Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Консультант"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Консультант" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие правоотношения в соответствующей сфере деятельности;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на оргтехнике, компьютере и соответствующее программное обеспечение Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет научную экспертизу, консультации и своевременное обеспечение руководителей структурных подразделений управления необходимой и полной информацией относительно отечественного и зарубежного опыта, работ ведущих ученых, государственных и политических деятелей, общественных объединений и т.п с целью оперативного и качественного принятия решения.
2.2. Разрабатывает и обосновывает предложения по различным вариантам проектов соответствующих решений, организует их экспертизу.
2.3. Обеспечивает решение вопросов, направленных на повышение уровня развития сферы управления.
2.4. Готовит соответствующие проекты решений относительно текущих заданий по закрепленному за ним направлению работы.
2.5. Осуществляет перспективное и текущее планирование работы управления, подготовку соответствующих документов.
2.6. Собирает, обобщает и анализирует информацию по вопросам развития сферы управления, готовит руководству соответствующие предложения.
2.7. Участвует в разработке, совершенствовании документации управления.
2.8. Оказывает практическую помощь личному составу в решении возложенных на него задач.
2.9. Осуществляет реализацию принятых нормативно-правовых актов, государственных программ, относящихся к компетенции управления.
2.10. Организует взаимодействие структурных подразделений управления по вопросам служебной деятельности.
2.11. Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям управления по вопросам служебной деятельности в пределах компетенции.
2.12. Руководит, при необходимости, группой специалистов структурного подразделения управления во время работы по одному из направлений его деятельности.
2.13. Участвует в разработке проектов приказов и распоряжений управления, отдельных положений, методик, инструкций, по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.14. Обеспечивает выполнение мероприятий, связанных с проведением профессиональной подготовки в системе последипломного профессионального обучения личного состава.
2.15. Способствует руководителям структурных подразделений управления в поддержании порядка и дисциплины.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Консультант (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Консультант (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять центр в органах Госспецсвязи и их подразделениях, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности со служебных вопросов согласно компетенции и предоставленных полномочий; готовить запросы на получение в установленном порядке от органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений статистических и оперативных данных, отчетов и справочных материалов по вопросам, относящимся к его компетенции; представлять руководству структурных подразделений управления предложения относительно текущих и годовых планов работы, совершенствование их работы, распределения заданий между личным составом по направлениям их служебной деятельности; принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов по вопросам, относящимся к его компетенции.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Консультант"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Консультант" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Держспецзв'язку, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що регулюють правовідносини у відповідній сфері діяльності;
- порядок підготовки та внесення до відповідних органів проектів нормативно-правових актів;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на оргтехніці, комп’ютері та відповідне програмне забезпечення Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює наукову експертизу, консультації та своєчасне забезпечення керівників структурних підрозділів управління необхідною та повною інформацією щодо вітчизняного та зарубіжного досвіду, робіт провідних вчених, державних і політичних діячів, громадських об’єднань тощо з метою оперативного та якісного прийняття рішення.
2.2. Розроблює та обґрунтовує пропозиції за різними варіантами проектів відповідних рішень, організовує їх експертизу.
2.3. Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня розвитку сфери управління.
2.4. Готує відповідні проекти рішень щодо поточних завдань у закріпленому за ним напрямі роботи.
2.5. Здійснює перспективне та поточне планування роботи управління, підготовку відповідних документів.
2.6. Збирає, узагальнює та аналізує інформацію з питань розвитку сфери управління, готує керівництву відповідні пропозиції.
2.7. Бере участь у розробці, удосконаленні документації управління.
2.8. Надає практичну допомогу особовому складу у вирішенні покладених на нього завдань.
2.9. Здійснює реалізацію прийнятих нормативно-правових актів, державних програм, які належать до компетенції управління.
2.10. Організовує взаємодію структурних підрозділів управління з питань службової діяльності.
2.11. Надає консультативну допомогу структурним підрозділам управління з питань службової діяльності в межах компетенції.
2.12. Керує, за необхідності, групою фахівців структурного підрозділу управління під час роботи за одним з напрямів його діяльності.
2.13. Бере участь у розробці проектів наказів та розпоряджень управління, окремих положень, методик, інструкцій, тощо з питань, що належать до його компетенції.
2.14. Забезпечує виконання заходів, пов’язаних з проведенням професійної підготовки в системі післядипломного професійного навчання особового складу.
2.15. Сприяє керівникам структурних підрозділів управління у підтриманні порядку та дисципліни.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Консультант (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Консультант (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти центр в органах Держспецзв'язку та їх підрозділах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності зі службових питань відповідно до компетенції та наданих повноважень; готувати запити на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об’єднань статистичних та оперативних даних, звітів і довідкових матеріалів з питань, що належать до його компетенції; подавати керівництву структурних підрозділів управління пропозиції щодо поточних та річних планів роботи, удосконалення їх роботи, розподілу завдань між особовим складом за напрямами їх службової діяльності; брати участь у роботі координаційних, консультативних і дорадчих органів з питань, що належать до його компетенції.