Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Директор центра по начислению и выплате пенсий и денежной помощи"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор центра по начислению и выплате пенсий и денежной помощи" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж государственной службы по специальности на руководящих должностях - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 7 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность Центра;
- государственный язык;
- акты законодательства, касающиеся деятельности Центра;
- практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- социологию и психологию труда;
- современные методы управления персоналом;
- основы делопроизводства;
- правила работы на компьютере;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью Центра по начислению и выплате пенсий и денежной помощи (далее - Центр).
2.2. Обеспечивает выполнение задач, возложенных на Центр.
2.3. Формирует в соответствии с законодательством штат работников, разрабатывает и утверждает правила внутреннего трудового распорядка.
2.4. В пределах своей компетенции и предоставленных ему прав издает приказы, утверждает положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, назначает на должности и освобождает от должностей работников, поощряет и налагает на них взыскания.
2.5. Решает вопросы материально-технического и других видов обеспечения работы Центра.
2.6. Организует контроль за правильностью назначения, начисления и учета выплаты пенсий и пособий, повышения и перерасчета их размеров в соответствии с решениями Правительства, оказание других видов социальной помощи пенсионерам и малообеспеченным гражданам, проживающим на территории централизованных районных отделов социальной защиты.
2.7. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.
2.8. Обеспечивает правильное применение действующих нормативных актов по назначению пенсий и пособий.
2.9. Принимает необходимые меры по улучшению расчетов пенсий и пособий.
2.10. Организует рассмотрение проектов законодательных и нормативных актов, касающихся вопросов пенсионного обеспечения.
2.11. Обеспечивает предоставление консультативной помощи структурным подразделениям по вопросам пенсионного обеспечения и пособий.
2.12. Готовит материалы для обсуждения вопросов работы органов по назначению пенсий, денежной помощи и социальных выплат на коллегии, совещании с руководителями подведомственных учреждений.
2.13. Взаимодействует с руководством местных государственных органов по вопросам назначения и выплаты пенсий, денежной помощи.
2.14. Разрабатывает или принимает участие в разработке проектов документов соответствующего характера.
2.15. Организует изучение, обобщение и применение передового опыта пенсионной политики, подготовку соответствующих материалов для публикации в периодических изданиях.
2.16. Ведет личный прием граждан.
2.17. В пределах предоставленной компетенции организует эффективное взаимодействие Центра с местными органами исполнительной власти.
2.18. Организует оснащение Центра новой вычислительной и организационной техникой.
2.19. Обеспечивает инвентаризацию оборудования и инвентаря.
2.20. Контролирует правильность эксплуатации и технического обеспечения техники, что имеет Центр.
2.21. Осуществляет руководство всей деятельностью Центра в пределах предоставленных ему полномочий и прав с использованием современных методов управления персоналом (определяет функции, планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу структурных подразделений).
2.22. Реализует мероприятия по использованию более совершенных и эффективных методов работы.
2.23. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.24. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.25. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Директор центра по начислению и выплате пенсий и денежной помощи имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Директор центра по начислению и выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Директор центру з нарахування та виплати пенсій та грошової допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Директор центру з нарахування та виплати пенсій та грошової допомоги" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж державної служби за фахом на керівних посадах - не менше 2 років або стаж роботи у відповідній сфері діяльності на керівних посадах - не менше 7 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- нормативно-правові акти Президента та Уряду України, що визначають державну політику у сфері пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність Центру;
- державну мову;
- акти законодавства, що стосуються діяльності Центру;
- практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- соціологію та психологію праці;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи діловодства;
- правила роботи на комп'ютері;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю Центру з нарахування та виплати пенсій та грошової допомоги (далі - Центр).
2.2. Забезпечує виконання завдань, покладених на Центр.
2.3. Формує відповідно до законодавства штат працівників, розробляє та затверджує правила внутрішнього трудового розпорядку.
2.4. В межах своєї компетенції і наданих йому прав видає накази, затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції, призначає на посади і звільняє з посад працівників, заохочує і накладає на них стягнення.
2.5. Вирішує питання матеріально-технічного та інших видів забезпечення роботи Центру.
2.6. Організовує контроль за правильністю призначення, нарахування і обліку виплати пенсій та допомоги, підвищення і перерахунку їх розмірів згідно з рішеннями Уряду, подання інших видів соціальної допомоги пенсіонерам і малозабезпеченим громадянам, що проживають на території централізованих районних відділів соціального захисту.
2.7. Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
2.8. Забезпечує правильне застосування чинних нормативних актів з призначення пенсій та допомог.
2.9. Вживає необхідних заходів щодо поліпшення розрахунків пенсій та допомог.
2.10. Організовує розгляд проектів законодавчих та нормативних актів, що стосуються питань пенсійного забезпечення.
2.11. Забезпечує надання консультативної допомоги структурним підрозділам з питань пенсійного забезпечення та допомог.
2.12. Готує матеріали для обговорення питань роботи органів з призначення пенсій, грошової допомоги та соціальних виплат на колегії, нараді з керівниками підвідомчих установ.
2.13. Взаємодіє з керівництвом місцевих державних органів з питань призначення та виплати пенсій, грошової допомоги.
2.14. Розробляє або бере участь у розробленні проектів документів відповідного характеру.
2.15. Організовує вивчення, узагальнення та застосування передового досвіду пенсійної політики, підготовку відповідних матеріалів для опублікування в періодичних виданнях.
2.16. Веде особистий прийом громадян.
2.17. У межах наданої компетенції організовує ефективну взаємодію Центру з місцевими органами виконавчої влади.
2.18. Організовує оснащення Центру новою обчислювальною та організаційною технікою.
2.19. Забезпечує інвентаризацію устаткування, обладнання та інвентарю.
2.20. Контролює правильність експлуатації та технічного забезпечення техніки, що має Центр.
2.21. Здійснює керівництво всією діяльністю Центру в межах наданих йому повноважень та прав з використанням сучасних методів управління персоналом (визначає функції, планує, організовує, координує, стимулює, контролює та оцінює роботу структурних підрозділів).
2.22. Реалізує заходи щодо використання більш досконалих і ефективних методів роботи.
2.23. Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.24. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.25. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Директор центру з нарахування та виплати пенсій та грошової допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Директор центру з нарахування та виплати пенсій та грошової допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.