Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник научно-организационного отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник научно-организационного отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени соответствующего направления. Стаж работы на руководящих должностях в сфере научно-организационной деятельности или в других сферах не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Института и регламентирующих научно-организационную деятельность, Дисциплинарный устав;
- новейшие достижения в сфере информационно-телекоммуникационных технологий;
- научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
- порядок составления и оформления документов по научно-организационной деятельности;
- инструкцию по делопроизводству в Институте;
- основы организации труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу отдела.
2.2. Анализирует состояние научно-организационной деятельности Института, разрабатывает мероприятия по повышению ее эффективности.
2.3. Вместе с руководством Института принимает участие в формировании приоритетных направлений исследований в сфере специальной связи и защиты информации.
2.4. Обеспечивает координацию научно-организационной деятельности структурных подразделений Института, принимает меры по повышению эффективности использования их научного потенциала.
2.5. Организует проведение экспертизы научных, научно-технических программ, проектов и разработок по направлениям деятельности Института.
2.6. Осуществляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, взаимодействие с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
2.7. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением утвержденных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Института.
2.8. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы Института, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
2.9. Координирует и контролирует подготовку документов для организации работы научно-технического совета Института, их выполнение и осуществление принятых советом решений.
2.10. Подает предложения по проведению научных конференций, совещаний, семинаров.
2.11. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации, стажировки личного состава Института.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник научно-организационного отдела имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник научно-организационного отдела несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства и в пределах своей компетенции представлять Институт в органах Госспецсвязи, учреждениях и организациях; участвовать в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, которые выполняются или сопровождаются Институтом; требовать от подчиненных своевременного и качественного выполнения должностных задач и обязанностей, от структурных подразделений Института - своевременного предоставления информации для анализа и формирование планово-отчетных документов по направлениям деятельности отдела в соответствии с указаниями руководства Института и нормативно-правовых актов Госспецсвязи; вносить на рассмотрение руководства Института предложения по совершенствованию работы отдела по вопросам, касающимся его деятельности.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник науково-організаційного відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник науково-організаційного відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, наявність наукового ступеня відповідного спрямування. Стаж роботи на керівних посадах у сфері науково-організаційної діяльності або в інших сферах не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, вимоги чинного законодавства та нормативно-правові акти, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Інституту та регламентують науково-організаційну діяльність, Дисциплінарний статут;
- новітні досягнення у сфері інформаційно-телекомунікаційних технологій;
- наукові методи проведення дослідницьких робіт, технічних розробок та їх експериментальної перевірки;
- порядок складання та оформлення документів з науково-організаційної діяльності;
- інструкцію з діловодства в Інституті;
- основи організації праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу відділу.
2.2. Аналізує стан науково-організаційної діяльності Інституту, розроблює заходи щодо підвищення її ефективності.
2.3. Разом з керівництвом Інституту бере участь у формуванні пріоритетних напрямів досліджень у сфері спеціального зв’язку та захисту інформації.
2.4. Забезпечує координацію науково-організаційної діяльності структурних підрозділів Інституту, вживає заходів щодо підвищення ефективності використання їх наукового потенціалу.
2.5. Організовує здійснення експертизи наукових, науково-технічних програм, проектів та розробок за напрямами діяльності Інституту.
2.6. Здійснює підготовку пропозицій щодо зведених перспективних та річних планів наукових досліджень і розробок, координацію тематичних планів науково-дослідних робіт, виконуваних структурними підрозділами Інституту, взаємодію з іншими установами, організаціями та підприємствами.
2.7. Організовує контроль за своєчасним та якісним виконанням затверджених тематичних планів та підготовку зведених звітів про діяльність Інституту.
2.8. Забезпечує координацію при розробці основних напрямів роботи Інституту, планів та програм підвищення ефективності його діяльності, поліпшення організації праці та управління.
2.9. Координує та контролює підготовку документів для організації роботи науково-технічної ради Інституту, їх виконання та здійснення ухвалених радою рішень.
2.10. Подає пропозиції щодо проведення наукових конференцій, нарад, семінарів.
2.11. Готує пропозиції з підготовки та підвищення кваліфікації, стажування особового складу Інституту.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник науково-організаційного відділу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник науково-організаційного відділу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва та в межах своєї компетенції представляти Інститут в органах Держспецзв’язку, установах і організаціях; брати участь у науково-дослідних та дослідно-конструкторських роботах, які виконуються або супроводжуються Інститутом; вимагати від підлеглих вчасного та якісного виконання посадових завдань та обов’язків, від структурних підрозділів Інституту – вчасного надання інформації для аналізу та формування планово-звітних документів за напрямами діяльності відділу відповідно до вказівок керівництва Інституту та нормативно-правових актів Держспецзв’язку; вносити на розгляд керівництва Інституту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності.