
2.2. Організує роботу представництва.
2.3. Розпоряджається майном та коштами на правах повного господарського відання.
2.4. Організує роботу з укладання торговельних угод від імені об'єднання (підприємства, фірми) або виконує представницькі функції у разі посередництва в торговельній діяльності.
2.5. Формує в регіоні або в країні перебування посередницьку мережу агентів, які вирішують питання щодо просування продукції, товарів чи послуг об'єднання (підприємства, фірми) на місцеві ринки, аналізує та контролює їх роботу.
2.6. Розробляє маркетингові стратегії, обгрунтування асортиментної та цінової політики.
2.7. Планує та вирішує правові, організаційні та фінансові аспекти забезпечення рекламних компаній.
2.8. Визначає раціональні канали товаропросування.
2.9. Сприяє налагодженню та розвитку форм співробітництва, встановленню контактів, проведенню відповідних переговорів, експертиз, укладанню контрактів.
2.10. Веде переговори з державними установами, організаціями, суб'єктами підприємницької діяльності регіону (держави) перебування.
2.11. Бере участь у роботі міжнародних торговельних представництв та їх органів з питань торговельно-економічного і науково-технічного співробітництва.
2.12. Виконує в повному обсязі управлінські функції щодо організації діяльності представництва згідно із статутом об'єднання (підприємства, фірми) та чинним законодавством України.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор торговельного представництва має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор торговельного представництва несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.