Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела стандартизации"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела стандартизации" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по стандартизации - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по стандартизации и сертификации;
- перспективы технического развития предприятия;
- организацию конструкторской и технологической подготовки производства;
- технические характеристики продукции, выпускаемой предприятием, технологию ее производства;
- государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг;
- организацию работы по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции на предприятии;
- порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и технических условий, проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;
- порядок составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;
- методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий;
- передовой отечественный и мировой опыт по стандартизации и сертификации;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство разработкой новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрением на предприятии, обеспечивает проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации, а также проведение обязательного нормализационного контроля технической документации.
2.2. Организовывает планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовку для включения в план задач по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию, их уровню стандартизации и унификации проектов, разрабатываемых на предприятии.
2.3. Руководит изучением технического уровня продукции, выпускаемой предприятием, и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведением экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.
2.4. Организовывает систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации с целью обеспечения их соответствия показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям рынка, экспортным требованиям и т.п.
2.5. Участвует в подготовке предложений о необходимости изменений в утверждаемых на предприятии стандартах и технических условиях, а также рекомендаций, направленных к соответствующей базовой (главной) организации, пересмотра или отмены устаревших документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.
2.6. Руководит составлением технических заданий на подготовку проектов стандартов, определению экономической эффективности мероприятий по стандартизации.
2.7. Организовывает работу для внедрения на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации.
2.8. Обеспечивает участие отдела в разработке мероприятий по повышению качества продукции, в подготовке их к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, изучении передового отечественного и мирового опыта, реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.
2.9. Осуществляет контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями предприятия задач по стандартизации, оказание им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
2.10. Организовывает пропаганду стандартизации, обмен опытом разработки и применения стандартов, выставки, семинары, конференции по вопросам стандартизации, подготовку для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационных материалов о стандартах, разработанных на предприятии, а также заключений на проекты нормативно-технической документации, поступающих на отзыв от сторонних организаций.
2.11. Руководит работой по учету стандартов, а также по анализу применения стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечением подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации и информацией о наличии стандартов, их изменений и отмене.
2.12. Осуществляет контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранение контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.
2.13. Проводит консультации специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.
2.14. Обеспечивает своевременное ведение учета и составление отчетов о выполнении работ по стандартизации.
2.15. Руководит работниками отдела.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела стандартизации имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела стандартизации несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу стандартизації"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу стандартизації" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи зі стандартизації - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали із стандартизації і сертифікації;
- перспективи технічного розвитку підприємства;
- організацію конструкторської і технологічної підготовки виробництва;
- технічні характеристики продукції, яка випускається підприємством, і технологію її виробництва;
- державну систему стандартизації і сертифікації продукції та послуг;
- організацію роботи із стандартизації і з підготовлення до проведення сертифікації продукції на підприємстві;
- порядок розроблення, оформлення, затвердження та впровадження стандартів та технічних умов, проведення нормалізаційного контролю, розрахунку рівня стандартизації та уніфікації технічної документації;
- порядок складання технічних завдань на розроблення стандартів та інших документів із стандартизації і сертифікації;
- методи розрахунку економічної ефективності впровадження стандартів і технічних умов;
- передовий вітчизняний та світовий досвід із стандартизації та сертифікації;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
- основи трудового законодавства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво розробленням нових і переглядом чинних стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації і сертифікації, їх упровадженням на підприємстві, забезпечує проведення робіт з підвищення якості і конкурентоспроможності продукції та послуг методами стандартизації, а також проведення обов'язкового нормалізаційного контролю технічної документації.
2.2. Організовує планування робіт із стандартизації, нормалізації і уніфікації, підготовку для включення до плану завдань з упровадження нових прогресивних стандартів на продукцію, що випускається, їх рівню стандартизації та уніфікації проектів, які розроблюються на підприємстві.
2.3. Керує вивченням технічного рівня продукції, що випускається підприємством, і результатів експлуатації стандартизованих та уніфікованих деталей і окремих елементів, проведенням експертизи проектів виробів щодо оцінки рівня їх стандартизації та уніфікації.
2.4. Організовує систематичну перевірку застосовуваних на підприємстві стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації з метою забезпечення відповідності їх показників сучасному рівню розвитку науки і техніки, потребам ринку, експортним вимогам тощо.
2.5. Бере участь у підготовці пропозицій щодо необхідності змін у затверджуваних на підприємстві стандартах і технічних умовах, а також рекомендацій, направлених до відповідної базової (головної) організації, щодо перегляду або відміни застарілих документів із стандартизації, упровадження прогресивних форм, методів і систем стандартизації.
2.6. Керує складанням технічних завдань на підготовку проектів стандартів, визначенням економічної ефективності заходів із стандартизації.
2.7. Організовує роботу для впровадження на підприємстві затверджених стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації.
2.8. Забезпечує участь відділу в розробленні заходів з підвищення якості продукції, у підготовці їх до державної атестації і сертифікації, у дослідно-конструкторських і експериментальних роботах, необхідних для розроблення стандартів, вивченні передового вітчизняного і світового досвіду, реалізації рекомендацій міжнародних організацій із стандартизації і сертифікації.
2.9. Здійснює контроль за виготовленням і випробуваннями дослідних зразків стандартизованих та уніфікованих виробів, деталей, за виконанням підрозділами підприємства завдань із стандартизації, надання їм необхідної методичної допомоги з розроблення і застосування стандартів, технічних умов та інших документів із стандартизації і сертифікації.
2.10. Організовує пропаганду стандартизації, обмін досвідом розроблення і застосування стандартів, виставки, семінари, конференції з питань стандартизації, підготовку для подання до галузевого органу науково-технічної інформації інформаційних матеріалів про стандарти, розроблені на підприємстві, а також висновків на проекти нормативно-технічної документації, які надходять на відгук від сторонніх організацій.
2.11. Керує роботою з обліку стандартів, а також з аналізу застосування стандартизованих і уніфікованих деталей та окремих елементів, забезпечення підрозділів підприємства документацією із стандартизації і сертифікації та інформацією про наявність стандартів, їх зміни і скасування.
2.12. Здійснює контроль за правильністю ведення бібліотеки стандартів, зберігання контрольних екземплярів документів із стандартизації, своєчасністю внесення змін у стандарти та вилучення скасованої документації.
2.13. Проводить консультації спеціалістів підприємства з питань стандартизації і сертифікації.
2.14. Забезпечує своєчасне ведення обліку та складання звітів про виконання робіт із стандартизації.
2.15. Керує робітниками відділу.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу стандартизації має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу стандартизації несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.