Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по льготам и другим социальным вопросам"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по льготам и другим социальным вопросам" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы в государственной службе на должности ведущего специалиста по льготам и других социальных вопросов - не менее 2 лет или стаж работы по специальности в других сферах экономики - не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- Закон Украины "О государственной службе";
- законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность отдела;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли;, с которым связана соответствующая деятельность);
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- организацию обслуживания нетрудоспособных и малообеспеченных граждан, ветеранов войны и труда, инвалидов, многодетных семей, одиноких матерей;
- основы делопроизводства;
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Проводит работу, связанную с предоставлением инвалидам, ветеранам войны и труда, семьям погибших военнослужащих, многодетной семьям, одиноким матерям и другим гражданам установленных законодательством льгот.
2.2. Обеспечивает правильное применение законодательства по вопросам льгот и преимуществ, разрабатывает предложения и принимает меры, направленные на совершенствование деятельности органов социальной защиты населения по вопросам предоставления льгот и преимуществ инвалидам, ветеранам войны и труда и другим льготным категориям граждан.
2.3. Готовит для средств массовой информации материалы по вопросам предоставления льгот и преимуществ льготной категории граждан.
2.4. Утверждает компенсационные выплаты на транспортные расходы, бензин, запасные части и техническое обслуживание спецавтотранспорта, обеспечение медицинским обслуживанием, медикаментами и санитарно-курортным лечением.
2.5. Контролирует выдачу и учет бланков удостоверений, выдаваемых гражданам, готовит ежеквартально разнарядку по подведомственных учреждениях относительно обеспечения инвалидов средствами малой механизации, проверяет фактическое их отгрузки.
2.6. Оформляет гарантийные письма на протезирование инвалидов.
2.7. Оформляет документы после смерти инвалидов войны, граждан, которые пострадали в связи с аварией на ЧАЭС, получивших автомобили бесплатно, на членов их семей.
2.8. Ведет учет, оформляет и хранит документацию.
2.9. Принимает участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров.
2.10. Разрабатывает проекты тематических планов и программ.
2.11. Принимает участие в проведении инвентаризации архивных дел.
2.12. Готовит информацию, отчеты, проекты приказов, предложений по вопросам льгот и преимуществ.
2.13. Совместно с другими отделами, учреждениями, общественными организациями инвалидов осуществляет контроль за реализацией программы решения проблем инвалидов.
2.14. Взаимодействует с общественными организациями инвалидов, советами ветеранов, воинов-интернационалистов и другими по вопросам, входящим в его компетенцию, оказывает им практическую помощь.
2.15. Участвует в рассмотрении проектов Законов Украины, нормативно-методических материалов, касающихся вопросов предоставления льгот и преимуществ.
2.16. Готовит соответствующие замечания и предложения.
2.17. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.18. Соблюдает правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по льготам и другим социальным вопросам имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по льготам и другим социальным вопросам несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст із пільг та інших соціальних питань"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст із пільг та інших соціальних питань" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування (магістр, спеціаліст). Стаж роботи у державній службі на посаді провідного спеціаліста із пільг та інших соціальних питань - не менше 2 років або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки - не менше 7 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за спеціалізацією "гуманітарна та соціальна політика".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- Закон України "Про державну службу";
- акти законодавства, розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність відділу;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі;, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- організацію обслуговування непрацездатних та малозабезпечених громадян, ветеранів війни та праці, інвалідів, багатодітних сімей, одиноких матерів;
- основи діловодства;
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Проводить роботу, пов'язану з наданням інвалідам, ветеранам війни та праці, сім'ям загиблих військовослужбовців, багатодітної сім'ям, одиноким матерям та іншим громадянам установлених законодавством пільг.
2.2. Забезпечує правильне застосування законодавства з питань пільг і переваг, розробляє пропозиції та вживає заходів, спрямованих на вдосконалення діяльності органів соціального захисту населення з питань надання пільг та переваг інвалідам, ветеранам війни і праці та іншим пільговим категоріям громадян.
2.3. Готує для засобів масової інформації матеріали з питань надання пільг і переваг пільговій категорії громадян.
2.4. Затверджує компенсаційні виплати на транспортні витрати, бензин, запасні частини та технічне обслуговування спецавтотранспорту, забезпечення медичним обслуговуванням, медикаментами та санітарно-курортним лікуванням.
2.5. Контролює видачу та облік бланків посвідчень, що видаються громадянам, готує щоквартально рознарядку по підвідомчих установах щодо забезпечення інвалідів засобами малої механізації, перевіряє фактичне їх відвантаження.
2.6. Оформляє гарантійні листи на протезування інвалідів.
2.7. Оформляє документи після смерті інвалідів війни, громадян, які постраждали у зв'язку з аварією на ЧАЕС, що одержали автомобілі безплатно, на членів їх сімей.
2.8. Веде облік, оформлює та зберігає документацію.
2.9. Бере участь у підготовці та проведенні нарад і семінарів.
2.10. Розробляє проекти тематичних планів і програм.
2.11. Бере участь у проведенні інвентаризації архівних справ.
2.12. Готує інформацію, звіти, проекти наказів, пропозицій з питань пільг та переваг.
2.13. Спільно з іншими відділами, установами, громадськими організаціями інвалідів здійснює контроль за реалізацією програми рішення проблем інвалідів.
2.14. Взаємодіє з громадськими організаціями інвалідів, радами ветеранів, воїнів-інтернаціоналістів та іншими з питань, що входять до його компетенції, надає їм практичну допомогу.
2.15. Бере участь у розгляді проектів Законів України, нормативно-методичних матеріалів, що стосуються питань надання пільг та переваг.
2.16. Готує відповідні зауваження та пропозиції.
2.17. За дорученням свого керівника виконує обов'язки, які передбачено характеристиками для споріднених за характером роботи посад.
2.18. Додержується правил охорони праці та протипожежного захисту.
2.19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст із пільг та інших соціальних питань має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст із пільг та інших соціальних питань несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.