Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на должности ведущего специалиста по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- государственный язык;
- акты законодательства, которые касаются деятельности управления;
- практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- основы делопроизводства;
- правила работы на компьютере;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Оказывает организационно-методическую помощь подведомственным учреждениям, осуществляет контроль за правильным применением действующего законодательства при назначении пенсий и пособий городскими (районными) управлениями социальной защиты населения области.
2.2. Регулярно посещает городские, районные управления социальной защиты населения с целью изучения положения дел на месте, проверки и оказания им практической помощи.
2.3. Вместе с другими структурными подразделениями главного управления анализирует причины переплат или недоимок, вносит предложения по их устранению.
2.4. Способствует работе общественных и религиозных объединений, благотворительных фондов, отдельных граждан, направленных на социальную защиту и оказание помощи детям-сиротам, одиноким матерям, многодетным семьям, а также малозащищенным семьям с детьми.
2.5. Сотрудничает с местными органами внутренних дел, с целью оказания помощи подведомственным управлением социальной защиты населения при оформлении документов для назначения (прекращения выплаты) временной денежной помощи на несовершеннолетних детей в период розыска родителей и в случаях, когда взыскание алиментов невозможно.
2.6. Обеспечивает разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся усовершенствования организации пенсионного обеспечения и денежной помощи.
2.7. Принимает меры для своевременного и тщательного рассмотрения письменных обращений.
2.8. Участвует в разработке нормативных и организационно-методических документов.
2.9. Проводит экспертизу документов, касающихся соответствующего направления работы отдела.
2.10. Готовит информацию о результатах этой работы.
2.11. Анализирует работу структурных подразделений по вопросам назначения государственной помощи семьям с детьми и денежной помощи, устраняет выявленные недостатки.
2.12. Ведет кодификации и систематизации действующего законодательства о государственной помощи семьям с детьми и денежной помощи, разъясняет практику их применения.
2.13. Оказывает консультативно-методическую помощь подведомственным учреждениям по применению законодательства о государственной помощи семьям с детьми и денежной помощи.
2.14. Рассматривает запросы районных (городских) управлений, предприятий, учреждений, организаций относительно назначения государственной помощи семьям с детьми и социальных выплат и готовит на них ответы.
2.15. Изучает и обобщает для распространения в области лучший опыт работы по назначению государственной денежной помощи.
2.16. Осуществляет проверку всех личных дел лиц, которые получают временную помощь на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей или в случаях, когда взыскание алиментов невозможно.
2.17. Рассматривает материалы, поступающие от физических и юридических лиц и касаются вопросов относительно правильности начисления пенсий и денежной помощи с применением пенсионного законодательства.
2.18. Выполняет все поручения начальника отдела.
2.19. Осуществляет сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации по вопросам начисления и выплат пенсий и денежной помощи, создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующих баз данных с использованием современных компьютерных технологий, подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководства управления, органов исполнительной государственной власти.
2.20. Принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конференций по соответствующим вопросам.
2.21. В пределах предоставленной компетенции обеспечивает подготовку проектов решений и предложений руководству на выполнение поручений государственных органов высшего уровня.
2.22. Оказывает практическую помощь специалистам по назначению пенсий и пособий.
2.23. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.24. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.25. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний фахівець з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний фахівець з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи у відповідній сфері діяльності на посаді провідного фахівця з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- державну мову;
- акти законодавства, що стосуються діяльності управління;
- практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- основи діловодства;
- правила роботи на комп'ютері;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Надає організаційно-методичну допомогу підвідомчим установам, здійснює контроль за правильним застосуванням чинного законодавства при призначенні пенсій та грошових допомог міськими (районними) управліннями соціального захисту населення області.
2.2. Регулярно відвідує міські, районні управління соціального захисту населення з метою вивчення стану справ на місці, перевірки та подання їм практичної допомоги.
2.3. Разом з іншими структурними підрозділами головного управління аналізує причини переплат або недоплат, вносить пропозиції щодо їх усунення.
2.4. Сприяє роботі суспільних і релігійних об'єднань, добродійних фондів, окремих громадян, що направлена на соціальний захист і надання допомоги дітям-сиротам, одиноким матерям, багатодітним сім'ям, а також малозахищеним сім'ям з дітьми.
2.5. Співпрацює з місцевими органами внутрішніх справ з метою надання допомоги підвідомчим управлінням соціального захисту населення при оформленні документів для призначення (припинення виплати) тимчасової грошової допомоги на неповнолітніх дітей в період розшуку батьків і у випадках, коли стягнення аліментів неможливе.
2.6. Забезпечує розроблення пропозицій, комплексів заходів, планів тощо, що стосуються удосконалення організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги.
2.7. Вживає заходів щодо своєчасного і старанного розгляду письмових звертань.
2.8. Бере участь у розробленні нормативних та організаційно-методичних документів.
2.9. Проводить експертизу документів, що стосуються відповідного напряму роботи відділу.
2.10. Готує інформацію про результати цієї роботи.
2.11. Аналізує роботу структурних підрозділів з питань призначення державної допомоги сім'ям з дітьми та грошової допомоги, усуває виявлені недоліки.
2.12. Веде кодифікацію і систематизацію чинного законодавства про державну допомогу сім'ям з дітьми та грошової допомоги, роз'яснює практику їх застосування.
2.13. Подає консультативно-методичну допомогу підвідомчим установам щодо застосування законодавства про державну допомогу сім'ям з дітьми та грошової допомоги.
2.14. Розглядає запити районних (міських) управлінь, підприємств, установ, організацій щодо призначення державної допомоги сім'ям з дітьми та соціальних виплат і готує на них відповіді.
2.15. Вивчає та узагальнює для розповсюдження в області кращий досвід роботи з призначення державної грошової допомоги.
2.16. Здійснює перевірку всіх особових справ осіб, які одержують тимчасову допомогу на неповнолітніх дітей в період розшуку їх батьків чи у випадках, коли стягнення аліментів неможливе.
2.17. Розглядає матеріали, що надходять від фізичних та юридичних осіб і стосуються питань щодо правильності нарахування пенсій та грошової допомоги з застосуванням пенсійного законодавства.
2.18. Виконує всі доручення начальника відділу.
2.19. Здійснює збирання, оцінку, аналіз, оброблення, накопичення оперативної, статистичної, нормативно-правової, організаційно-методичної інформації з питань нарахування та виплат пенсій та грошової допомоги, створення, експлуатацію та удосконалення відповідних баз даних з використанням сучасних комп'ютерних технологій, підготовку відповідних оперативних, аналітичних та статистичних матеріалів і забезпечення ними керівництва управління, органів виконавчої державної влади.
2.20. Бере участь в організації та проведенні нарад, семінарів, конференцій з відповідних питань.
2.21. У межах наданої компетенції забезпечує підготовку проектів рішень та пропозицій керівництву на виконання доручень державних органів вищого рівня.
2.22. Надає практичну допомогу фахівцям з призначення пенсій та допомог.
2.23. Додержується правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.24. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.25. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний фахівець з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний фахівець з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.