Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Менеджер по логистике"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер по логистике" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины и нормативные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования и налогообложения, основы маркетинга;
- теорию менеджмента, макро-и микроэкономики;
- перспективы и мировые тенденции развития отрасли;
- порядок подготовки и установления хозяйственных связей, методику актово-претензионной работы;
- принципы логистики, организации и проектирования логистических систем, теорию управленческих решений и коммуникаций;
- действующие стандарты и технические условия на сырье, продукцию, условия поставки, хранения и транспортировки материальных ресурсов;
- интегрированные материальные потоки, логистику закупок и размещения заказов;
- порядок разработки коммерческих условий договоров, контрактов, соглашений;
- основы технологии производства, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
- этику делового общения;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- теорию и практику работы с персоналом.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Определяет логистическую стратегию предприятия, обеспечивая принятие оптимальных решений по выбору на долгосрочной основе поставщиков сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др., новейших гибких технологий производства продукции и услуг, организации складирования и транспортировки, каналов сбыта и распределения готовой продукции.
2.2. Разрабатывает перспективные, текущие и оперативные планы логистической деятельности на основе сквозного управления и сопровождающими потоками.
2.3. Проектирует сквозные материальные потоки на протяжении полного логистической цепи "закупка сырья - производство - распределение - продажа - потребление" и сопровождающие информационные, финансовые и сервисные потоки на основе интеграции и координации с целью минимизации общих затрат, обеспечение высокого уровня качества продукции и удовлетворения потребностей потребителей.
2.4. Координирует деятельность различных подразделений предприятия и других предприятий и организаций по обеспечению эффективного продвижения товаров и услуг в сферах производства и обращения, решает конфликтные ситуации, находит компромиссы для согласования интересов различных звеньев логистической системы с целью достижения общесистемных целей.
2.5. Совместно со службой маркетинга разрабатывает прогнозы спроса на продукцию или услуги, участвует в разработке производственной программы, определении ассортимента продукции в соответствии с заказами потребителей.
2.6. Определяет совместно со службами снабжения оптимальную потребность в материально-технических ресурсах, устанавливает рациональные хозяйственные связи с поставщиками, организует обеспечение производственного процесса необходимыми материальными ресурсами по принципу "точно в срок" и доставку на производственные участки, координирует процесс материально-технического обеспечения с производством, сбытом, складированием и транспортировкой.
2.7. Участвует в разработке производственной программы, планов-графиков запуска-выпуска готовой продукции, текущих и оперативных планов сбыта продукции, определяет каналы сбыта и формирует распределительную сеть, принимает решение относительно упаковки продукции, комплектования партии отправки, организует отгрузку продукции и контролирует доставку, системно связывает процесс деления с процессами производства и поставкам.
2.8. Разрабатывает стратегию управления запасами на производстве и в сфере товарного обращения, определяет оптимальные уровни запасов, оценивает влияние запасов на размер оборотного капитала предприятия, потери от иммобилизации финансовых средств в запасах или от дефицита.
2.9. Организует транспортно-экспедиционное обеспечение снабжения материальных ресурсов и отправку готовой продукции, выбирает вид транспорта, способ доставки, определяет маршруты перевозок в целях своевременного выполнения заказов потребителей, совместно планирует процесс транспортировки со складским и производственным процессами.
2.10. Вносит предложения по освоению новых товарных рынков, выбора каналов поставок и сбыта, организует связи с деловыми партнерами, проводит переговоры, обеспечивает заключение договоров и осуществляет контроль за их выполнением с целью управления интегрированными потоками.
2.11. Содействует внедрению современных технологий производства и доставки товаров, новых инновационных технологий в процессы управления и обеспечения движения материальных, информационных, финансовых и сервисных потоков.
2.12. Участвует в определении общих затрат на протяжении логистической цепи, использует научные методы уменьшения затрат без ухудшения качества, способствует эффективному управлению финансовыми потоками, оценивает экономический эффект от принятия логистических решений и конкурентоспособность предприятия.
2.13. Обеспечивает разработку логистической информационной системы предприятия, составление установленной отчетности, формирование базы данных внутренней и внешней информации по организации материальных потоков предприятия.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Менеджер (управляющий) по логистике имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Менеджер (управляющий) по логистике несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Менеджер з логістики"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Менеджер з логістики" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують підприємницьку та комерційну діяльність;
- ринкову економіку, підприємництво та ведення бізнесу;
- кон'юнктуру ринку, порядок ціноутворення та оподаткування;
- основи маркетингу;
- теорію менеджменту, макро- і мікроекономіки;
- перспективи та світові тенденції розвитку галузі;
- порядок підготовки та встановлення господарських зв'язків, методику актово-претензійної роботи;
- принципи логістики, організацію і проектування логістичних систем, теорію управлінських рішень та комунікацій;
- чинні стандарти і технічні умови на сировину, продукцію, умови постачання, зберігання та транспортування матеріальних ресурсів;
- інтегровані матеріальні потоки, логістику закупок і розміщення замовлень;
- порядок розроблення комерційних умов договорів, контрактів, угод;
- основи технології виробництва, перспективи інноваційної та інвестиційної діяльності;
- етику ділового спілкування;
- методи оброблення інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій та зв'язку, обчислювальної техніки;
- теорію і практику роботи з персоналом.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Визначає логістичну стратегію підприємства, забезпечуючи прийняття оптимальних рішень щодо вибору на довгостроковій основі постачальників сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів тощо, новітніх гнучких технологій виробництва продукції та послуг, організації складування і транспортування, каналів збуту та розподілення готової продукції.
2.2. Розробляє перспективні, поточні та оперативні плани логістичної діяльності на основі наскрізного управління матеріальними та супроводжуючими потоками.
2.3. Проектує наскрізні матеріальні потоки впродовж повного логістичного ланцюга "закупка сировини - виробництво - розподіл - продаж - споживання" та супроводжуючі інформаційні, фінансові і сервісні потоки на основі інтеграції і координації з метою мінімізації загальних витрат, забезпечення високого рівня якості продукції та задоволення потреб споживачів.
2.4. Координує діяльність різних підрозділів підприємства та інших підприємств і організацій щодо забезпечення ефективного просування товарів і послуг у сферах виробництва та обігу, розв'язує конфліктні ситуації, знаходить компроміси для погодження інтересів різних ланок логістичної системи з метою досягнення загальносистемних цілей.
2.5. Спільно зі службою маркетингу розробляє прогнози попиту на продукцію чи послуги, бере участь у розробленні виробничої програми, визначенні асортименту продукції відповідно до замовлень споживачів.
2.6. Визначає спільно зі службами постачання оптимальну потребу в матеріально-технічних ресурсах, установлює раціональні господарські зв'язки з постачальниками, організовує забезпечення виробничого процесу необхідними матеріальними ресурсами за принципом "точно в термін" та доставку на виробничі дільниці, координує процес матеріально-технічного забезпечення з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням.
2.7. Бере участь у розробленні виробничої програми, планів-графіків запуску-випуску готової продукції, поточних та оперативних планів збуту продукції, визначає канали збуту та формує розподільчу мережу, приймає рішення щодо пакування продукції, комплектування партії відправки, організовує відвантаження продукції та контролює доставку, системно пов'язує процес розподілу з процесами виробництва і постачання.
2.8. Розробляє стратегію управління запасами на виробництві та у сфері товарного обігу, визначає оптимальні рівні запасів, оцінює вплив запасів на розмір обігового капіталу підприємства, втрати від імобілізації фінансових коштів у запасах чи від дефіциту.
2.9. Організовує транспортно-експедиційне забезпечення постачання матеріальних ресурсів та відправку готової продукції, вибирає вид транспорту, спосіб доставки, визначає маршрути перевезень з метою своєчасного виконання замовлень споживачів, спільно планує процес транспортування із складським та виробничим процесами.
2.10. Вносить пропозиції щодо освоєння нових товарних ринків, вибору каналів постачання і збуту, організовує зв'язки з діловими партнерами, проводить переговори, забезпечує укладання договорів і здійснює контроль за їх виконанням з метою управління інтегрованими потоками.
2.11. Сприяє впровадженню сучасних технологій виробництва і доставки товарів, нових інноваційних технологій у процеси управління та забезпечення руху матеріальних, інформаційних, фінансових та сервісних потоків.
2.12. Бере участь у визначенні загальних витрат упродовж логістичного ланцюга, використовує наукові методи зменшення витрат без погіршення якості, сприяє ефективному управлінню фінансовими потоками, оцінює економічний ефект від прийняття логістичних рішень та конкурентоспроможність підприємства.
2.13. Забезпечує розроблення логістичної інформаційної системи підприємства, складання встановленої звітності, формування бази даних внутрішньої та зовнішньої інформації з організації матеріальних потоків підприємства.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Менеджер (управитель) з логістики має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Менеджер (управитель) з логістики несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.