Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела публикации"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела публикации" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 3 лет. Знание английского языка в объеме, предусмотренном установленными требованиями.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- основные положения трудового законодательства Украины;
- нормативно-правовые документы, определяющие деятельность службы аэронавигационной информации, а также другие документы, определяющие и регламентирующие порядок прохождения и внедрение аэронавигационной информации;
- стандарты и рекомендуемую практику ИКАО в отношении деятельности службы аэронавигационной информации и подготовки аэронавигационных документов;
- технологические, эксплуатационные и методические требования к технического оборудования и программного обеспечения, эксплуатируемого в отделе;
- технологию подготовки, составления и печати различных видов аэронавигационных документов;
- возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены;
- порядок разработки и утверждения планов и программ производственной деятельности отдела;
- перспективы, отечественные и мировые тенденции развития отрасли в целом и предприятия в частности;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- программное обеспечение ACCESS, EXCEL, WORD, PHOTOSHOP, COREL, полиграфическое и розмножувальне оборудования.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой личного состава отдела.
2.2. Планирует работу отдела на месяц, год.
2.3. Организует работу отдела, распределяет между работниками отдела производственные обязанности в соответствии с их должностных инструкций с учетом требований действующих нормативных документов и имеющихся объемов работ.
2.4. Принимает меры по техническому переоснащению и автоматизации рабочих мест и создание надлежащих условий труда во время выполнения служебных и функциональным обязанностей персоналом отдела.
2.5. Готовит письма и ответы на запросы учреждений, ведомств, предприятий, которые имеют отношение к деятельности авиации, по вопросам аэронавигационного обеспечения.
2.6. Совершенствует существующие технологии и методы работы и подает предложения по модернизации существующих и внедрение новых технологий работы с аэронавигационной информацией в службу аэронавигационной информации.
2.7. Планирует и проводит технические обучение с работниками отдела.
2.8. Осуществляет подбор, стажировки и рациональное распределение функциональных обязанностей работников отдела.
2.9. Обеспечивает выполнение работниками отдела требований трудовой и технологической дисциплины, охраны труда и пожарной безопасности.
2.10. По поручению начальника службы аэронавигационной информации взаимодействует с другими общественными организациями, предприятиями и фирмами (как государственными, так и иностранными) по вопросам аэронавигационной информации Украины в пределах своих полномочий.
2.11. Делает запросы к учреждений, ведомств, предприятий, авиакомпаний относительно получения необходимой аэронавигационной информации.
2.12. Контролирует все виды выполняемых в отделе работ.
2.13. Подает на рассмотрение руководству службы аэронавигационной информации предложения по улучшению организации работы отдела, поощрение и наложение административных взысканий на работников отдела в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины, ходатайствует о назначении или освобождении от должности работников отдела.
2.14. Контролирует соблюдение работниками отдела правил охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела публикации имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела публикации несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу публікації"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу публікації" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом: для магістра - не менше 1 року, спеціаліста - не менше 3 років. Знання англійської мови в обсязі, передбаченому встановленими вимогами.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства;
- основні положення трудового законодавства України;
- нормативно-правові документи, що визначають діяльність служби аеронавігаційної інформації, а також інші документи, які визначають і регламентують порядок проходження та впровадження аеронавігаційної інформації;
- стандарти і рекомендовану практику ІКАО стосовно діяльності служби аеронавігаційної інформації та підготовки аеронавігаційних документів;
- технологічні, експлуатаційні та методичні вимоги до технічного обладнання та програмного забезпечення, що експлуатується у відділі;
- технологію підготовки, складання та друку різних видів аеронавігаційних документів;
- можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів, їх реструктуризації або заміни;
- порядок розроблення і затвердження планів і програм виробничої діяльності відділу;
- перспективи, вітчизняні і світові тенденції розвитку галузі в цілому та підприємства зокрема;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- програмне забезпечення ACCESS, EXCEL, WORD, FOTOSHOP, COREL, поліграфічне та розмножувальне обладнання.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво роботою особового складу відділу.
2.2. Планує роботу відділу на місяць, рік.
2.3. Організовує роботу відділу, розподіляє між працівниками відділу виробничі обов'язки відповідно до їх посадових інструкцій з врахуванням вимог чинних нормативних документів та наявних обсягів робіт.
2.4. Вживає заходів з технічного переоснащення та автоматизації робочих місць та створення належних умов праці під час виконання службових і функціональних обов'язків персоналом відділу.
2.5. Готує листи та відповіді на запити установ, відомств, підприємств, які мають причетність до діяльності авіації, з питань аеронавігаційного забезпечення.
2.6. Удосконалює існуючі технології та методи роботи і подає пропозиції щодо модернізації існуючих та впровадження нових технологій роботи з аеронавігаційною інформацією в службу аеронавігаційної інформації.
2.7. Планує та проводить технічні навчання з працівниками відділу.
2.8. Здійснює підбір, стажування та раціональний розподіл функціональних обов'язків працівників відділу.
2.9. Забезпечує виконання працівниками відділу вимог трудової та технологічної дисципліни, охорони праці та пожежної безпеки.
2.10. За дорученням начальника служби аеронавігаційної інформації взаємодіє з іншими громадськими організаціями, підприємствами та фірмами (як державними так і іноземними) з питань аеронавігаційної інформації України в межах своїх повноважень.
2.11. Робить запити до установ, відомств, підприємств, авіакомпаній щодо отримання необхідної аеронавігаційної інформації.
2.12. Контролює всі види виконуваних у відділі робіт.
2.13. Подає на розгляд керівництву служби аеронавігаційної інформації пропозиції щодо поліпшення організації роботи відділу, заохочення та накладання адміністративних стягнень на працівників відділу згідно з чинним трудовим законодавством України, клопоче щодо призначення або звільнення з посади працівників відділу.
2.14. Контролює дотримання працівниками відділу правил охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу публікації має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу публікації несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.