Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Контроллер-кассир"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Контроллер-кассир" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие финансово-хозяйственной деятельности Госспецсвязи, нормативные, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению расчетно-кассовых операций, учета бланков строгой отчетности, бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- инструкцию по делопроизводству;
- виды и формы отчетности;
- правила служебного этикета;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
- правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет работу, связанную с финансово-экономической деятельностью органа Госспецсвязи.
2.2. Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных через кассу.
2.3. Получает в учреждениях банка денежные средства.
2.4. Осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи денежных средств по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи.
2.5. Проверяет наличие и достоверность подписей уполномоченных руководителей, принадлежность оформления соответствующих приходных и расходных документов, указанных в этих документах приложений (заявления, накладные, счета, справки и т.п.).
2.6. В случае выявления ненадлежащего оформления приходных и расходных документов, возвращает их в бухгалтерию.
2.7. Готовит в конце рабочего дня данные по остатку денежных средств в кассе и передает в бухгалтерию отчет кассира и доходную и расходную документацию.
2.8. Несет ответственность за сохранение в кассе денежных документов, ценных бумаг и т.п.
2.9. Ведет учет, выдачу и списание бланков строгой отчетности.
2.10. По распоряжению руководства проводит безналичные операции с денежными средствами.
2.11. Участвует в проведении инвентаризации активов и обязательств, ревизии кассы.
2.12. Готовит данные для внесения их в финансовой отчетности.
2.13. Осуществляет составление отдельных форм финансовой отчетности.
2.14. Обеспечивает хранение соответствующих финансовых документов в течение установленного срока.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Контроллер-кассир (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Контроллер-кассир (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции; контролировать соблюдения материально ответственными лицами требований кассовой дисциплины.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Контролер-касир"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Контролер-касир" відноситься до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - неповна вища освіта відповідного напряму підготовки за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого спеціаліста. Стаж роботи за фахом не менше 1 року.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, акти законодавства, що стосуються служби та діяльності органу Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток фінансово-господарської діяльності Держспецзв’язку, нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення розрахунково-касових операцій, обліку бланків суворої звітності, бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;
- інструкцію з діловодства;
- види та форми звітності;
- правила службового етикету;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення;
- правила охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Виконує роботу, пов’язану з фінансово-економічною діяльністю органу Держспецзв’язку.
2.2. Здійснює операції, пов’язані з прийманням та видаванням готівки через касу.
2.3. Отримує в установах банку грошові кошти.
2.4. Здійснює записи у касовій книзі операцій щодо отримання та видавання грошових коштів за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження або видавання.
2.5. Перевіряє наявність та достовірність підписів уповноважених керівників, належність оформлення відповідних прибуткових та видаткових документів, зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки тощо).
2.6. У разі виявлення неналежного оформлення прибуткових та видаткових документів, повертає їх до бухгалтерії.
2.7. Готує наприкінці робочого дня дані щодо залишку грошових коштів у касі та передає до бухгалтерії звіт касира та прибуткову і видаткову документацію.
2.8. Несе відповідальність за збереження у касі грошових документів, цінних паперів тощо.
2.9. Веде облік, видавання та списання бланків суворої звітності.
2.10. За розпорядженням керівництва проводить безготівкові операції з грошовими коштами.
2.11. Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов’язань, ревізії каси.
2.12. Готує дані для внесення їх до фінансової звітності.
2.13. Здійснює складання окремих форм фінансової звітності.
2.14. Забезпечує зберігання відповідних фінансових документів протягом встановленого терміну.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Контролер-касир (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Контролер-касир (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: отримувати згідно з установленим порядком інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення відповідної роботи; брати участь у нарадах, зборах, семінарах з питань, що належать до його компетенції; контролювати дотримання матеріально відповідальними особами вимог касової дисципліни.