Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела подготовки кадров"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела подготовки кадров" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по подготовке кадров - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров на производстве;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы его развития, кадровую политику и стратегию предприятия, порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ другой учебно-методической документации, организацию процесса непрерывного обучения работников;
- прогрессивные формы, методы и средства обучения, порядок заключения договоров с учебными заведениями и производственных соглашений с преподавателями и наставниками;
- порядок финансирования расходов на обучение, методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации, организацию работы по профориентации и профотбору;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- формы, виды и методы профессионального обучения;
- методы планирования, порядок разработки планов подготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ и другой учебно-методической документации;
- системы оплаты труда преподавателей и инструкторов производственного обучения;
- условия материального обеспечения кадров, которые направляются на обучение с отрывом от работы;
- порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
- основы экономики, организации производства и управления;
- основы социологии;
- основы психологии;
- основные принципы, формы и методы трудового обучения и воспитания учащихся, привлечение их к производительному труду, профессиональной ориентации молодежи;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений, навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направления и уровня развития техники, технологии и организации управления, освоения новых видов изделий, работ (услуг), ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.
2.2. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала на производстве, экономического обучения, практической подготовки молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, производственной практики студентов и учащихся.
2.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия программ профессионального развития.
2.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития рабочих планирует их подготовку, переподготовку и повышение квалификации, определяет направления, методы и сроки обучения.
2.5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организовывает направление работников на обучение в соответствии с договорами, оформляет необходимые документы, для работников, направляемых на обучение за границу.
2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального обучения и курсов повышения квалификации, которые входят в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов, новой техники и новых технологических процессов.
2.7. Организовывает работу по профессиональной ориентации молодежи, трудовому воспитанию и обучению общественно полезному продуктивному труду.
2.8. Осуществляет связь с базовыми школами и профессионально-техническими учебными заведениями по вопросам профессиональной подготовки учащихся.
2.9. Обеспечивает заключение договоров с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составляет документы для оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.
2.10. Обеспечивает контроль за систематичность и качеством занятий, которые проводятся, успеваемостью учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
2.11. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.
2.12. Разрабатывает и осуществляет меры по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от производства в вечерних (сменных) общеобразовательных школах, в базовых профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних и заочных высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования.
2.13. Руководит разработкой учебно-методической документации (учебных планов, пособий и рекомендаций, программ и расписаний занятий учебных групп и т.п.) с учетом требований производства.
2.14. Организовывает подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа высококвалифицированных работников, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.
2.15. Обеспечивает контроль за систематичностю и качеством занятий, которые проводятся, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
2.16. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профессионального отбора, использование научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.
2.17. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая специальные издания и другую информацию о производстве, проведение "дней открытых дверей", реализацию программ практического обучения, развития наставничества.
2.18. Организовывает производственную практику студентов и учащихся.
2.19. Разрабатывает мероприятия по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.
2.20. Содействует созданию и организации работы школьных кабинетов профориентации, осуществлению связи с территориальными и отраслевыми службами профориентации.
2.21. Организовывает работу по созданию и расширению учебно-производственной базы в соответствии с нормативами, обеспечения учебного процесса необходимой методической литературой, оснащение учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными пособиями, участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих.
2.22. Представляет на утверждение трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами производственного обучения, руководит составлением смет расходов на подготовку и повышение квалификации кадров, документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.
2.23. Организовывает контроль за посещением занятий и успеваемостью работников, которые учатся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, по качеству их подготовки, в том числе новых специальностей, связанных с научно-техническим прогрессом.
2.24. Осуществляет связь с соответствующими научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями по вопросам повышения квалификации работников предприятия и подготовки научных кадров.
2.25. Разрабатывает предложения относительно состав квалификационных комиссий, материалы к заседаниям учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению работников на производстве, участвует в организации их работы.
2.26. Обеспечивает реализацию решений этих комиссий и учебно-методического совета, разработку мероприятий, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации работников.
2.27. Возглавляет работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве, анализа качественных показателей результатов обучения и его эффективности, обобщение и распространение опыта работы в этой отрасли.
2.28. Принимает участие в разработке мероприятий по профессионально-квалификационному продвижению молодых работников.
2.29. Организовывает работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, которые учатся.
2.30. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
2.31. Обеспечивает правильные расходы средств, ассигнованных для обучения, согласно утвержденных смет и финансовых планов предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.
2.32. Руководит работниками отдела.
2.33. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.34. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела подготовки кадров имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу підготовки кадрів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу підготовки кадрів" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з підготовки кадрів - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів на виробництві;
- структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи його розвитку, кадрову політику і стратегію підприємства, порядок складання планів підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів, навчальних планів і програм іншої навчально-методичної документації, організацію процесу безперервного навчання працівників;
- прогресивні форми, методи і засоби навчання, порядок укладання договорів з учбовими закладами і виробничих угод з викладачами і наставниками;
- порядок фінансування витрат на навчання, методи аналізу ефективності підготовки і підвищення кваліфікації, організацію роботи з профорієнтації і профвідбору;
- основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства;
- форми, види і методи професійного навчання;
- методи планування, порядок розроблення планів підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, навчальних планів і програм та іншої навчально-методичної документації;
- системи оплати праці викладачів та інструкторів виробничого навчання;
- умови матеріального забезпечення кадрів, які направляються на навчання з відривом від роботи;
- порядок ведення обліку і складання звітності з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- основи соціології;
- основи психології;
- основні принципи, форми і методи трудового навчання і виховання учнів, залучення їх до продуктивної праці, професійної орієнтації молоді;
- основи трудового законодавства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує постійне підвищення рівня професійних знань, вміння, навичок працівників підприємства згідно з метою і стратегією підприємства, кадровою політикою, напрямом і рівнем розвитку техніки, технології і організації управління, освоєнням нових видів виробів, робіт (послуг), ресурсами і інтересами працівників для досягнення і додержання високої ефективності праці з виробництва конкурентоспроможної продукції.
2.2. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу на виробництві, економічного навчання, практичної підготовки молодих спеціалістів у період проходження ними стажування, виробничої практики студентів та учнів.
2.3. Бере участь у розробленні стратегії розвитку персоналу підприємства програм професійного розвитку.
2.4. На основі аналізу загальної потреби підприємства у кадрах визначеного рівня і профілю підготовки, заявок структурних підрозділів, з урахуванням результатів атестації і індивідуальних планів розвитку робітників планує їх підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації, визначає напрями, методи і строки навчання.
2.5. Забезпечує укладання договорів з установами професійної освіти, курсами підвищення кваліфікації, підприємствами, у тому числі закордонними, з навчання і стажування персоналу, визначення витрат на навчання, організовує направлення працівників на навчання згідно з договорами, оформлює необхідні документи тим, що направляються на навчання за кордон.
2.6. Здійснює організаційно-методичне керівництво, оснащення і розвиток матеріальної бази установ професійного навчання і курсів підвищення кваліфікації, які входять у структуру підприємства, впровадження в навчальний процес автоматизованих засобів навчання і різних типів автоматизованих тренажерних комплексів з нової техніки і нових технологічних процесів.
2.7. Організовує роботу з професійної орієнтації молоді, трудового виховання та навчання суспільно корисній продуктивній праці.
2.8. Здійснює зв'язок з базовими школами та професійно-технічними закладами освіти з питань професійної підготовки учнів.
2.9. Забезпечує укладання угод з викладачами й інструкторами виробничого навчання, складає документи для оплати праці за навчання і керівництво виробничою практикою.
2.10. Забезпечує контроль за систематичністю і якістю занять, які проводяться, успішністю учнів, додержання строків навчання, виконання навчальних планів і програм, правильністю ведення встановленої документації.
2.11. Розробляє заходи з підвищення професійної підготовки і педагогічної кваліфікації наставників, викладачів і інструкторів виробничого навчання.
2.12. Розроблює та здійснює заходи щодо створення необхідних умов для навчання без відриву від виробництва у вечірніх (змінних) загальноосвітніх школах, у базових професійно-технічних закладах освіти, у вечірніх та заочних вищих закладах освіти та закладах післядипломної освіти.
2.13. Керує розробленням навчально-методичної документації (навчальних планів, посібників і рекомендацій, програм і розкладів занять навчальних груп тощо) з урахуванням вимог виробництва.
2.14. Організовує добір кадрів викладачів, майстрів виробничого навчання, наставників молоді та інструкторів із числа висококваліфікованих працівників, згідно з навчальними програмами встановлює режим занять для всіх видів професійного навчання кадрів.
2.15. Забезпечує контроль за систематичністю та якістю занять, які проводяться, успішністю учнів, додержанням строків навчання, виконанням навчальних планів і програм, правильністю ведення встановленої документації.
2.16. Керує роботою з професійної орієнтації молоді і організації професійного відбору, використання наукових методів відбору контингенту для навчання масовим професіям і спеціальностям, здійснює зв'язок зі службами профорієнтації.
2.17. Забезпечує функціонування системи адаптації молодих спеціалістів і робочих на виробництві, включаючи спеціальні видання і іншу інформацію про виробництво, проведення "днів відкритих дверей", реалізацію програм практичного навчання, розвитку наставництва.
2.18. Організовує виробничу практику студентів і учнів.
2.19. Розробляє заходи щодо підвищення професійної підготовки та педагогічної кваліфікації наставників, викладачів і інструкторів виробничого навчання.
2.20. Сприяє створенню та організації роботи шкільних кабінетів профорієнтації, здійсненню зв'язку з територіальними і галузевими службами профорієнтації.
2.21. Організовує роботу щодо створення та розширення навчально-виробничої бази згідно з нормативами, забезпечення навчального процесу необхідною методичною літературою, оснащення навчальних і методичних кабінетів устаткуванням, технічними засобами навчання, інвентарем, наочним приладдям, бере участь у проведенні підсумкових занять, екзаменів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності робітників.
2.22. Подає на затвердження трудові угоди з викладачами та інструкторами виробничого навчання, керує складанням кошторисів витрат на підготовку і підвищення кваліфікації кадрів, документів на оплату праці за навчання і керівництво виробничою практикою.
2.23. Організовує контроль за відвідуванням занять і успішністю працівників, які навчаються на курсах та в навчальних закладах без відриву від виробництва, за якістю їх підготовки, у тому числі нових спеціальностей, пов'язаних із науково-технічним прогресом.
2.24. Здійснює зв'язок з відповідними науково-дослідними інститутами та вищими закладами освіти з питань підвищення кваліфікації працівників підприємства і підготовки наукових кадрів.
2.25. Розробляє пропозиції щодо складу кваліфікаційних комісій, матеріали до засідань навчально-методичної ради підприємства з професійного навчання працівників на виробництві, бере участь в організації їх роботи.
2.26. Забезпечує реалізацію рішень цих комісій і навчально-методичної ради, розроблення заходів, які сприяють зростанню продуктивності праці за рахунок підвищення кваліфікації працівників.
2.27. Очолює роботу з постійного вдосконалення форм і методів професійного навчання та підвищення кваліфікації кадрів на виробництві, аналізу якісних показників результатів навчання та його ефективності, узагальнення і розповсюдження досвіду роботи в цій галузі.
2.28. Бере участь у розробленні заходів щодо професійно-кваліфікаційного просування молодих працівників.
2.29. Організовує роботу з аналізу якісних результатів навчання і його ефективності, розробленні пропозицій з удосконалення форм і методів навчання і підвищення кваліфікації, заходів з усунення недоліків з урахуванням побажань працівників підприємства, які навчаються.
2.30. Контролює додержання соціальних гарантій працівників у період навчання (збереження стажу, надання скороченого робочого дня, оплачуваних відпусток тощо), створення необхідних умов для навчання без відриву від виробництва.
2.31. Забезпечує правильні витрати коштів, асигнованих для навчання, відповідно до затверджених кошторисів та фінансових планів підприємства, а також складання встановленої звітності з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.
2.32. Керує працівниками відділу.
2.33. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.34. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу підготовки кадрів має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу підготовки кадрів несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.