Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Инокореспондент"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Инокореспондент" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - инокорреспондент I категории: высшее образование (магистр, специалист) по направлению подготовки "Менеджмент" (специальность "Менеджмент внешнеэкономической деятельности"); для магистра - без вимог до стажу роботи, для специалиста - стаж работы по профессии інокореспондента II категории не менее 2 лет и квалификационная аттестация на производстве с присвоением I категории. Инокорреспондент II категории: высшее образование (специалист) по направлению подготовки "Менеджмент" (специальность "Менеджмент внешнеэкономической деятельности"); стаж работы по профессии інокореспондента не менее 1 года и квалификационная аттестация на производстве с присвоением II категории. Инокорреспондент: полное высшее образование (специалист) по направлению подготовки "Менеджмент" (специальность "Менеджмент внешнеэкономической деятельности"); без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую и внешнеэкономическую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- национальное законодательство и законодательство зарубежных стран по вопросам таможенного регулирования процесса товаропродвижение;
- методы анализа и оценки конъюнктуры отечественного и мировых рынков;
- порядок заключения и оформления коммерческих сделок и их правовое обеспечение;
- методы анализа и оценки спроса покупателей и конкурентоспособности товаров;
- категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации товаров и услуг в торговле, организации рекламных мероприятий;
- психологию и этику делового общения и ведения переговоров;
- основы стратегического маркетинга;
- основы информатики, компьютерной техники и использования систем связи;
- 1-2 иностранные языки международного общения;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Готовит рекламные материалы по экспорту и импорту, каталоги, проспекты, письма-представления.
2.2. Собирает и анализирует информацию о продаже товаров и отзывы на товары от конечных потребителей.
2.3. Принимает участие в составлении списков потенциальных покупателей.
2.4. Собирает и систематизирует информацию о потенциальных отечественных и зарубежных продавцов товаров за информацией специальных справочников, фирменных каталогов, рекламных изданий, годовых отчетов, материалов специализированных информационных компаний и организаций.
2.5. Принимает участие в подготовке оферт и рассылает их контрагентам с учетом указанного в оферте срока действия.
2.6. Ведет переписку с экспортных и импортных контрактов, готовит и рассылает запросы, собирает и накапливает информацию об международные ярмарки-выставки показа и продажи товаров.
2.7. Переводит тексты оферт и контрактов-сообщений, телексов и писем коммерческого характера, технической и юридической документации, связанной с внешнеторговой деятельностью.
2.8. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.9. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Инокореспондент (по вопросам внешнеторговой деятельности) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Инокореспондент (по вопросам внешнеторговой деятельности) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Інокореспондент"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Інокореспондент" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - інокореспондент I категорії: повна вища освіта (магістр, спеціаліст) за напрямом підготовки "Менеджмент" (спеціальність "Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності"); для магістра - без вимог до стажу роботи, для спеціаліста - стаж роботи за професією інокореспондента II категорії не менше 2 років та кваліфікаційна атестація на виробництві з присвоєнням I категорії. Інокореспондент II категорії: повна вища освіта (спеціаліст) за напрямом підготовки "Менеджмент" (спеціальність "Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності"); стаж роботи за професією інокореспондента не менше 1 року та кваліфікаційна атестація на виробництві з присвоєнням II категорії. Інокореспондент: повна вища освіта (спеціаліст) за напрямом підготовки "Менеджмент" (спеціальність "Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності"); без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку та зовнішньоекономічну діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- національне законодавство та законодавство зарубіжних країн з питань митного регулювання процесу товаропросування;
- методи аналізу та оцінки кон'юнктури вітчизняного і світових ринків;
- порядок укладання та оформлення комерційних угод та їх правове забезпечення;
- методи аналізу та оцінювання попиту покупців та конкурентоспроможності товарів;
- категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг у торгівлі, організацію рекламних заходів;
- психологію та етику ділового спілкування і ведення переговорів;
- основи стратегічного маркетингу;
- основи інформатики, комп'ютерної техніки і використання систем зв'язку;
- 1-2 іноземні мови міжнародного спілкування;
- правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Готує рекламні матеріали з експорту та імпорту, каталоги, проспекти, листи-представлення.
2.2. Збирає та аналізує інформацію про продаж товарів і відгуки на товари від кінцевих споживачів.
2.3. Бере участь у складанні списків потенційних покупців.
2.4. Збирає та систематизує інформацію про потенційних вітчизняних та зарубіжних продавців товарів за інформацією спеціальних довідників, фірмових каталогів, рекламних видань, річних звітів, матеріалів спеціалізованих інформаційних компаній та організацій.
2.5. Бере участь у підготовці оферт та розсилає їх контрагентам з урахуванням зазначеного в оферті строку дії.
2.6. Веде переписку з експортних та імпортних контрактів, готує та розсилає запити, збирає та накопичує інформацію про міжнародні ярмарки-виставки показу та продажу товарів.
2.7. Перекладає тексти оферт та контрактів, телексів та листів комерційного характеру, технічної та юридичної документації, пов'язаної із зовнішньоторговельною діяльністю.
2.8. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.9. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Інокореспондент (з питань зовнішньоторговельної діяльності) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Інокореспондент (з питань зовнішньоторговельної діяльності) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.