Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела товаро-транспортного"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела товаро-транспортного" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии по оперативному управлению производством: для магистра или специалиста не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, нормативные, методические и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности отдела;
- технологическую схему магистральных нефтепроводов;
- мощности перекачивающих средств, оптимальные и предельно допустимые параметры перекачки;
- задачи на приема, перекачки и поставки нефти потребителям;
- качественные характеристики нефти;
- правила эксплуатации магистральных нефтепроводов;
- - основные положения договоров и соглашений с поставщиками, потребителями нефти и сторонними организациями;
- порядок организации и проведения ремонтно-восстановительных работ при авариях на нефтепроводах, нефтеперекачивающих станциях;
- основы трудового законодательства;
- навыки работы с персоналом;
- правила охраны труда при эксплуатации объектов нефтепроводного транспорта;
- правила и нормы производственной санитарии и пожарной безопасности;
- основы законодательства об охране окружающей среды.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит работой отдела.
2.2. Организует работу нефтепроводов предприятия на оптимальных режимах с целью сокращения количества пусков-остановок насосно-силового оборудования и затрат электрической энергии.
2.3. Оперативно регулирует деятельность диспетчерских служб производственных подразделений по обеспечению оптимальных режимов перекачки для каждого нефтепровода.
2.4. Обеспечивает с помощью диспетчерской службы оперативный контроль за выполнением производственной программы, за технологическим режимом, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений в работе персонала, оборудования и устройств пожарной безопасности и охраны труда.
2.5. Разрабатывает суточный график телефонограмм.
2.6. Регулирует взаимоотношения предприятия и его подразделений с владельцами, экспортерами нефти грузополучателями и другими фирмами и плательщиками тарифов в рамках заключенных договоров, соглашений, особых условий поставки и других документов.
2.7. Обеспечивает контроль организации учета нефти, состояния баланса, своевременного и качественного составление и отправка установленной отчетности отдела.
2.8. Участвует в разработке текущих графиков приемки, поставки и транспортировки нефти трубопроводным транспортом.
2.9. Обеспечивает оперативный контроль за реализацией маршрутных телефонограмм в части перекачки нефти и своевременное предоставление маршрутных телефонограмм финансовом отдела для контроля за прохождением платежей.
2.10. Анализирует работу магистральных нефтепроводов и совместно с отделом эксплуатации, главного механика, главного энергетика отыскивает и воплощает наиболее оптимальные режимы транспортировки нефти.
2.11. Участвует в заключении договоров.
2.12. Совместно с соответствующими отделами предприятия согласовывает составление графиков остановки участков нефтепроводов и оборудования на текущий, капитальный ремонт, испытания после ремонта или реконструкции.
2.13. При возникновении на объектах нефтепроводного транспорта предприятия аварийных ситуаций принимает меры по изменению грузопотоков нефти для обеспечения перекачки ее согласно маршрутных телефонограмм.
2.14. Организует проверку деятельности производственных подразделений относительно проведения ими товарных операций.
2.15. Проводит техническую подготовку персонала.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела товаро-транспортного (в перекачке нефти) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела товаро-транспортного (в перекачке нефти) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу товаро-транспортного"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу товаро-транспортного" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професією з оперативного керування виробництвом: для магістра або спеціаліста не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, нормативні, методичні та інші керівні матеріали, що стосуються діяльності відділу;
- технологічну схему магістральних нафтопроводів;
- потужності перекачувальних засобів, оптимальні та граничнодопустимі параметри перекачування;
- завдання на приймання, перекачування та постачання нафти споживачам;
- якісні характеристики нафти;
- правила експлуатації магістральних нафтопроводів;
- основні положення договорів та угод з постачальниками, споживачами нафти і сторонніми організаціями;
- порядок організації і проведення ремонтно-відновлювальних робіт при аваріях на нафтопроводах, нафтоперекачувальних станціях;
- основи трудового законодавства;
- навички роботи з персоналом;
- правила охорони праці при експлуатації об'єктів нафтопровідного транспорту;
- правила і норми виробничої санітарії та пожежної безпеки;
- основи законодавства про охорону навколишнього середовища.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує роботою відділу.
2.2. Організовує роботу нафтопроводів підприємства на оптимальних режимах з метою скорочення кількості пусків-зупинок насосно-силового обладнання та витрат електричної енергії.
2.3. Оперативно регулює діяльність диспетчерських служб виробничих підрозділів щодо забезпечення оптимальних режимів перекачування для кожного нафтопроводу.
2.4. Забезпечує за допомогою диспетчерської служби оперативний контроль за виконанням виробничої програми, за технологічним режимом, вживає заходів щодо попередження та усунення порушень у роботі персоналу, обладнання та пристроїв пожежної безпеки та охорони праці.
2.5. Розробляє добовий графік телефонограм.
2.6. Регулює взаємовідносини підприємства та його підрозділів з власниками, експортерами, вантажоодержувачами нафти та іншими фірмами і платниками тарифів у рамках укладених договорів, угод, особливих умов постачання та інших документів.
2.7. Забезпечує контроль організації обліку нафти, стану товарного балансу, своєчасного та якісного складання і відправлення встановленої звітності відділу.
2.8. Бере участь у розробленні поточних графіків приймання, постачання та транспортування нафти трубопровідним транспортом.
2.9. Забезпечує оперативний контроль за реалізацією маршрутних телефонограм у частині перекачування нафти та своєчасне надання маршрутних телефонограм фінансовому відділу для контролю за проходженням платежів.
2.10. Аналізує роботу магістральних нафтопроводів і спільно з відділом експлуатації, головного механіка, головного енергетика відшукує і втілює найбільш оптимальні режими транспортування нафти.
2.11. Бере участь в укладанні договорів.
2.12. Спільно з відповідними відділами підприємства погоджує складання графіків зупинки ділянок нафтопроводів та обладнання на поточний, капітальний ремонт, випробування після ремонту чи реконструкції.
2.13. При виникненні на об'єктах нафтопровідного транспорту підприємства аварійних ситуацій вживає заходів щодо зміни вантажопотоків нафти для забезпечення перекачування її відповідно до маршрутних телефонограм.
2.14. Організовує перевірку діяльності виробничих підрозділів щодо проведення ними товарних операцій.
2.15. Проводить технічну підготовку персоналу.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу товаро-транспортного (в перекачуванні нафти) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу товаро-транспортного (в перекачуванні нафти) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.