Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела - главный бухгалтер"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела - главный бухгалтер" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы, распорядительные документы, методические и другие руководящие материалы органов государственного управления, финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета;
- практику применения нормативно-правовых актов по направлениям деятельности отдела;
- методы учета и экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, порядок разработки нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
- организацию статистического учета планово-отчетную документацию, сроки и порядок составления отчетов;
- правила финансирования из государственного бюджета;
- отчетность о финансовой деятельности Госспецсвязи, порядок и срок ее подачи;
- условия эффективного применения форм материального и морального стимулирования;
- государственную политику в соответствующей сфере управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- гражданское, бюджетное право;
- трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, по организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в определенной сфере управления и контролирует соблюдение правил его ведения.
2.3. Осуществляет методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью.
2.4. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет денежных средств, товарно-материальных ценностей; хранение первичных документов, учетных регистров бухгалтерской отчетности и своевременную сдачу их в архив.
2.6. Работает со сведениями относительно планирования, финансирования и использования бюджетных ассигнований; сведения о номенклатуре, финансирования, потребность в обеспечении основными средствами, иным имуществом в органах Госспецсвязи.
2.7. Организует применение современных технических средств и технологии учетно-вычислительных работ.
2.8. Осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, обеспечивает предоставление оперативной информации, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности соответствующим органам в соответствующие сроки.
2.9. Осуществляет контроль за: законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; использованием фонда оплаты труда; соблюдением финансовой дисциплины; правильностью начисления и перечисления налогов в государственный бюджет и других платежей; соблюдением правил проведения расчетов и платежных обязательств, инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов; взысканием в установленные сроки дебиторской и уплатой кредиторской задолженности.
2.10. Обеспечивает организацию проведения экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления резервов, предупреждения потерь.
2.11. Участвует в работе по оформлению материалов по возмещению потерь от недостач и хищений собственности.
2.12. Осуществляет контроль за своевременностью отработки первичных документов и документов служебной переписки, поступивших в отдел.
2.13. Организует повышение квалификации личного состава отдела.
2.14. Обеспечивает: соблюдение законности в работе отдела; - подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности.
2.15. Систематически докладывает руководству о состоянии бухгалтерского учета и отчетности в Администрации Госспецсвязи.
2.16. Регулирует работу отдела относительно его эффективного взаимодействия с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.17. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.
2.18. Подает предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации подчиненных.
2.19. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.
2.20. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.21. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; в установленном порядке готовить запросы на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений и организаций информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач; принимать участие в инспекционных проверках органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленных полномочий; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры и деятельности отдела; предоставлять предложения относительно усовершенствования действующего законодательства Украины и нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу – головний бухгалтер"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу – головний бухгалтер" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 2 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та питань державної служби, розпорядчі документи, методичні та інші керівні матеріали органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку;
- практику застосування нормативно-правових актів щодо напрямів діяльності відділу;
- методи обліку та економічного аналізу фінансово-господарської діяльності, порядок розроблення нормативів матеріальних, фінансових та трудових витрат;
- організацію статистичного обліку, планово-звітну документацію, терміни та порядок складання звітів;
- правила фінансування з державного бюджету;
- звітність про фінансову діяльність Держспецзв'язку, порядок і термін її подання;
- умови ефективного застосування форм матеріального і морального стимулювання;
- державну політику у відповідній сфері управління;
- основи економіки, організації праці та управління;
- цивільне, бюджетне право;
- трудове, фінансове та господарське законодавство;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби, засоби, що забезпечують захист інформації. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Відповідає за своєчасне та якісне виконання завдань, покладених на відділ, щодо організації бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності у визначеній сфері управління та контролює дотримання правил його ведення.
2.3. Здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю.
2.4. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо дотримання фінансової дисципліни.
2.5. Організовує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей; зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне здавання їх до архіву.
2.6. Працює з відомостями щодо планування, фінансування і використання бюджетних асигнувань; з відомостями про номенклатуру, фінансування, потребу в забезпеченні основними засобами, іншим майном у органах Держспецзв`язку.
2.7. Організовує застосування сучасних технічних засобів та технології обліково-обчислювальних робіт.
2.8. Здійснює контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, забезпечує надання оперативної інформації, складання та подавання зведеної бухгалтерської звітності відповідним органам у відповідні терміни.
2.9. Здійснює контроль за: законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів; дотриманням правил проведення розрахунків і платіжних зобов'язань, інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів; стягненням у встановлені терміни дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
2.10. Забезпечує організацію проведення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втратам.
2.11. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від нестач і крадіжок власності.
2.12. Здійснює контроль за своєчасністю відпрацювання первинних документів та документів службового листування, що надійшли до відділу.
2.13. Організовує підвищення кваліфікації особового складу відділу.
2.14. Забезпечує: додержання законності в роботі відділу; підготовку, виховання, дисципліну, морально-психологічний стан особового складу відділу; дотримання вимог нормативно-правових актів щодо збереження державної таємниці; внутрішній порядок, стан і збереження технічних засобів, виконання заходів техніки безпеки та пожежної безпеки.
2.15. Систематично доповідає керівництву про стан бухгалтерського обліку та звітності в Адміністрації Держспецзв`язку.
2.16. Регулює роботу відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими органами Держспецзв'язку та їх структурними підрозділами, а також з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами з питань, що входять до компетенції відділу.
2.17. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
2.18. Подає пропозиції керівництву щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації підлеглих.
2.19. Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
2.20. Організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.21. Забезпечує дотримання особовим складом відділу вимог чинного законодавства України.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу – головний бухгалтер має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти відділ в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; організовувати ділове листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень; у встановленому порядку готувати запити щодо отримання від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, органів управління Збройних Сил України, інших військових формувань, підприємств, установ та організацій інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на відділ завдань; брати участь в інспекційних перевірках органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення організаційно-штатної структури та діяльності відділу; надавати пропозиції щодо вдосконалення чинного законодавства України та нормативно-правових актів з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.