Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела кадров"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела кадров" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы с персоналом в компании или смежной организации - не менее 3 лет. Знание английского языка в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформление документов (в судоходных компаниях, сертифицированных согласно МКУБ - Международным Кодексом по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения).
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, уставы, приказы, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами заграничного плавания, учета личного состава на предприятиях и хранения документов;
- международные нормативно-правовые документы и стандарты по подготовке и дипломированию моряков;
- положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий;
- правовые положения, правила, нормы и обычаи стран, касающиеся сферы деятельности компании, и механизмы государственно-правового взаимодействия с этими странами;
- правила таможенного контроля и поведения за рубежом;
- перспективы развития зарубежных перевозок пароходства и порядок разработки планов комплектования экипажей судов заграничного плавания кадрами;
- порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел;
- порядок составления установленной отчетности;
- основы профориентационной работы;
- основы психологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- трудовое законодательство и стандарты (правила и нормы) по организации и условий охраны труда судового и берегового персонала.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Проводит работу по подбору, изучению и расстановке командных и массовых кадров плавсостава судов заграничного плавания, строгого соблюдения ими трудовой и производственной дисциплины, правил поведения за рубежом и таможенного контроля, представляет предложения руководству судоходной компании (пароходства) о назначении или увольнении кадров плавсостава.
2.2. Обеспечивает правильное и своевременное комплектование судов и береговых подразделений квалифицированным, компетентным, профессионально подготовленным и медицински пригодным персоналом в соответствии с международными и национальными стандартами (правилами и нормами) и Уставными положениями компании; ведет подбор, изучение и заключение трудовых договоров (соглашений) с береговым и судовым персоналом и установление порядка подготовки и допуска принятого (нанятого) или назначаемого на новые должности персонала к выполнению должностных обязанностей, оформление допусков и выездных документов судовому и береговому персоналу на загранплавание и командировки, организацию обучения, проверки знаний и аттестацию судового и берегового персонала, подготовку и повышение квалификации командного состава и кадров массовых профессий судов, социальную (согласно действующему законодательству) защищенность судового и берегового персонала, создание социальных предпосылок (в том числе служебного продвижения), стимулирующих заинтересованность судового и берегового персонала в осуществлении политики безопасности компании.
2.3. В целях улучшения условий труда и отдыха работников плавсостава судов заграничного плавания руководит комплектованием подменных экипажей.
2.4. Совместно с соответствующими отделами и службами пароходства (судоходной компании) ведет работу по подбору кадров в резерв на выдвижение и изучает их деловые качества.
2.5. Организовывает и контролирует делопроизводство, учет и отчетность по кадрам загранплавания.
2.6. Разрабатывает проекты годовых и перспективных планов потребности в рабочей силе для зарубежного флота, контролирует баланс рабочей силы и делает заявки на его своевременного пополнения.
2.7. Контролирует распределение на суда заграничного плавания молодых специалистов, окончивших учебные заведения.
2.8. Готовит материалы для представления на поощрение и награждение работников, отличившихся в выполнении производственных задач.
2.9. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела кадров в пароходствах, судоходных компаниях (экспортно-импортные перевозки) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела кадров в пароходствах, судоходных компаниях (экспортно-импортные перевозки) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу кадрів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу кадрів" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з персоналом у компанії або суміжній організації - не менше 3 років. Знання англійської мови в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового й побутового спілкування та оформлення документів (у судноплавних компаніях, сертифікованих згідно з МКУБ - Міжнародним Кодексом з управління безпечною експлуатацією суден та запобіганням забрудненню).
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, статути, накази, положення, інструкції та інші керівні документи, які стосуються роботи з кадрами закордонного плавання, обліку особового складу на підприємствах і зберігання документів;
- міжнародні нормативно-правові документи та стандарти щодо підготовки та дипломування моряків;
- положення про порядок призначення та виплат державних допомог;
- правові положення, правила, норми та звичаї країн, що стосуються сфери діяльності компанії, та механізми державно-правової взаємодії із цими країнами;
- правила митного контролю та поведінки за кордоном;
- перспективи розвитку закордонних перевезень пароплавства та порядок розроблення планів комплектування екіпажів суден закордонного плавання кадрами;
- порядок оформлення прийому, переводу та звільнення працівників, ведення та зберігання їх трудових книжок та особових справ;
- порядок складання встановленої звітності;
- основи профорієнтаційної роботи;
- основи психології праці;
- основи економіки, організації праці та управління;
- трудове законодавство та стандарти (правила та норми) щодо організації та умов охорони праці суднового та берегового персоналу.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Проводить роботу з добору, вивчення та розставлення командних і масових кадрів плаваючого складу суден закордонного плавання, суворого додержання ними трудової та виробничої дисципліни, правил поведінки за кордоном і митного контролю, подає пропозиції керівництву судноплавної компанії (пароплавства) щодо призначення або звільнення кадрів плаваючого складу.
2.2. Забезпечує правильне та своєчасне комплектування суден та берегових підрозділів кваліфікованим, компетентним, професійно підготовленим та медично придатним персоналом відповідно до міжнародних і національних стандартів (правил та норм) та Статутних положень компанії; підбір, вивчення та укладання трудових договорів (угод) з береговим та судновим персоналом та встановлення порядку підготовки й допущення прийнятого (найнятого) або призначуваного на нові посади персоналу до виконання посадових обов'язків, оформлення допусків та виїзних документів судновому та береговому персоналу щодо закордонного плавання та відряджень, організацію навчання, перевірки знань та атестацію суднового та берегового персоналу, підготовку і підвищення кваліфікації командного складу і кадрів масових професій суден, соціальну (згідно із чинним законодавством) захищеність суднового та берегового персоналу, створення соціальних передумов (у тому числі службового просування), що стимулюють зацікавленість суднового та берегового персоналу в здійсненні політики безпеки компанії.
2.3. З метою поліпшення умов праці та відпочинку робітників плавскладу суден закордонного плавання керує комплектуванням, організованою зміною в рейсах підмінних екіпажів.
2.4. Разом з відповідними відділами і службами пароплавства (судноплавної компанії) веде роботу з добору кадрів у резерв на висування та вивчає їх ділові якості.
2.5. Організовує і контролює діловодство, облік і звітність щодо кадрів закордонного плавання.
2.6. Розроблює проекти річних та перспективних планів потреби в робочій силі для закордонного флоту, контролює баланс робочої сили та робить заявки щодо її своєчасного поповнення.
2.7. Контролює розподіл на судна закордонного плавання молодих спеціалістів, які закінчили навчальні заклади.
2.8. Готує матеріали для подання на заохочення і нагородження працівників, які відзначилися у виконанні виробничих завдань.
2.9. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу кадрів у пароплавствах, судноплавних компаніях (експортно-імпортні перевезення) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу кадрів у пароплавствах, судноплавних компаніях (експортно-імпортні перевезення) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.