Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие изготовление и реализацию печатной продукции;
- порядок заключения и исполнения договоров, контрактов, соглашений;
- теорию менеджмента;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств;
- основы экономики, планирования, управления, маркетинга, авторского права и трудового законодательства;
- порядок разработки производственных планов и графиков выпуска изданий;
- требования к оформлению документации на выполнение производственных заказов, поставки полиграфических материалов, сбыт готовой продукции;
- технологию редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
- редакционное и полиграфическое оборудование;
- отечественный и мировой опыт изготовления и реализации печатной продукции;
- организацию производственного процесса, материального обеспечения, транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
- условия лицензирования видов хозяйственной деятельности;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходования товарно-материальных ценностей;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- методы ведения деловых бесед и переговоров;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью издательско-полиграфического предприятия в сфере малого бизнеса.
2.2. Обеспечивает выпуск печатной продукции в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами.
2.3. Налаживает производственные и коммерческие связи с предприятиями и организациями.
2.4. Следит за своевременным прохождением изданий на всех стадиях редакционно-издательских и полиграфических процессов (редакционная разработка, набор, печать, брошюровочно-переплетные работы, выпуск в свет).
2.5. Проверяет качество полиграфического исполнения изданий.
2.6. Обосновывает потребность в основных материалах для изготовления изданий, контролирует их расходование.
2.7. Разрабатывает планы и графики выпуска печатной продукции.
2.8. Определяет потребность в полиграфических услугах.
2.9. Принимает решение о заключении хозяйственных договоров, коммерческих контрактов, договоров на выполнение производственных заказов, поставки материалов, реализацию продукции.
2.10. Отвечает за надлежащее складирование, хранение готовой продукции, транспортное обслуживание предприятия, проведение погрузочно-разгрузочных работ.
2.11. Планирует стратегию продвижения печатной продукции на рынке сбыта, проводит маркетинговые исследования, изучает спрос и предложение.
2.12. Разрабатывает меры защиты от конкурентов.
2.13. Принимает решения по совершенствованию ассортимента продукции, обосновывает целесообразность выпуска новых изданий или прекращения работы над изданиями.
2.14. Руководит сбытом продукции.
2.15. Контролирует своевременность расчетов с партнерами за приобретенные материалы и отгруженную продукцию.
2.16. Рассматривает заявки организаций, распространяющих книги.
2.17. Обеспечивает участие в выставках, ярмарках, семинарах, конференциях.
2.18. Организует выездные продажи продукции собственного производства.
2.19. Координирует выпуск литературы для избежания ее дублирования на книжном рынке.
2.20. Предотвращает хищения товарно-материальных ценностей, способствует выявлению недостатков.
2.21. Осуществляет методическое руководство претензионно-правовыми делами в отношении выполнения обязательств по договорам, контролирует оформление документов для передачи в судебные и следственные органы.
2.22. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, улучшению качества печатной продукции, сокращению сроков прохождения изданий в производстве и снижению их себестоимости.
2.23. Проверяет качество основных полиграфических материалов и готовых изданий на соответствие требованиям действующей нормативной документации.
2.24. Изучает и внедряет новейшие технологии изготовления полиграфической продукции, передовой отечественный и мировой опыт по реализации изданий.
2.25. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.26. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Менеджер (управитель) в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Менеджер (управитель) в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Менеджер у сфері видавничо-поліграфічної діяльності"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Менеджер у сфері видавничо-поліграфічної діяльності" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують виготовлення і реалізацію друкованої продукції;
- порядок укладення і виконання договорів, контрактів, угод;
- теорію менеджменту;
- методи опрацювання інформації з використанням сучасних технічних засобів;
- основи економіки, планування, управління, маркетингу, авторського права й трудового законодавства;
- порядок розроблення виробничих планів і графіків випуску видань;
- вимоги до оформлення документації на виконання виробничих замовлень, постачання поліграфічних матеріалів, збут готової продукції;
- технологію редакційно-видавничого процесу та поліграфічного виробництва;
- редакційне й поліграфічне устаткування;
- вітчизняний та світовий досвід виготовлення і реалізації друкованої продукції;
- організацію виробничого процесу, матеріального забезпечення, транспортного обслуговування, вантажно-розвантажувальних робіт;
- умови ліцензування видів господарської діяльності;
- порядок розроблення нормативів обігових коштів, норм витрачання товарно-матеріальних цінностей;
- перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
- методи ведення ділових бесід і переговорів;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує виробничо-господарською діяльністю видавничо-поліграфічного підприємства у сфері малого бізнесу.
2.2. Забезпечує випуск друкованої продукції згідно з плановими завданнями та укладеними договорами.
2.3. Налагоджує виробничі й комерційні зв'язки з підприємствами та організаціями.
2.4. Стежить за своєчасним проходженням видань на всіх стадіях редакційно-видавничих і поліграфічних процесів (редакційне опрацювання, складання, друкування, брошурувально-палітурні роботи, випуск у світ).
2.5. Перевіряє якість поліграфічного виконання видань.
2.6. Обґрунтовує потребу в основних матеріалах для виготовлення видань, контролює їх витрачання.
2.7. Розробляє плани й графіки випуску друкованої продукції.
2.8. Визначає потребу у поліграфічних послугах.
2.9. Приймає рішення про укладення господарських договорів, комерційних контрактів, угод на виконання виробничих замовлень, постачання матеріалів, реалізацію продукції.
2.10. Відповідає за належне складування, зберігання готової продукції, транспортне обслуговування підприємства, проведення вантажно-розвантажувальних робіт.
2.11. Планує стратегію просування друкованої продукції на ринку збуту, проводить маркетингові дослідження, вивчає попит і пропозицію.
2.12. Розробляє заходи захисту від конкурентів.
2.13. Приймає рішення щодо удосконалення асортименту продукції, обґрунтовує доцільність випуску нових видань або припинення роботи над виданнями.
2.14. Керує збутом продукції.
2.15. Контролює своєчасність розрахунків з партнерами за придбані матеріали й відвантажену продукцію.
2.16. Розглядає заявки книгорозповсюджувальних організацій.
2.17. Забезпечує участь у виставках, ярмарках, семінарах, конференціях.
2.18. Організовує виїзний продаж продукції власного виробництва.
2.19. Координує випуск літератури для уникнення її дублювання на книжковому ринку.
2.20. Запобігає розкраданню товарно-матеріальних цінностей, сприяє виявленню нестач.
2.21. Здійснює методичне керівництво претензійно-правовими справами стосовно виконання зобов'язань за договорами, контролює оформлення документів для передавання до судових і слідчих органів.
2.22. Розробляє заходи з підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності підприємства, поліпшення якості друкованої продукції, скорочення термінів проходження видань у виробництві та зниження їх собівартості.
2.23. Перевіряє якість основних поліграфічних матеріалів і готових видань на відповідність до вимог чинної нормативної документації.
2.24. Вивчає і впроваджує новітні технології виготовлення поліграфічної продукції, передовий вітчизняний та світовий досвід з реалізації видань.
2.25. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.26. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Менеджер (управитель) у сфері видавничо-поліграфічної діяльності має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Менеджер (управитель) у сфері видавничо-поліграфічної діяльності несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.