Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный редактор"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный редактор" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы действующего законодательства, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные документы, регламентирующие подготовку и выпуск периодических изданий;
- основы авторского права и трудового законодательства;
- правовые аспекты заключения и исполнения договоров;
- технологию редакционно-издательских и полиграфических процессов, методы редактирования и художественного оформления изданий;
- правила подготовки издательских оригиналов и выпуска периодических изданий;
- информацию об общественно-политических событиях, хозяйственной, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
- передовой отечественный и мировой опыт в издательском деле, полиграфическом производстве и распространении изданий;
- порядок разработки и утверждения бизнес-планов производственной деятельности;
- основы управления производством, экономического анализа;
- методы планирования и организации редакционно-издательского дела;
- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- методы ведения деловых бесед и переговоров.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит организационной и творческой работой по созданию газеты, журнала.
2.2. Обеспечивает в соответствии с профилем издания его национально-патриотический, научно-технический, культурный и профессиональный уровень.
2.3. Следит за общественно-политическими событиями, изучает современные достижения в области науки, техники, культуры, искусства для своевременного их отражение в публикуемых материалах.
2.4. Организует разработку бизнес-плана издания, обеспечивает его выполнение.
2.5. Отвечает за соблюдение устоявшейся редакционной политики издания.
2.6. На основе предложений заведующих редакций (отделов) проектирует номер периодического издания и отвечает за его выполнение.
2.7. Утверждает размер авторского гонорара в зависимости от важности, актуальности, качества представленного материала в пределах гонорарного фонда, установленного для издания.
2.8. Контролирует формирование смет, утверждает художественное и графическое оформление, цену, тираж издания.
2.9. Возглавляет работу по подготовке издания, отвечает за его качественный и своевременный выпуск.
2.10. Проверяет объемы запаса договорного и редакционного портфелей, их пополнение, контролирует проведение инвентаризации.
2.11. Просматривает материалы, предлагаемые к публикации, лично перечитывает важнейшие статьи, оценивает их содержание.
2.12. Утверждает материалы к набору, печати, выпуску в свет.
2.13. Определяет формы связей с читателями, обеспечивает обработку читательской корреспонденции.
2.14. Привлекает к участию в работе внештатных работников.
2.15. Анализирует критические замечания, рассматривает предложения относительно содержания статей.
2.16. Разрабатывает мероприятия по внедрению прогрессивной техники, технологии, передовых методов и приемов труда, сокращению издательско-полиграфического процесса.
2.17. Изучает читательский спрос, организует проведение конференций, семинаров, выставок.
2.18. Следит за появлением критических замечаний в отношении издания в средствах массовой информации.
2.19. Налаживает связи с творческими союзами, общественными организациями, культурно-образовательными учреждениями.
2.20. Способствует наиболее полному раскрытию творческих способностей работников, создает атмосферу свободного обмена мнениями в редакционном коллективе.
2.21. Осуществляет поиск инвесторов.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный редактор газеты, журнала имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный редактор газеты, журнала несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний редактор"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний редактор" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- основи чинного законодавства, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні документи, що регламентують підготовлення та випуск періодичних видань;
- основи авторського права й трудового законодавства;
- правові аспекти укладення та виконання договорів;
- технологію редакційно-видавничих і поліграфічних процесів, методи редагування та художнього оформлення видань;
- правила підготовлення видавничих оригіналів і випуску періодичних видань;
- інформацію про громадсько-політичні події, господарське, наукове, культурне життя у країні та за кордоном;
- передовий вітчизняний і світовий досвід у видавничій справі, поліграфічному виробництві, розповсюдженні видань;
- порядок розроблення і затвердження бізнес-планів виробничої діяльності;
- основи управління виробництвом, економічного аналізу;
- методи планування та організації редакційно-видавничої справи;
- форми й системи оплати праці та матеріального стимулювання;
- перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
- методи ведення ділових бесід і переговорів.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує організаційною і творчою роботою зі створення газети, журналу.
2.2. Забезпечує відповідно до профілю видання його національно-патріотичний, науково-технічний, культурний, професійний рівень.
2.3. Стежить за громадсько-політичними подіями, вивчає сучасні досягнення в галузі науки, техніки, культури, мистецтва для своєчасного їх відображення в матеріалах, що публікуються.
2.4. Організовує розроблення бізнес-плану видання, забезпечує його виконання.
2.5. Відповідає за дотримання усталеної редакційної політики видання.
2.6. На основі пропозицій завідувачів редакцій (відділів) проектує номер періодичного видання і відповідає за його виконання.
2.7. Затверджує величину авторського гонорару залежно від вагомості, актуальності, якості поданого матеріалу в межах гонорарного фонду, встановленого для видання.
2.8. Контролює формування кошторисів, затверджує художнє і графічне оформлення, ціну, тираж видання.
2.9. Очолює роботу з підготовлення видання, відповідає за його якісний і своєчасний випуск.
2.10. Перевіряє обсягові запаси договірного та редакційного портфелів, їх поповнення, контролює проведення інвентаризації.
2.11. Переглядає матеріали, що пропонуються до публікації, особисто перечитує найважливіші статті, оцінює їх зміст.
2.12. Затверджує матеріали до складання, друкування, випуску у світ.
2.13. Визначає форми зв'язків з читачами, забезпечує опрацювання читацької кореспонденції.
2.14. Залучає до участі в роботі позаштатних працівників.
2.15. Аналізує критичні зауваження, розглядає пропозиції щодо змісту статей.
2.16. Розробляє заходи з упровадження прогресивної техніки, технології, передових методів і прийомів праці, скорочення видавничо-поліграфічного процесу.
2.17. Вивчає читацький попит, організовує проведення конференцій, семінарів, виставок.
2.18. Стежить за критичними зауваженнями на видання в засобах масової інформації.
2.19. Налагоджує зв'язки з творчими спілками, громадськими організаціями, культурно-освітніми закладами.
2.20. Сприяє найповнішому розкриттю творчих здібностей працівників, створює атмосферу вільного обміну думками у редакційному колективі.
2.21. Здійснює пошук інвесторів.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний редактор газети, журналу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний редактор газети, журналу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.