Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист-юрисконсульт"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист-юрисконсульт" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 3 лет или по специальности в других сферах не менее 4 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся деятельности Госспецсвязи, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи;
- нормативные и другие руководящие материалы, которые регламентируют финансово-хозяйственную и правовую деятельность Госспецсвязи;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- государственную политику по направлению деятельности правовой службы;
- основы государственного управления;
- порядок заключения и оформления договоров и соглашений;
- порядок ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- формы и методы работы со средствами массовой информации;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство обеспечением правовой работы по вопросам соответствующей деятельности органов Госспецсвязи.
2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел по обеспечению соблюдения законодательства, правильного применения в практической деятельности нормативно-правовых актов по вопросам соответствующей деятельности органов Госспецсвязи.
2.3. Участвует в подготовке проектов актов законодательства, рассмотрении проектов нормативных актов, поступивших на согласование, по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет подготовку проектов письменных заключений и замечаний к ним.
2.4. Проводит совместно с другими уполномоченными представителями органов Госспецсвязи, других государственных органов работу по пересмотру нормативных актов с целью приведения их в соответствие с действующим законодательством, подготовки предложений относительно внесения изменений и дополнений или признании утратившими силу.
2.5. Принимает участие в осуществлении организационно-практических мероприятий по соблюдению финансовой и служебной дисциплины, сохранности объектов государственной собственности, а также привлечению, при необходимости, к материальной ответственности.
2.6. Анализирует соблюдение и правильное применение нормативно-правовых актов в органах Госспецсвязи, участвует в разработке и правовой экспертизе проектов нормативно-правовых актов по соответствующему направлению деятельности, осуществляет другую работу по обеспечению законности в деятельности органов Госспецсвязи.
2.7. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности органов Госспецсвязи, предприятий, учреждений, организаций различных форм хозяйствования, по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствующей сфере деятельности Госспецсвязи, предоставляет предложения относительно усовершенствования и правовых оснований взаимоотношений, возникающих в соответствующей сфере деятельности Госспецсвязи.
2.8. По поручению руководства готовит справки и предоставляет консультации личному составу Госспецсвязи об действующее законодательство.
2.9. Консультирует юридические службы органов, Госспецсвязи по вопросам правового обеспечения соответствующего направления деятельности Госспецсвязи.
2.10. Рассматривает проекты сделок, касающихся вопросов правового обеспечения соответствующего направления деятельности Госспецсвязи.
2.11. В рамках судебных производств готовит необходимые документы по защите законных прав и интересов Госспецсвязи, в том числе представляет по доверенности интересы Администрации Госспецсвязи в суде на всех стадиях производства, сопровождает и контролирует выполнение принятых решений.
2.12. В пределах, определенных доверенностью, осуществляет другие полномочия от имени и в интересах Администрации Госспецсвязи.
2.13. По поручению руководства входит в состав временных и постоянных комиссий (рабочих групп и т.п.), создаваемых в Госспецсвязи, участвует в проведении проверок по соответствующим направлениям деятельности Госспецсвязи.
2.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции реализацию существующих требований по сохранению государственной тайны и иной информации с ограниченным доступом.
2.15. Принимает участие в семинарах, конференциях, тренингах и других обучающих мероприятиях.
2.16. Выполняет другие задачи и поручения руководства в пределах предоставленных полномочий.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист-юрисконсульт имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист-юрисконсульт несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять интересы органов Госспецсвязи в судах и других государственных органах; получать в пределах предоставленных полномочий от органов Госспецсвязи материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения относительно изменений и дополнений к нормативно-правовых актов, совершенствование работы подразделения правового обеспечения, привлечения к ответственности должностных лиц, по вине которых причинен ущерб, защиты прав и интересов Госспецсвязи; участвовать в заседаниях, совещаниях и семинарах по вопросам практики применения нормативно-правовых актов.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст-юрисконсульт"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст-юрисконсульт" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або за фахом в інших сферах не менше 4 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, акти законодавства, що стосуються діяльності Держспецзв'язку, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, нормативно-правові акти Держспецзв'язку;
- нормативні та інші керівні матеріали, які регламентують фінансово-господарську та правову діяльність Держспецзв'язку;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- державну політику з напряму діяльності правової служби;
- основи державного управління;
- порядок укладення та оформлення договорів і угод;
- порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- форми та методи роботи із засобами масової інформації;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію та методичне керівництво забезпеченням правової роботи з питань відповідної діяльності органів Держспецзв'язку.
2.2. Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ щодо забезпечення дотримання законодавства, правильного застосування у практичній діяльності нормативно-правових актів з питань відповідної діяльності органів Держспецзв'язку.
2.3. Бере участь у підготовці проектів актів законодавства, розгляданні проектів нормативних актів, що надійшли на погодження, з питань, що належать до його компетенції, здійснює підготовку проектів письмових висновків та зауважень до них.
2.4. Проводить разом з іншими уповноваженими представниками органів Держспецзв'язку, інших державних органів роботу з перегляду нормативних актів з метою приведення їх у відповідність до чинного законодавства, підготовки пропозицій щодо внесення змін і доповнень або визнання такими, що втратили чинність.
2.5. Бере участь у здійсненні організаційно-практичних заходів щодо дотримання фінансової та службової дисципліни, збереження об’єктів державної власності, а також притягнення, за необхідності, до матеріальної відповідальності.
2.6. Аналізує дотримання та правильне застосування нормативно-правових актів в органах Держспецзв'язку, бере участь у розробленні та правовій експертизі проектів нормативно-правових актів з відповідного напряму діяльності, здійснює іншу роботу щодо забезпечення законності у діяльності органів Держспецзв'язку.
2.7. Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності органів Держспецзв'язку, підприємств, установ, організацій різних форм господарювання, з питань, що належать до його компетенції у відповідній сфері діяльності Держспецзв'язку, надає пропозиції щодо удосконалення та правових підстав взаємовідносин, що виникають у відповідній сфері діяльності Держспецзв'язку.
2.8. За дорученням керівництва готує довідки та надає консультації особовому складу Держспецзв'язку про чинне законодавство.
2.9. Консультує юридичні служби органів, Держспецзв'язку з питань правового забезпечення відповідного напряму діяльності Держспецзв'язку.
2.10. Розглядає проекти правочинів, що стосуються питань правового забезпечення відповідного напряму діяльності Держспецзв'язку.
2.11. У рамках судових проваджень готує необхідні документи щодо захисту законних прав та інтересів Держспецзв'язку, у тому числі представляє за довіреністю інтереси Адміністрації Держспецзв'язку в суді на усіх стадіях провадження, супроводжує та контролює виконання постановлених рішень.
2.12. У межах, визначених довіреністю, здійснює інші повноваження від імені та в інтересах Адміністрації Держспецзв'язку.
2.13. За дорученням керівництва входить до складу тимчасових та постійних комісій (робочих груп тощо), що створюються в Держспецзв'язку, бере участь у проведенні перевірок за відповідними напрямами діяльності Держспецзв'язку.
2.14. Забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці та іншої інформації з обмеженим доступом.
2.15. Бере участь у семінарах, конференціях, тренінгах та інших навчальних заходах.
2.16. Виконує інші завдання та доручення керівництва в межах наданих повноважень.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст-юрисконсульт має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст-юрисконсульт несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти інтереси органів Держспецзв'язку у судах та інших державних органах; отримувати у межах наданих повноважень від органів Держспецзв'язку матеріали, необхідні для виконання своїх службових обов’язків; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо змін та доповнень до нормативно-правових актів, удосконалення роботи підрозділу правового забезпечення, притягнення до відповідальності посадових осіб, з вини яких заподіяно шкоду, захисту прав та інтересів Держспецзв'язку; брати участь у засіданнях, нарадах та семінарах з питань практики застосування нормативно-правових актів.