Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник оперативного отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник оперативного отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню магистра (специалиста). Стаж работы в подразделениях оперативно-спасательной службы на руководящих должностях низшего уровня - не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере гражданской защиты.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы, указы, постановления, другие нормативные документы, регламентирующие организацию и прохождение службы в подразделениях гражданской защиты;
- тактику тушения пожаров и ликвидации других чрезвычайных ситуаций, технические характеристики пожарных и специальных автомобилей, инженерно-технического оборудования и другого пожарно-технического оснащения;
- оперативно-тактическую характеристику территории;
- места расположения особо важных объектов и перечень объектов, на которые высылаются дополнительные силы и средства;
- регламент выезда противопожарной техники по вызову о пожаре;
- инструкции взаимодействия с другими службами;
- места сосредоточения основных запасов средств и материалов для тушения пожаров;
- правила содержания и эксплуатации источников противопожарного водоснабжения, особенности их эксплуатации в зимний период;
- государственные строительные нормы в части, стосовній требований безопасности и защиты объектов, конструктивные особенности зданий и сооружений различного назначения, технические характеристики аппаратов защиты органов дыхания и правила работы в них;
- порядок действий по сигналу пожарной тревоги;
- технологию работы автоматизированной системы связи и оперативного управления и ее характеристики;
- порядок осуществления комплексных, контрольных и целевых проверок оперативно-служебной деятельности подразделений;
- состояние дисциплины и соблюдения законности среди личного состава подразделения;
- требования безопасности труда;
- порядок ведения служебной документации по направлениям деятельности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует пожаротушения в соответствии с требованиями нормативных документов.
2.2. Осуществляет руководство оперативно-служебной деятельностью и подготовкой сотрудников отдела.
2.3. Анализирует работу подчиненных и принимает необходимые меры по ее улучшению.
2.4. Осуществляет контроль за работой оперативных групп, принимает меры по совершенствованию их работы, внедрение передовых форм и методов в их деятельности.
2.5. Проводит работу по повышению готовности подразделений и усовершенствование организации ликвидации пожаров и других чрезвычайных ситуаций.
2.6. Контролирует выполнение графика плановых и внеплановых проверок аварийно-спасательных подразделений.
2.7. Осуществляет разработку перспективных и текущих планов работы в пределах возложенных задач.
2.8. Контролирует ведение оперативной документации отдела, осуществляет ее корректировки.
2.9. Обеспечивает решение вопросов материально-технического обеспечения отдела.
2.10. Контролирует выполнение подчиненными функциональных обязанностей, в случае необходимости оказывает им практическую помощь.
2.11. Готовит материалы аттестации, проекты приказов о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела и представляет их на рассмотрение руководству.
2.12. Проводит работу по комплектованию, расстановки и обучения работников.
2.13. Организует стажировки вновь назначенных на должности работников, готовит документы на их допуск к самостоятельному дежурство.
2.14. Обеспечивает взаимодействие с соответствующими формированиями, подразделениями и организациями других ведомств по вопросам надежной, бесперебойной работы техники, пожарно-технического оснащения во время ликвидации пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций и в повседневной организации дежурство подразделений.
2.15. В случае отсутствия начальника оперативно-координационного центра выполняет его функции.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник оперативного отдела имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник оперативного отдела несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник оперативного відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник оперативного відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (спеціаліста). Стаж роботи у підрозділах оперативно-рятувальної служби на керівних посадах нижчого рівня - не менше 7 років. Післядипломна освіта у сфері цивільного захисту.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони, укази, постанови, інші нормативні документи, що регламентують організацію та проходження служби у підрозділах цивільного захисту;
- тактику гасіння пожеж та ліквідації інших надзвичайних ситуацій, технічні характеристики пожежних та спеціальних автомобілів, інженерно-технічного устатковання та іншого пожежно-технічного оснащення;
- оперативно-тактичну характеристику території;
- місця розташування особливо важливих об'єктів та перелік об'єктів, на які висилаються додаткові сили та засоби;
- регламент виїзду протипожежної техніки за викликом про пожежу;
- інструкції взаємодії з іншими службами;
- місця зосередження основних запасів засобів і матеріалів для гасіння пожеж;
- правила утримання та експлуатації джерел протипожежного водопостачання, особливості їх експлуатації у зимовий період;
- державні будівельні норми у частині, стосовній вимог безпеки та захисту об'єктів, конструктивні особливості будівель і споруд різного призначення, технічні характеристики апаратів захисту органів дихання та правила роботи в них;
- порядок дій за сигналом пожежної тривоги;
- технологію роботи автоматизованої системи зв'язку та оперативного управління і її характеристики;
- порядок здійснення комплексних, контрольних і цільових перевірок оперативно-службової діяльності підрозділів;
- стан дисципліни та дотримання законності серед особового складу підрозділу;
- вимоги безпеки праці;
- порядок ведення службової документації за напрямами діяльності.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує пожежогасіння відповідно до вимог нормативних документів.
2.2. Здійснює керівництво оперативно-службовою діяльністю та підготовкою співробітників відділу.
2.3. Аналізує роботу підлеглих та вживає необхідних заходів щодо її поліпшення.
2.4. Здійснює контроль за роботою оперативних груп, вживає заходів щодо удосконалення їх роботи, впровадження передових форм і методів у їх діяльності.
2.5. Проводить роботу з підвищення готовності підрозділів та удосконалення організації ліквідації пожеж та інших надзвичайних ситуацій.
2.6. Контролює виконання графіка планових і позапланових перевірок аварійно-рятувальних підрозділів.
2.7. Здійснює розроблення перспективних та поточних планів роботи у межах покладених завдань.
2.8. Контролює ведення оперативної документації відділу, здійснює її коригування.
2.9. Забезпечує вирішення питань матеріально-технічного забезпечення відділу.
2.10. Контролює виконання підлеглими функціональних обов'язків, у разі необхідності надає їм практичну допомогу.
2.11. Готує матеріали атестації, проекти наказів щодо заохочення або накладання дисциплінарних стягнень на працівників відділу та подає їх на розгляд керівництву.
2.12. Проводить роботу щодо комплектування, розстановки та навчання працівників.
2.13. Організовує стажування новопризначених на посади працівників, готує документи на їх допуск до самостійного чергування.
2.14. Забезпечує взаємодію з відповідними формуваннями, підрозділами та організаціями інших відомств з питань надійної, безперервної роботи техніки, пожежно-технічного оснащення під час ліквідації пожеж, аварій, інших надзвичайних ситуацій та у повсякденній організації чергування підрозділів.
2.15. У разі відсутності начальника оперативно-координаційного центру виконує його функції.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник оперативного відділу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник оперативного відділу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.