Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный диспетчер"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный диспетчер" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии диспетчера или руководителя оперативного управления производством: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет; в том числе - не менее 1 года на данном предприятии.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации оперативного управления производством, транспортом, складским хозяйством;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
- основы технологии производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
- организацию производства в отрасли и на предприятии;
- номенклатуру продукции, виды выполняемых работ и услуг;
- производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, подвижного состава, транспортных средств, правила их эксплуатации;
- порядок и методы производственного планирования, специализацию и территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи между ними;
- системы и методы учета процесса производства;
- положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
- организацию работы производственных складов, транспортных, погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
- стандарты и технические условия на поставку продукции;
- передовой отечественный и мировой опыт оперативного управления производством;
- основы экономики и менеджмента, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует оперативно-производственное планирование и диспетчеризацию работы предприятия.
2.2. Обеспечивает ритмичную работу предприятия, равномерный выпуск продукции и выполнение заданий по перевозкам в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
2.3. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, подвижного состава, транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов, способствует рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы производственных подразделений.
2.4. Осуществляет регулярный оперативный контроль за процессом производства, перевозками, погрузочно-разгрузочными работами и другими видами деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений производственного процесса, выполнению заданий по перевозкам, привлекает к устранению этих нарушений службы предприятия, принимает меры по ликвидации сверхнормативных простоев подвижного состава, транспортных средств.
2.5. Координирует работу подразделений предприятия, подвижного состава, транспортных средств и складов, проводит диспетчерские совещания.
2.6. Контролирует обеспеченность цехов и участков необходимым сырьем, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
2.7. Руководит проведением нормативно-плановых расчетов для определения размеров партий запуска, сменно-суточных перевозок, сроков подачи и норм запасов в производстве.
2.8. Осуществляет систематический контроль за наличием запасов на уровне установленных нормативов на складе, в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий в производственном потоке, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг), заданий по перевозкам и погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Обеспечивает своевременное получение и передачу необходимой оперативно-плановой и диспетчерской документации для осуществления оперативного контроля за процессом производства.
2.10. Осуществляет методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.
2.11. Изучает передовой отечественный и мировой опыт организации оперативного управления производством, подвижным составом, транспортными средствами и погрузочно-разгрузочными механизмами, участвует в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, диспетчеризации, учета и контроля за процессом производства, внедрению технических средств оперативного управления производством.
2.12. Руководит подведением итогов работы и оценке деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции, заданий по перевозкам, погрузочно-разгрузочным работам.
2.13. Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперированию производства, повышению его эффективности.
2.14. Обеспечивает оперативный учет выпуска продукции, перевозок, погрузочно-разгрузочных работ и подготовку установленных отчетов.
2.15. Руководит работой диспетчеров и других работников диспетчерской службы, контролирует ведение ими диспетчерских журналов и технической документации.
2.16. Организует работу по повышению квалификации работников диспетчерской службы.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный диспетчер (промышленность), главный диспетчер (транспорт, складское хозяйство) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный диспетчер (промышленность), главный диспетчер (транспорт, складское хозяйство) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний диспетчер"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний диспетчер" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією диспетчера або керівника з оперативного управління виробництвом: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років; у тому числі - не менше 1 року на даному підприємстві.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації оперативного управління виробництвом, транспортом, складським господарством;
- профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства, перспективи його розвитку;
- основи технології виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг;
- організацію виробництва в галузі і на підприємстві;
- номенклатуру продукції, види виконуваних робіт і послуг;
- виробничі потужності, технічні характеристики, конструктивні особливості і режими роботи устаткування підприємства, рухомого складу, транспортних засобів, правила їх експлуатації;
- порядок і методи виробничого планування, спеціалізацію та територіальне розташування підрозділів підприємства, виробничі зв'язки між ними;
- системи і методи обліку процесу виробництва;
- положення, інструкції та інші керівні матеріали з розроблення і оформлення технічної документації;
- організацію роботи виробничих складів, транспортних, вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві;
- стандарти і технічні умови на поставку продукції;
- передовий вітчизняний і світовий досвід оперативного управління виробництвом;
- основи економіки та менеджменту, організацію праці та управління;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує оперативно-виробниче планування і диспетчерування роботи підприємства.
2.2. Забезпечує ритмічну роботу підприємства, рівномірний випуск продукції та виконання завдань з перевезень згідно з виробничими програмами, договірними зобов'язаннями, календарними графіками та змінно-добовими завданнями.
2.3. Вживає заходів щодо максимального використання виробничих потужностей підприємства, рухомого складу, транспортних засобів та вантажно-розвантажувальних механізмів, сприяє раціональному завантаженню устаткування, підвищенню коефіцієнта змінності, створенню умов для ефективної роботи виробничих підрозділів.
2.4. Здійснює регулярний оперативний контроль за процесом виробництва, перевезеннями, вантажно-розвантажувальними роботами та іншими видами діяльності підприємства, вживає заходів щодо запобігання та усунення порушень виробничого процесу, виконання завдань з перевезень, залучає до усунення цих порушень служби підприємства, вживає заходів щодо ліквідації понаднормативних простоїв рухомого складу, транспортних засобів.
2.5. Координує роботу підрозділів підприємства, рухомого складу, транспортних засобів і складів, проводить диспетчерські наради.
2.6. Контролює забезпеченість цехів і дільниць необхідною сировиною, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і вантажно-розвантажувальними засобами.
2.7. Керує проведенням нормативно-планових розрахунків для визначення розмірів партій запуску, змінно-добових перевезень, термінів подавання і норм запасів у виробництві.
2.8. Здійснює систематичний контроль за наявністю запасів на рівні встановлених нормативів на складі, у цехах та на дільницях, безперебійним просуванням виробів у виробничому потоці, виконанням графіків здавання готової продукції або закінчених робіт (послуг), завдань з перевезень та вантажно-розвантажувальних робіт.
2.9. Забезпечує своєчасне отримання та передавання необхідної оперативно-планової та диспетчерської документації для здійснення оперативного контролю за процесом виробництва.
2.10. Здійснює методичне керівництво диспетчерськими службами виробничих підрозділів підприємства.
2.11. Вивчає передовий вітчизняний і світовий досвід організації оперативного управління виробництвом, рухомим складом, транспортними засобами та вантажно-розвантажувальними механізмами, бере участь у розробленні і реалізації заходів щодо вдосконалення оперативного планування, диспетчерування, обліку і контролю за процесом виробництва, упровадження технічних засобів оперативного управління виробництвом.
2.12. Керує підведенням підсумків роботи та оцінкою діяльності підрозділів підприємства щодо виконання виробничих програм випуску продукції, завдань з перевезень, вантажно-розвантажувальних робіт.
2.13. Бере участь у роботі з удосконалення спеціалізації і кооперування виробництва, підвищення його ефективності.
2.14. Забезпечує оперативний облік випуску продукції, перевезень, вантажно-розвантажувальних робіт та підготовку встановлених звітів.
2.15. Керує роботою диспетчерів та інших працівників диспетчерської служби, контролює ведення ними диспетчерських журналів та технічної документації.
2.16. Організовує роботу з підвищення кваліфікації працівників диспетчерської служби.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний диспетчер (промисловість), головний диспетчер (транспорт, складське господарство) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний диспетчер (промисловість), головний диспетчер (транспорт, складське господарство) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.