Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Менеджер по внешнеэкономической деятельности"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Менеджер по внешнеэкономической деятельности" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность Украины, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;
- формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;
- особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;
- порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;
- методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- формы стимулирования экспорта;
- методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
- порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;
- прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;
- методы изучения спроса на товары, способы рекламирования продукции;
- правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;
- виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;
- виды договоров;
- виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и иностранными);
- формы международной торговли;
- валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов, страхование, основные формы и разновидности кредитов в международной торговле;
- транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашения о международных перевозках;
- организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;
- экспортные возможности предприятия и организацию экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;
- систему экспортного контроля;
- организацию внешнеторговой деятельности фирм;
- систему экспортного контроля;
- организацию внешнеторговой деятельности фирм;
- систему экспортного контроля;
- организацию внешнеторговой деятельности в других странах;
- внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;
- международную торгово-посреднической деятельности;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
- порядок и сроки представления отчетности, основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Разрабатывает стратегические цели внешнеэкономической деятельности предприятия.
2.2. На основе комплексного изучения и анализа внешних рынков, соотношение спроса и предложения разрабатывает текущие и перспективные планы развития предприятия.
2.3. Определяет оптимальную стратегию внешнеэкономической деятельности предприятия с учетом принятого уровня риска.
2.4. Проводит анализ и расчет основных экономических показателей внешнеэкономической деятельности предприятия (подразделения) с использованием современных методик и учетом инфляции и конвертируемости национальной валюты.
2.5. На основе данных статистической отчетности и бухгалтерского учета по основным показателям хозяйственной деятельности оценивает экспортный потенциал предприятия (подразделения), рассчитывает объемы внешнеэкономической деятельности по основным направлениям деятельности предприятия.
2.6. На основе анализа и исследования внешних рынков обосновывает пути реализации устойчивых конкурентных преимуществ субъекта внешнеэкономической деятельности.
2.7. Проводит многовариантные расчеты цен на продукцию, формирует ценовую политику.
2.8. Анализирует, планирует и прогнозирует объемы реализации экспортной продукции.
2.9. Оценивает и принимает участие в формировании инвестиционного портфеля предприятия.
2.10. Планирует потребности в материальных, финансовых и трудовых ресурсах.
2.11. Анализирует условия и участвует в разработке стратегии привлечения заемных ресурсов.
2.12. Анализирует эффективность внешнеэкономических связей.
2.13. Проводит мониторинг основных конкурентов на рынке, в том числе мировом.
2.14. Участвует в анализе производительности труда и разработке мероприятий по ее повышению и обеспечению конкурентоспособности предприятия.
2.15. Обосновывает пути экономии всех видов ресурсов.
2.16. Осуществляет маркетинговые исследования внешнего рынка с целью определения потенциальных потребителей.
2.17. Прогнозирует спрос на продукцию.
2.18. Обеспечивает правомочность деятельности, отслеживая изменения отечественного и международного законодательства.
2.19. Организовывает работу по изучению цен на рынке и определению форм соотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.
2.20. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.21. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.
2.22. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.
2.23. Участвует в мониторинге выполнения работ партнерами.
2.24. Составляет отчетность о деятельности предприятия (подразделения).
2.25. Организовывает рекламную деятельность.
2.26. Управляет подчиненным персоналом.
2.27. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.28. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Менеджер (управляющий) по внешнеэкономической деятельности имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Менеджер (управляющий) по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують зовнішньоекономічну діяльність України, Митний кодекс України, зарубіжне митне законодавство;
- постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали із зовнішньоекономічної діяльності;
- форми та методи регулювання зовнішньоекономічної діяльності, головні фактори зовнішньоторговельної політики України та методи її реалізації;
- особливості валютного регулювання в зовнішньоекономічній діяльності, загальний порядок ввезення і вивезення валютних цінностей, порядок здійснення платежів в іноземній валюті, компетенцію різних органів у сфері валютної політики і валютного контролю;
- порядок складання установчих документів, створення, реєстрування і функціонування підприємств різних форм власності;
- методи та порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;
- форми стимулювання експорту;
- методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;
- порядок ціноутворення на світовому ринку, розроблення стратегії цін;
- прейскуранти оптових цін на продукцію, економіку виробництва;
- методи вивчення попиту на товари, способи рекламування продукції;
- правила оформлення матеріалів для укладання договорів та угод з постачальниками та споживачами;
- види зовнішньоторговельних операцій, структуру і зміст зовнішньоторговельних контрактів;
- види договорів;
- види договорів зовнішньоторговельної організації з посередниками (вітчизняними та іноземними);
- форми міжнародної торгівлі;
- валютно-фінансові умови зовнішньоторговельних контрактів і форми міжнародних розрахунків;
- страхування, основні форми і різновиди кредитів у міжнародній торгівлі;
- транспортне обслуговування зовнішньоекономічних зв'язків, конвенцій і угоди про міжнародні перевезення;
- організацію розповсюдження товарів на світовому ринку, шляхи і методи підвищення їх конкурентоспроможності;
- експортні можливості підприємства й організацію експортного виробництва, експортну товарну політику, організаційні форми державної підтримки експортної діяльності фірм;
- систему експортного контролю;
- організацію зовнішньоторговельної діяльності фірм;
- систему експортного контролю;
- організацію зовнішньоторговельної діяльності фірм;
- систему експортного контролю;
- організацію зовнішньоторговельної діяльності в інших країнах;
- зовнішньоторговельний апарат промислових компаній, його структуру і функції;
- міжнародну торговельно-посередницьку діяльність;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;
- порядок та строки подання звітності;
- основи трудового законодавства;
- правила та норми охорони праці.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства.
2.2. На основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні і перспективні плани розвитку підприємства.
2.3. Визначає оптимальну стратегію зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням прийнятого рівня ризику.
2.4. Проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства (підрозділу) з використанням сучасних методик і врахуванням інфляції та конвертованості національної валюти.
2.5. На основі даних статистичної звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності оцінює експортний потенціал підприємства (підрозділу), розраховує обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства.
2.6. На основі аналізу та дослідження зовнішніх ринків обґрунтовує шляхи реалізації стійких конкурентних переваг суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності.
2.7. Проводить багатоваріантні розрахунки цін на продукцію, формує цінову політику.
2.8. Аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції.
2.9. Оцінює та бере участь у формуванні інвестиційного портфеля підприємства.
2.10. Планує потреби в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах.
2.11. Аналізує умови і бере участь у розробленні стратегії залучення позикових ресурсів.
2.12. Аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв'язків.
2.13. Проводить моніторинг основних конкурентів на ринку, у тому числі світовому.
2.14. Бере участь в аналізі продуктивності праці і розробленні заходів щодо її підвищення та забезпечення конкурентоспроможності підприємства.
2.15. Обґрунтовує шляхи економії всіх видів ресурсів.
2.16. Здійснює маркетингові дослідження зовнішнього ринку з метою визначення потенційних споживачів.
2.17. Прогнозує попит на продукцію.
2.18. Забезпечує правочинність діяльності, відстежуючи зміни вітчизняного та міжнародного законодавства.
2.19. Організовує роботу з вивчення цін на ринку та визначення форм співвідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.
2.20. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.
2.21. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.
2.22. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.
2.23. Бере участь у моніторингу виконання робіт партнерами.
2.24. Складає звітність про діяльність підприємства (підрозділу).
2.25. Організовує рекламну діяльність.
2.26. Управляє підлеглим персоналом.
2.27. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.28. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.