Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- государственный язык;
- акты законодательства, которые касаются деятельности управления;
- практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- социологию и психологию труда;
- современные методы управления персоналом;
- основы делопроизводства;
- правила работы на компьютере;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу отдела (сектора).
2.2. Руководит проведением анализа и контроля дел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.3. Обеспечивает правильное применение пенсионного законодательства и действующих нормативных актов местными органами исполнительной власти, подведомственными учреждениями, предприятиями, организациями при назначении и перерасчете пенсий и денежной помощи.
2.4. Организует работу по выявлению нетрудоспособных граждан для своевременного назначения пенсий и денежной помощи.
2.5. Разрабатывает организационно-методические мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания населения, совершенствование форм и методов контроля за правильностью назначения пенсий и пособий в районных (городских) управлениях (отделах) социальной защиты, предприятиях, учреждениях, организациях.
2.6. Готовит обзорные и методические письма относительно практики применения пенсионного законодательства, итоги проверок правильности назначения пенсий и денежной помощи гражданам.
2.7. Согласно действующего законодательства Украины осуществляет проверку пенсионных дел граждан, которые пострадали в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, и лица, которые получают временную денежную помощь на детей в период розыска их родителей, поступивших для контроля в отдел (сектор).
2.8. Организует справочно-кодификационную работу в соответствии с законодательством в отношении пенсий и денежной помощи в отделе (секторе).
2.9. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
2.10. Организует контроль за своевременным доведением нормативных документов в подведомственных учреждений.
2.11. Организует рассмотрение материалов, поступающих от физических и юридических лиц и касаются вопросов пенсионного обеспечения и денежной помощи, подготовку в установленном порядке соответствующих предложений, заключений и ответов.
2.12. Организует сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной и статистической информации о объемы пенсионных выплат и предоставление денежной помощи на территории области и представление их руководству главного управления пенсионного обеспечения.
2.13. Выезжает в подведомственные учреждения для изучения положения дел на местах, организации проверок и оказания им практической и методической помощи.
2.14. Участвует в подготовке проектов законодательных и нормативных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора).
2.15. Обеспечивает изучения и систематизации нормативных материалов, поступивших из органов высшего уровня, и применение их в подведомственных учреждениях.
2.16. Организует проведение совещаний, семинаров, конференций по соответствующим вопросам.
2.17. Организует разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся организации пенсионного обеспечения и денежной помощи.
2.18. Составляет планы работы отдела (сектора) и обеспечивает их выполнение.
2.19. Осуществляет контроль за ведением в отделе (секторе) делопроизводства, хранением документов.
2.20. Принимает меры по совершенствованию организации работы отдела (секторе), способствует повышению квалификации работников.
2.21. Распределяет должностные обязанности между работниками по умолчанию их взаимозаменяемости.
2.22. Разрабатывает положение об отдел (сектор).
2.23. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения относительно назначения на должности заместителей руководителя отдела.
2.24. Организует повышение квалификации работников отдела (сектора).
2.25. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела (сектора) по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела (сектора) по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи у відповідній сфері діяльності на керівних посадах - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Президента та Уряду України, що визначають державну політику у сфері пенсійного забезпечення;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- державну мову;
- акти законодавства, що стосуються діяльності управління;
- практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- соціологію та психологію праці;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи діловодства;
- правила роботи на комп'ютері;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу відділу (сектору).
2.2. Керує проведенням аналізу та контролю справ з питань, що належать до компетенції відділу.
2.3. Забезпечує правильне застосування пенсійного законодавства та чинних нормативних актів місцевими органами виконавчої влади, підвідомчими установами, підприємствами, організаціями при призначенні та перерахуванні пенсій та грошової допомоги.
2.4. Організовує роботу з виявлення непрацездатних громадян для своєчасного призначення пенсій та грошової допомоги.
2.5. Розробляє організаційно-методичні заходи, що спрямовані на підвищення культури обслуговування населення, удосконалення форм і методів контролю за правильністю призначення пенсій та допомог в районних (міських) управліннях (відділах) соціального захисту, підприємствах, установах, організаціях.
2.6. Готує оглядові і методичні листи щодо практики застосування пенсійного законодавства, підсумки з перевірок правильності призначення пенсій та грошової допомоги громадянам.
2.7. Відповідно до чинного законодавства України здійснює перевірку пенсійних справ громадян, які постраждали у зв'язку з аварією на Чорнобильській АЕС, та осіб, які отримують тимчасову грошову допомогу на дітей в період розшуку їх батьків, що надійшли для контролю у відділ (сектор).
2.8. Організовує довідково-кодифікаційну роботу згідно із законодавством щодо пенсій та грошової допомоги у відділі (секторі).
2.9. Узагальнює практику застосування законодавства та хід реалізації державної політики з питань пенсійного забезпечення.
2.10. Організовує контроль за своєчасним доведенням нормативних документів до підвідомчих установ.
2.11. Організовує розгляд матеріалів, що надходять від фізичних та юридичних осіб і стосуються питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги, підготовку у встановленому порядку відповідних пропозицій, висновків та відповідей.
2.12. Організовує збирання, оцінку, аналіз, оброблення, накопичення оперативної та статистичної інформації про обсяги пенсійних виплат та надання грошової допомоги на території області та подання їх керівництву головного управління пенсійного забезпечення.
2.13. Виїжджає у підвідомчі установи для вивчення стану справ на місцях, організації перевірок та надання їм практичної та методичної допомоги.
2.14. Бере участь у підготовці проектів законодавчих і нормативних актів з питань, що належать до компетенції відділу (сектору).
2.15. Забезпечує вивчення і систематизування нормативних матеріалів, що надійшли з органів вищого рівня, та застосування їх у підвідомчих установах.
2.16. Організовує проведення нарад, семінарів, конференцій з відповідних питань.
2.17. Організовує розроблення пропозицій, комплексів заходів, планів тощо, що стосуються організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги.
2.18. Складає плани роботи відділу (сектору) і забезпечує їх виконання.
2.19. Здійснює контроль за веденням у відділі (секторі) діловодства, зберіганням документів.
2.20. Вживає заходів щодо удосконалення організації роботи відділу (секторі), сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
2.21. Розподіляє посадові обов'язки між працівниками з обумовленням їх взаємозамінності.
2.22. Розроблює положення про відділ (сектор).
2.23. Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посади заступників керівника відділу.
2.24. Організовує підвищення кваліфікації працівників відділу (сектору).
2.25. Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.26. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.27. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу (сектору) з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу (сектору) з організації пенсійного забезпечення та грошової допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.