Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по выплате пенсий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по выплате пенсий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в сфере пенсионного обеспечения на должности ведущего специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности местной государственной администрации;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- порядок выплаты пенсий;
- порядок составления установленной отчетности;
- трудовое и пенсионное законодательство;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство соответствующим направлением работы подразделения.
2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел с этого направления.
2.3. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения.
2.4. Обеспечивает разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся соответствующего направления работы, участвует в организации их выполнения.
2.5. Принимает меры по обеспечению правильного оформления документов на выплату пенсий и денежной помощи, своевременности их выплаты и учета сумм пенсий и пособий, выплаченных на закрепленных за специалистами отдела участках.
2.6. Проверяет правильность ведения картотеки личных счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей, а также лиц, получающих денежную помощь, и проведение по лицевым счетам начислений, своевременность и обоснованность закрытия лицевых счетов, составление почтовых переводов и списков переводов, оформление перечислений пенсий на вклады в банки, прекращения и восстановления пенсий и денежной помощи, составление ведомостей для статической отчетности.
2.7. Следит за выполнением специалистами графика работы и правильностью ведения ими журнала учета движения и оплаты поручений и реестров.
2.8. Проверяет оформление и использование табуляграм в случае начисления и выплаты пенсий и денежной помощи, следит за их хранением.
2.9. Организует изучение нормативных актов по выплате пенсий и денежной помощи.
2.10. Проверяет правильность первичного оформления личных счетов за пенсионными делами, поступивших.
2.11. Контролирует своевременность выплаты назначенных пенсий, денежной помощи, подготовку почтовых переводов для выплаты компенсаций; начисление и выплату денежной помощи на погребение.
2.12. Проверяет выплаченную количество и суммы пенсий по описанию с одновременным расшифровкой по источникам финансирования, видам пенсий и денежной помощи, отчислений сумм алиментов по исполнительным листам и других отчислений, своевременность их перечисления.
2.13. Организует и контролирует проведение инвентаризации.
2.14. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.
2.15. Организует изучение персоналом действующего законодательства, что касается выплаты пенсий и денежной помощи.
2.16. Проводит массовые перечисление пенсий в соответствии с действующим законодательством Украины.
2.17. Проводит прием граждан, рассматривает обращения, касающиеся выплаты пенсий и денежной помощи, принимает соответствующие меры.
2.18. Проводит разъяснительную работу среди населения относительно законодательства о пенсионном обеспечении, оказывает консультационную помощь.
2.19. Планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников.
2.20. Реализует мероприятия по использованию более совершенных и эффективных методов работы.
2.21. Следит за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист по выплате пенсий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист по выплате пенсий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний фахівець з виплати пенсій"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний фахівець з виплати пенсій" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи у сфері пенсійного забезпечення на посаді провідного фахівця - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- законодавчі акти, інструктивні та методичні документи, що стосуються діяльності місцевої державної адміністрації;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- порядок виплати пенсій;
- порядок складання встановленої звітності;
- трудове та пенсійне законодавство;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію та методичне керівництво відповідним напрямом роботи підрозділу.
2.2. Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ з цього напряму.
2.3. Узагальнює у межах наданої компетенції практику застосування законодавства та хід реалізації державної політики у сфері пенсійного забезпечення.
2.4. Забезпечує розроблення пропозицій, комплексів заходів, планів, що стосуються відповідного напряму роботи, бере участь в організації їх виконання.
2.5. Вживає заходів щодо забезпечення правильного оформлення документів на виплату пенсій та грошової допомоги, своєчасності їх виплати й обліку сум пенсій та грошової допомоги, що виплачені на закріплених за фахівцями відділу дільницях.
2.6. Перевіряє правильність ведення картотеки особових рахунків пенсіонерів, багатодітних і одиноких матерів, а також осіб, що одержують грошову допомогу, і проведення за особовими рахунками нарахувань, своєчасність і обґрунтованість закриття особових рахунків, складання поштових переказів і списків переказів, оформлення перерахувань пенсій на вклади в банки, припинення і відновлення пенсій та грошової допомоги, складання відомостей для статичної звітності.
2.7. Стежить за виконанням фахівцями графіка роботи і правильністю ведення ними журналу обліку руху й оплати доручень та реєстрів.
2.8. Перевіряє оформлення та використання табуляграм у разі нарахування і виплати пенсій та грошової допомоги, стежить за їх зберіганням.
2.9. Організовує вивчення нормативних актів з виплати пенсій та грошової допомоги.
2.10. Перевіряє правильність первинного оформлення особових рахунків за пенсійними справами, що надійшли.
2.11. Контролює своєчасність виплати призначених пенсій, грошової допомоги, підготовку поштових переказів для виплати компенсацій; нарахування і виплату грошової допомоги на поховання.
2.12. Перевіряє виплачену кількість і суми пенсій за описом з одночасним розшифруванням за джерелами фінансування, видами пенсій та грошової допомоги, відрахувань сум аліментів за виконавчими листами та інших відрахувань, своєчасність їх перерахування.
2.13. Організовує і контролює проведення інвентаризації.
2.14. Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
2.15. Організовує вивчення персоналом чинного законодавства, що стосується виплати пенсій та грошової допомоги.
2.16. Проводить масові перерахування пенсій відповідно до чинного законодавства України.
2.17. Проводить прийом громадян, розглядає звертання, що стосуються виплати пенсій та грошової допомоги, вживає відповідних заходів.
2.18. Проводить роз'яснювальну роботу серед населення щодо законодавства про пенсійне забезпечення, надає консультаційну допомогу.
2.19. Планує, організовує, координує, стимулює, контролює та оцінює роботу працівників.
2.20. Реалізує заходи щодо використання більш досконалих і ефективних методів роботи.
2.21. Стежить за додержанням персоналом правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний фахівець з виплати пенсій має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний фахівець з виплати пенсій несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.