Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник института"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник института" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени и ученого звания. Стаж работы на руководящих должностях в Госспецсвязи или в области научно-педагогической деятельности в высших учебных заведениях III и IV уровней аккредитации, научно-исследовательских учреждениях не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Министерства образования и науки Украины, Госспецсвязи, другие нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность Держспецзв'язку в сфере образования и науки, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- соответствующие технологии, приемы, методы и т.п., используемые для криптографической и технической защиты информации в специализированных информационно-телекоммуникационных системах;
- инструкцию по делопроизводству;
- правила делового этикета;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка и психологии труда, трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью Института, определяет степень ответственности руководителей подчиненных структурных подразделений (отделов, кафедр, секторов) и своих заместителей.
2.2. Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений, возглавляет и контролирует их работу.
2.3. Организует перспективное и текущее планирование служебной деятельности Института, принимает меры по поддержанию готовности Института к выполнению задач по предназначению в особый период и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.4. Обеспечивает решение вопросов, связанных с организацией и поддержанием управления структурными подразделениями Института, осуществляя через них решение вопросов организации деятельности в Институте внутренней службы, обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда и противопожарной защиты, работы с криптографической и технической защиты информации, спортивно-массовой работы, охраны объектов Института, профессионального обучения.
2.5. Обеспечивает оптимальную структуру и штатное расписание Института, назначает и освобождает с должностей личный состав Института, утверждает его должностные инструкции.
2.6. Обеспечивает участие личного состава Института в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Института.
2.7. Организует и контролирует решение вопросов, связанных с организацией учебной, методической, научной и научно-организационной, редакционно-издательской, рационализаторской и изобретательской работы в Институте; вопросы организации подготовки и повышения квалификации научно-педагогических и научных кадров; выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок.
2.8. Способствует внедрению в практическую работу достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта в сферах, касающихся деятельности Института.
2.9. Информирует руководство Госспецсвязи, представляет соответствующие отчеты о распределении функциональных обязанностей по вопросам деятельности Института, о ходе учебного процесса, выполнение учебных и других планов, состояние дисциплины и морально-психологическое состояние личного состава Института, соблюдения норм действующего законодательства Украины и по другим вопросам.
2.10. Издает приказы, распоряжения, организует и контролирует их выполнение.
2.11. Принимает меры по обеспечению в Институте режима секретности, организует постоянный контроль за охраной государственной тайны и обеспечению безопасности информации с ограниченным доступом.
2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом Института правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник института имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник института несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Институт в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Института; перераспределять задачи и обязанности между личным составом Института для оперативного решения вопросов деятельности Института; проводить проверки и осуществлять контроль по вопросам, относящимся к его компетенции в сфере защиты информации; издавать приказы, распоряжения, проводить служебные совещания со всех направлений деятельности Института; получать в установленном порядке от подразделений Института информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач; осуществлять деловую переписку с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществлять личный прием личного состава Института и решать соответствующие вопросы в рамках своей компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с действующим законодательством и своим статусом в Госспецсвязи; пользоваться другими правами, которые определены нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник інституту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник інституту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, наявність наукового ступеня та вченого звання. Стаж роботи на керівних посадах у Держспецзв’язку або у сфері науково-педагогічної діяльності у вищих навчальних закладах ІІІ та IV рівнів акредитації, науково-дослідних установах не менше 3 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Міністерства освіти та науки України, Держспецзв’язку, інші нормативно-правові документи, що регулюють діяльність Держспецзв’язку у сфері освіти та науки, Дисциплінарний статут;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- відповідні технології, прийоми, методи тощо, що використовуються для криптографічного та технічного захисту інформації у спеціальних інформаційно-телекомунікаційних системах;
- інструкцію з діловодства;
- правила ділового етикету;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку та психології праці, трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю Інституту, визначає ступінь відповідальності керівників підпорядкованих структурних підрозділів (відділів, кафедр, секторів) та своїх заступників.
2.2. Розподіляє обов’язки між своїми заступниками та керівниками структурних підрозділів, очолює та контролює їх роботу.
2.3. Організовує перспективне та поточне планування службової діяльності Інституту, вживає заходів щодо підтримання готовності Інституту до виконання завдань за призначенням в особливий період та у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
2.4. Забезпечує вирішення питань, пов’язаних з організацією та підтриманням управління структурними підрозділами Інституту, здійснюючи через них вирішення питань організації в Інституті діяльності внутрішньої служби, навчання та перевірки знань з питань охорони праці та протипожежного захисту, роботи з криптографічного та технічного захисту інформації, спортивно-масової роботи, охорони об’єктів Інституту, професійного навчання.
2.5. Забезпечує оптимальну структуру і штатний розпис Інституту, призначає і звільняє з посад особовий склад Інституту, затверджує його посадові інструкції.
2.6. Забезпечує участь особового складу Інституту у розробці проектів нормативних-правових актів з питань, що стосуються діяльності Інституту.
2.7. Організовує та контролює вирішення питань, пов’язаних з організацією навчальної, методичної, наукової та науково-організаційної, редакційно-видавничої, раціоналізаторської та винахідницької роботи в Інституті; питання організації підготовки та підвищення кваліфікації науково-педагогічних і наукових кадрів; виконання наукових програм, проектно-конструкторських розробок.
2.8. Сприяє впровадженню у практичну роботу досягнень науки та техніки, нових технологій та передового досвіду у сферах, які стосуються діяльності Інституту.
2.9. Інформує керівництво Держспецзв’язку, подає відповідні звіти про розподіл функціональних обов’язків з основних питань діяльності Інституту, про хід навчального процесу, виконання навчальних та інших планів, стан дисципліни та морально-психологічний стан особового складу Інституту, дотримання норм чинного законодавства України та з інших питань.
2.10. Видає накази, розпорядження, організовує та контролює їх виконання.
2.11. Вживає заходів щодо забезпечення в Інституті режиму секретності, організовує постійний контроль за охороною державної таємниці та забезпеченням безпеки інформації з обмеженим доступом.
2.12. Забезпечує дотримання особовим складом Інституту правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник інституту має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник інституту несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Інститут в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади з питань, що належать до компетенції Інституту; перерозподіляти завдання та обов’язки між особовим складом Інституту для оперативного вирішення питань діяльності Інституту; проводити перевірки та здійснювати контроль з питань, що належать до його компетенції у сфері захисту інформації; видавати накази, розпорядження, проводити службові наради з усіх напрямів діяльності Інституту; одержувати у встановленому порядку від підрозділів Інституту інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань; здійснювати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; здійснювати особистий прийом особового складу Інституту та вирішувати відповідні питання у межах своєї компетенції; забезпечуватися соціальним та правовим захистом згідно з чинним законодавством та своїм статусом у Держспецзв’язку; користуватися іншими правами, які визначені нормативно-правовими актами Держспецзв’язку.