Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должностях руководителей низшего уровня не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы организации труда и управления;
- организацию работы отдела;
- виды и формы отчетности;
- принципы и методы оценки эффективной деятельности отдела и учреждения;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство отделом, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение личным составом отдела возложенных на него задач и функций по осуществлению охраны объектов, материальных и иных ценностей в пределах предоставленных полномочий.
2.3. Составляет текущий и перспективный планы работы отдела, контролирует выполнение служебных планов личным составом отдела.
2.4. Создает необходимые условия для развития у подчиненных инициативы относительно правильного принятия и реализации соответствующих решений.
2.5. Контролирует исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение режима секретности и законности в служебной деятельности.
2.6. Регулирует работу отдела с его эффективного взаимодействия с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам, касающихся направлений деятельности отдела.
2.7. Анализирует состояние и тенденции деятельности Госспецсвязи по направлению, что относится к компетенции отдела, вносит предложения руководству по устранению негативных и закреплению положительных тенденций, готовит соответствующие проекты решений по этим вопросам.
2.8. Организует сбор, изучение и внедрение отечественного и зарубежного передового опыта, направленного на решение сложных вопросов деятельности Госспецсвязи по направлению работы отдела.
2.9. По поручению руководства или лично рассматривает обращения и запросы граждан, органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, вносит руководству предложения относительно принятия соответствующих мер по результатам их рассмотрения.
2.10. Представляет руководству предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава в отделе, своевременное замещение вакансий, поощрение и наложение взысканий.
2.11. С учетом направления деятельности отдела обеспечивает надлежащий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава отдела.
2.12. Контролирует соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства и нормативных актов, правил внутреннего распорядка и дисциплины.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности отдела; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав отдела; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на посадах керівників нижчого рівня не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері державного управління.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи організації праці та управління;
- організацію роботи відділу;
- види та форми звітності;
- принципи та методи оцінки ефективної діяльності відділу та закладу;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво відділом, розподіляє обов’язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне виконання особовим складом відділу покладених на нього завдань та функцій щодо здійснення охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей у межах наданих повноважень.
2.3. Складає поточний та перспективний плани роботи відділу, контролює виконання службових планів особовим складом відділу.
2.4. Створює необхідні умови для розвитку у підлеглих ініціативи щодо правильного прийняття та реалізації відповідних рішень.
2.5. Контролює виконавську та службову дисципліну, дотримання режиму секретності та законності у службовій діяльності.
2.6. Регулює роботу відділу з його ефективної взаємодії з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами з питань, що стосуються напрямів діяльності відділу.
2.7. Аналізує стан і тенденції діяльності Держспецзв’язку за напрямом, що належить до компетенції відділу, вносить пропозиції керівництву щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій, готує відповідні проекти рішень з цих питань.
2.8. Організовує збір, вивчення і впровадження вітчизняного та зарубіжного передового досвіду, спрямованого на вирішення складних питань діяльності Держспецзв’язку за напрямом роботи відділу.
2.9. За дорученням керівництва або особисто розглядає звернення та запити громадян, органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій тощо з питань, що належать до компетенції відділу, вносить керівництву пропозиції щодо вжиття відповідних заходів за результатами їх розгляду.
2.10. Подає керівництву пропозиції про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу у відділі, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
2.11. З урахуванням напряму діяльності відділу забезпечує належний рівень фізичної, вогневої та службової підготовки особового складу відділу.
2.12. Контролює дотримання особовим складом відділу вимог чинного законодавства та нормативних актів, правил внутрішнього розпорядку та дисципліни.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції та в межах наданих повноважень; залучати у встановленому порядку відповідних фахівців для розробки пропозицій, рекомендацій, заходів з питань, що стосуються діяльності відділу; отримувати інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків, покладених на особовий склад відділу; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення роботи відділу.