Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела субсидий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела субсидий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в государственной службе на должностях главного специалиста - не менее 3 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- Закон Украины "О государственной службе";
- акты законодательства, касающиеся социальных выплат, денежной помощи и жилищных субсидий;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность отдела;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- основы управления, права, экономики;
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по реализации мер социальной защиты малообеспеченных граждан относительно назначения и предоставления установленных нормативно-правовыми актами субсидий.
2.3. Контролирует целевое использование средств, предназначенных для финансирования программы жилищных субсидий.
2.4. Организует в пределах предоставленной компетенции разработку программ, комплексов мероприятий, предложений, инструкций, рекомендаций, касающихся вопросов предоставления субсидий.
2.5. Организует контроль за правильным применением актов законодательства, касающиеся работы отдела, нормативно-правовых документов подведомственными учреждениями.
2.6. Подает информацию в районные и городские службы субсидий обо всех изменениях, которые происходят на общегосударственном и областном уровнях в правилах и процедурах, регулирующих программу жилищных субсидий.
2.7. Осуществляет организацию проведения проверок целевого использования бюджетных ассигнований, предусмотренных для предоставления населению субсидий, соблюдения предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности установленного порядка оформления документов для назначения субсидий.
2.8. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в установленные сроки и принимает соответствующие меры.
2.9. Организует сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации о доходах заявителей, правильные расчеты размера субсидий, своевременные перечисления и целевое использование подведомственными учреждениями средств, предусмотренных на выплату жилищных субсидий.
2.10. Организует создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующей базы данных с использованием текущих компьютерных технологий; подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководства управления, органов государственной власти.
2.11. Организует разъяснительную работу среди работников служб субсидий из правильного применения нормативных и законодательных актов, касающихся правильности расчета размера субсидий и назначения жилищных субсидий.
2.12. Организует проведение семинаров-совещаний с работниками служб субсидий, руководителями коммунальных организаций относительно практики работы служб и для разъяснение новых нормативно-правовых документов.
2.13. Организует подготовку материалов для информирования населения о программе жилищных субсидий через средства массовой информации.
2.14. Взаимодействует с организациями и учреждениями, которые предоставляют жилищно-коммунальные услуги по вопросам, связанным с предоставлением субсидий.
2.15. Распоряжается средствами в пределах утвержденной сметы расходов на содержание отдела.
2.16. Принимает меры по совершенствованию методов организации работы отдела с использованием современных средств вычислительной и оргтехники.
2.17. Осуществляет подбор, рациональную расстановку кадров, способствует повышению квалификации работников, использованию более совершенных и эффективных методов работы.
2.18. Определяет функциональные обязанности специалистов отдела.
2.19. Издает в пределах своей компетенции приказы, организует и контролирует их выполнение.
2.20. Утверждает структуру и штатное расписание, а также положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников.
2.21. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.
2.22. Выполняет задание начальника управления.
2.23. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.24. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.25. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела субсидий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела субсидий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу субсидій"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу субсидій" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом в державній службі на посадах головного спеціаліста - не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки - не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за спеціалізацією "гуманітарна та соціальна політика".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- Закон України "Про державну службу";
- акти законодавства, що стосуються соціальних виплат, грошової допомоги й житлових субсидій;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність відділу;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- основи управління, права, економіки;
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу.
2.2. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації заходів соціального захисту малозабезпечених громадян стосовно призначення та надання встановлених нормативно-правовими актами субсидій.
2.3. Контролює цільове використання коштів, призначених для фінансування програми житлових субсидій.
2.4. Організовує в межах наданої компетенції розроблення програм, комплексів заходів, пропозицій, інструкцій, рекомендацій, що стосуються питань надання субсидій.
2.5. Організовує контроль за правильним застосуванням актів законодавства, що стосуються роботи відділу, нормативно-правових документів підвідомчими установами.
2.6. Подає інформацію в районні та міські служби субсидій про всі зміни, які відбуваються на загальнодержавному та обласному рівнях у правилах та процедурах, що регулюють програму житлових субсидій.
2.7. Здійснює організацію проведення перевірок цільового використання бюджетних асигнувань, передбачених для надання населенню субсидій, дотримання підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності встановленого порядку оформлення документів для призначення субсидій.
2.8. Забезпечує розгляд звернень громадян з питань, що належать до компетенції відділу в установлені терміни і вживає відповідних заходів.
2.9. Організовує збір, оцінку, аналіз, оброблення, накопичення оперативної, статистичної, нормативно-правової, організаційно-методичної інформації про доходи заявників, правильні розрахунки розміру субсидій, своєчасні перерахування та цільове використання підвідомчими установами коштів, передбачених на виплату житлових субсидій.
2.10. Організовує створення, експлуатацію та удосконалення відповідної бази даних з використанням поточних комп'ютерних технологій; підготовку відповідних оперативних, аналітичних та статистичних матеріалів і забезпечення ними керівництва управління, органів державної влади.
2.11. Організовує роз'яснювальну роботу серед працівників служб субсидій з правильного застосування нормативних та законодавчих актів, що стосуються правильності розрахунку розміру субсидій та призначення житлових субсидій.
2.12. Організовує проведення семінарів-нарад з працівниками служб субсидій, керівниками комунальних організацій щодо практики роботи служб та для роз'яснення нових нормативно-правових документів.
2.13. Організовує підготовку матеріалів для інформування населення про програму житлових субсидій через засоби масової інформації.
2.14. Взаємодіє з організаціями та установами, які надають житлово-комунальні послуги з питань, що пов'язані з наданням субсидій.
2.15. Розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання відділу.
2.16. Вживає заходів щодо вдосконалення методів організації роботи відділу з використанням сучасних засобів обчислювальної та оргтехніки.
2.17. Здійснює добір, раціональну розстановку кадрів, сприяє підвищенню кваліфікації працівників, використанню більш досконалих і ефективних методів роботи.
2.18. Визначає функціональні обов'язки фахівців відділу.
2.19. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.
2.20. Затверджує структуру та штатний розпис, а також положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників.
2.21. Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
2.22. Виконує завдання начальника управління.
2.23. Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил охорони праці та протипожежного захисту.
2.24. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.25. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу субсидій має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу субсидій несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.