Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по организации обеспечения инвалидов автотранспортом"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по организации обеспечения инвалидов автотранспортом" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы в государственной службе на должности ведущего специалиста по организации обеспечения инвалидов автотранспортом - не менее 2 лет или стаж работы по специальности в других сферах экономики - не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности органов социальной защиты;
- Кодекс законов о труде;
- основы делопроизводства;
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает четкую организацию учета и подготовку документов для обеспечения спецавтотранспортом инвалидов на льготных условиях.
2.2. Совместно с ведущим специалистом по льгот и других социальных вопросов составляет ежегодные заявки на фонды бесплатного и на льготных условиях обеспечение инвалидов автомобилями с ручным управлением.
2.3. Составляет отчет по спецавтотранспорта, накапливает и ведет нормативные документы по транспорту и выплаты инвалидам компенсаций расходов на бензин, ремонт, техническое обслуживание и запасные части к автомобилю и выплаты компенсации на транспортные расходы.
2.4. Осуществляет оформление документов на продажу автомобилей с ручным управлением на льготных условиях в соответствии с порядком обеспечения инвалидов автомобилями с ручным управлением.
2.5. Проводит сверку с торговыми предприятиями полученных результатов по автомобилях, проверку распоряжений на выплату компенсаций и выплат на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей, а также проверяет законность выплаты указанных компенсаций по месту их жительства и работы.
2.6. Выдает справки и разрешение на продажу автомобилей, которые были приобретены инвалидами с ручным управлением за наличные.
2.7. Проводит выдачу поручений для нотариальной конторы (разрешение на выдачу поручений), а также разрешение на переоформление автомобилей, приобретенных путем расчета наличными и по льготной стоимости после смерти инвалида.
2.8. Консультирует работников горрайотделов по вопросам обеспечения инвалидов автотранспортом и выплаты компенсации расходов на бензин, ремонт, техническое обслуживание, со составление соответствующих отчетов.
2.9. Доводит до сведения горрайотделов новые инструктивные и нормативные документы по вопросам обеспечения инвалидов автотранспортом по льготной стоимости, выплаты компенсации расходов на бензин.
2.10. Принимает участие в проведении комплексных ревизий и проверок горрайотделов по вопросам обеспечения транспортом инвалидов и выплаты компенсации расходов на бензин.
2.11. Ведет личный прием граждан.
2.12. Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в установленные сроки и принимает соответствующие меры.
2.13. Составляет справки, отчеты и информационные материалы о своей работе, готовит материалы на коллегию, составляет проекты постановлений коллегии по вопросам автотранспорта.
2.14. Своевременно и точно выполняет решения должностных лиц, распоряжения, указания и отдельные поручения своих руководителей.
2.15. По поручению своего руководителя исполняет обязанности схожим по характеру работы должностей.
2.16. Следит за соблюдением правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по организации обеспечения инвалидов автотранспортом имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по организации обеспечения инвалидов автотранспортом несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст з організації забезпечення інвалідів автотранспортом"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст з організації забезпечення інвалідів автотранспортом" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування (магістр, спеціаліст). Стаж роботи у державній службі на посаді провідного спеціаліста з організації забезпечення інвалідів автотранспортом - не менше 2 років або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки - не менше 7 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за спеціалізацією "гуманітарна та соціальна політика".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- акти законодавства, інструктивні та методичні документи, що стосуються діяльності органів соціального захисту;
- Кодекс законів про працю;
- основи діловодства;
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує чітку організацію обліку та підготовку документів для забезпечення спецавтотранспортом інвалідів на пільгових умовах.
2.2. Спільно з провідним фахівцем з пільг та інших соціальних питань складає щорічні заявки на фонди безкоштовного та на пільгових умовах забезпечення інвалідів автомобілями з ручним керуванням.
2.3. Складає звіт по спецавтотранспорту, накопичує та веде нормативні документи з транспорту та виплати інвалідам компенсацій витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування та запасні частини до автомобіля та виплати компенсації на транспортні витрати.
2.4. Здійснює оформлення документів на продаж автомобілів з ручним управлінням на пільгових умовах згідно з порядком забезпечення інвалідів автомобілями з ручним керуванням.
2.5. Проводить звіряння з торговельними підприємствами результатів по одержаних автомобілях, перевірку розпоряджень на виплату компенсацій і виплат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів, а також перевіряє законність виплати указаних компенсацій за місцем їх проживання та роботи.
2.6. Видає довідки та дозвіл на продаж автомобілів, що були придбані інвалідами з ручним керуванням за готівку.
2.7. Проводить видачу доручень для нотаріальної контори (дозвіл на видачу доручень), а також дозвіл на переоформлення автомобілів, що придбані шляхом розрахунку готівкою та за пільговою вартістю після смерті інваліда.
2.8. Консультує працівників міськрайвідділів з питань забезпечення інвалідів автотранспортом і виплати компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування, зі складання відповідних звітів.
2.9. Доводить до відома міськрайвідділів нові інструктивні та нормативні документи з питань забезпечення інвалідів автотранспортом за пільговою вартістю, виплати компенсації витрат на бензин.
2.10. Бере участь у проведенні комплексних ревізій та перевірок міськрайвідділів з питань забезпечення транспортом інвалідів та виплати компенсації витрат на бензин.
2.11. Веде особистий прийом громадян.
2.12. Розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції відділу, в установлені терміни і вживає відповідних заходів.
2.13. Складає довідки, звіти та інформаційні матеріали про свою роботу, готує матеріали на колегію, складає проекти постанов колегії з питань автотранспорту.
2.14. Своєчасно й точно виконує рішення посадових осіб, розпорядження, вказівки й окремі доручення своїх керівників.
2.15. За дорученням свого керівника виконує обов'язки споріднених за характером роботи посад.
2.16. Стежить за додержанням правил охорони праці та протипожежного захисту.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст з організації забезпечення інвалідів автотранспортом має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст з організації забезпечення інвалідів автотранспортом несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.