Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник диспетчерской службы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник диспетчерской службы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности с оперативного управления производством: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
- авиационную технику, которая эксплуатируется, ее эксплуатационную документацию, организацию технической эксплуатации авиационной техники, задачи и функции подразделений авиапредприятия, порядок их взаимодействия во время подготовки воздушных судов к полетам, организацию труда и управления техническим обслуживанием, основы экономики, организации производства и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует и осуществляет планирование, контроль и учет технического обслуживания авиационной техники, контроль выполнения запланированных задач службами авиапредприятия, обеспечение плана полетов исправными воздушными судами.
2.2. Осуществляет планирование и контроль за оперативным и перспективным использованием воздушных судов, уход их на периодическое техническое обслуживание, ремонт, доработка, переоборудование, специальные обзоры.
2.3. Руководит разработкой производственных заданий цехам на обслуживание авиационной техники, контролирует ведение диспетчерского графика использования и технического обслуживания воздушных судов, расписания движения приписных и транзитных судов.
2.4. Контролирует наличие, состояние и готовность к полетам резервных воздушных судов.
2.5. Принимает меры по обеспечению нормативной исправности воздушных судов, сокращение срока их технического обслуживания.
2.6. Контролирует своевременное обеспечение рабочих мест сотрудников необходимым технологическим оборудованием, средствами диагностики и наземного обслуживания, инструментом, деталями, материалами.
2.7. Контролирует подготовку производства до следующего периодического технического обслуживания воздушных судов.
2.8. Контролирует ход выполнения диспетчерского графика, задач по подготовке воздушных судов к полетам, обеспечивает оперативную передачу работникам дополнительных указаний (изменений к заданий) и получения информации об их выполнении.
2.9. Осуществляет перераспределение и рационально использует существующие трудовые и материальные ресурсы авиационно-технической базы для своевременного выполнения оперативных производственных задач.
2.10. Устраняет нарушения во взаимодействии между подразделениями авиационно-технической базы и служб авиапредприятия во время подготовки воздушных судов к полетам, осуществляет координацию действий во время обслуживания авиационной техники.
2.11. Анализирует причины нарушений процесса обслуживания авиационной техники, разрабатывает и принимает меры по их предотвращению.
2.12. Координирует работу диспетчеров цехов (участков).
2.13. Осуществляет постоянное взаимодействие с производственно-диспетчерским отделом.
2.14. Контролирует правильность заполнения и хранения производственно-технических документов (карты-наряды, пооперационные ведомости и др.) на выполненные работы во время технического обслуживания.
2.15. Ведет учет наличия, состояния и движения приписных воздушных судов, двигателей, общего времени их работы и остатка ресурсов в соответствии с действующими инструкциями.
2.16. Контролирует правильность записей в пономерной документации на воздушное судно, двигатели и изделия, обеспечивает надежное сохранение пономерной документации в производственно-диспетчерском отделе.
2.17. Организует и контролирует ведение учетно-отчетной документации, предусмотренной для диспетчеров производственно-диспетчерского отдела, цехов.
2.18. Своевременно представляет проекты отчетов в организации высшего уровня о наличии и движении авиационной техники, исправность и использования самолетов и вертолетов.
2.19. Совершенствует средства управления технического обслуживания авиационной техники, формы и методы учета общего времени их работы и остатка ресурсов.
2.20. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм организации обслуживания авиационной техники.
2.21. Организует авиационную техническую подготовку подчиненных, контролирует их подготовленность к выполнению своих обязанностей.
2.22. Своевременно изучает и выполняет требования руководящих документов.
2.23. Дает указания начальникам цехов об изменении сроков и очереди обслуживания воздушных судов, перераспределение сил и средств, об устранении нарушений в случае взаимодействия подразделений авиационно-технической базы и служб авиапредприятия.
2.24. Требует от руководителей служб авиапредприятия своевременного обеспечения работ на воздушных судах общего назначения авиатехническим имуществом, горюче-смазочными материалами, газами и другими материальными средствами.
2.25. Проводит учебные, организационные и методические мероприятия в пределах своей компетенции.
2.26. Представляет начальнику авиационно-технической базы в установленном порядке работников до назначение, перемещение, увольнение, поощрение или вынесение выговора.
2.27. Осуществляет планирование оперативного и перспективного использования воздушных судов, их периодического технического обслуживания, ремонта, доработки, соблюдение сроков выполнения технического обслуживания воздушных судов и нормативов времени нахождения их на обслуживании, разработку производственных заданий цехам, контроль выполнения планов перспективного и оперативного использования воздушных судов, диспетчерского графика использования и технического обслуживания воздушных судов, учета и остатка ресурсов авиационной техники.
2.28. Контролирует соблюдение производственной и трудовой дисциплины в отделе.
2.29. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.30. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник диспетчерської служби"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник диспетчерської служби" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом з оперативного управління виробництвом: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з питань виробничого планування і оперативного управління виробництвом;
- авіаційну техніку, що експлуатується, її експлуатаційну документацію, організацію технічної експлуатації авіаційної техніки, завдання та функції підрозділів авіапідприємства, порядок їх взаємодії під час підготовки повітряних суден до польотів, організацію праці та управління технічним обслуговуванням, основи економіки, організацію виробництва і управління;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує та здійснює планування, контроль та облік технічного обслуговування авіаційної техніки, контроль виконання запланованих завдань службами авіапідприємства, забезпечення плану польотів справними повітряними суднами.
2.2. Здійснює планування та контроль за оперативним та перспективним використанням повітряних суден, відхід їх на періодичне технічне обслуговування, ремонт, доробку, переобладнання, спеціальні огляди.
2.3. Керує розробленням виробничих завдань цехам на обслуговування авіаційної техніки, контролює ведення диспетчерського графіка використання та технічного обслуговування повітряних суден, розкладу руху приписних та транзитних суден.
2.4. Контролює наявність, стан та готовність до польотів резервних повітряних суден.
2.5. Вживає заходів щодо забезпечення нормативної справності повітряних суден, скорочення терміну їх технічного обслуговування.
2.6. Контролює своєчасне забезпечення робочих місць працівників необхідним технологічним устаткуванням, засобами діагностики та наземного обслуговування, інструментом, деталями, матеріалами.
2.7. Контролює підготовку виробництва до наступного періодичного технічного обслуговування повітряних суден.
2.8. Контролює хід виконання диспетчерського графіка, завдань з підготовки повітряних суден до польотів, забезпечує оперативну передачу працівникам додаткових вказівок (змін до завдань) та отримання інформації про їх виконання.
2.9. Здійснює перерозподіл та раціонально використовує існуючі трудові та матеріальні ресурси авіаційно-технічної бази для своєчасного виконання оперативних виробничих завдань.
2.10. Усуває порушення у взаємодії між підрозділами авіаційно-технічної бази та служб авіапідприємства під час підготовки повітряних суден до польотів, здійснює координацію дій під час обслуговування авіаційної техніки.
2.11. Аналізує причини порушень процесу обслуговування авіаційної техніки, розроблює та вживає заходів щодо їх запобігання.
2.12. Координує роботу диспетчерів цехів (дільниць).
2.13. Здійснює постійну взаємодію з виробничо-диспетчерським відділом.
2.14. Контролює правильність заповнення та зберігання виробничо-технічних документів (карти-наряди, поопераційні відомості тощо) на виконані роботи під час технічного обслуговування.
2.15. Веде облік наявності, стану та руху приписних повітряних суден, двигунів, загального часу їх роботи та залишку ресурсів згідно з чинними інструкціями.
2.16. Контролює правильність записів у пономерній документації на повітряне судно, двигуни та вироби, забезпечує надійне збереження пономерної документації у виробничо-диспетчерському відділі.
2.17. Організовує та контролює ведення обліково-звітної документації, що передбачена для диспетчерів виробничо-диспетчерського відділу, цехів.
2.18. Своєчасно представляє проекти звітів до організації вищого рівня про наявність та рух авіаційної техніки, справність та використання літаків та гелікоптерів.
2.19. Удосконалює засоби управління технічного обслуговування авіаційної техніки, форми та методи обліку загального часу їх роботи та залишку ресурсів.
2.20. Бере участь у розробленні та впровадженні прогресивних форм організації обслуговування авіаційної техніки.
2.21. Організовує авіаційну технічну підготовку підлеглих, контролює підготовленість їх до виконання своїх обов'язків.
2.22. Своєчасно вивчає та виконує вимоги керівних документів.
2.23. Дає вказівки начальникам цехів про зміни термінів та черги обслуговування повітряних суден, перерозподілення сил та засобів, про усунення порушень у разі взаємодії підрозділів авіаційно-технічної бази та служб авіапідприємства.
2.24. Вимагає від керівників служб авіапідприємства своєчасного забезпечення робіт на повітряних суднах загального призначення авіатехнічним майном, паливно-мастильними матеріалами, газами та іншими матеріальними засобами.
2.25. Проводить навчальні, організаційні та методичні заходи у межах своєї компетенції.
2.26. Представляє начальнику авіаційно-технічної бази в установленому порядку працівників до призначення, переміщення, звільнення, заохочення або винесення догани.
2.27. Здійснює планування оперативного та перспективного використання повітряних суден, їх періодичного технічного обслуговування, ремонту, доробки, додержання термінів виконання технічного обслуговування повітряних суден та нормативів часу знаходження їх на обслуговуванні, розроблення виробничих завдань цехам, контроль виконання планів перспективного та оперативного використання повітряних суден, диспетчерського графіка використання та технічного обслуговування повітряних суден, обліку та залишку ресурсів авіаційної техніки.
2.28. Контролює додержання виробничої та трудової дисципліни у відділі.
2.29. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.30. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник диспетчерської (виробничо-диспетчерської) служби має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник диспетчерської (виробничо-диспетчерської) служби несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.