Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник порта"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник порта" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня в области управления морским транспортом - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности порта;
- профиль, специализацию и особенности структуры порта;
- перспективы, отечественные и мировые тенденции технологического, технического, экономического и социального развития водного транспорта и портов;
- возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их усовершенствования или замены;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в области транспорта и опыт завоевания позиций на мировых и региональных рынках;
- передовой отечественный и зарубежный опыт по организации работы портов;
- правила перевозки грузов, пассажиров, багажа и тарифные руководства;
- организации перевозок грузов в прямом железнодорожно-водном и в другом сообщении;
- организацию и технологию перегрузочных работ;
- условия обработки и обслуживания судов в портах;
- положения о взаимоотношениях и взаимной ответственность портов, пароходств по выполнению плана перевозки и перевалки грузов;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, коммерческой деятельности, налогового дела;
- этику делового общения и ведения переговоров.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Определяет, формулирует, планирует, осуществляет и координирует все виды деятельности порта в соответствии с его статусом, в том числе предоставление портом услуг, связанных с перегрузочными работами, лоцманской проводкой, буксировкой судов, якорной стоянкой и предоставлением судам мест у причалов, с погрузкой и выгрузкой грузов, посадки и высадки пассажиров и любых других портовых услуг.
2.2. Определяет направления развития порта в формировании финансовой, ценовой, кредитно-банковской, налоговой и страховой политики, социальной и внешнеэкономической деятельности.
2.3. Организовывает работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений порта, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование обслуживания судов, пассажиров и грузов на отведенных порту территории и акватории, а также перевозки грузов и пассажиров на судах, принадлежащих порту.
2.4. Обеспечивает внедрение новой техники и прогрессивной технологии, организации труда при погрузке, выгрузки и обслуживании судов.
2.5. Направляет деятельность персонала на достижение высоких экономических и финансовых результатов.
2.6. Обеспечивает выполнение портом обязательств перед государственным бюджетом.
2.7. Организовывает хозяйственную деятельность порта на основе применения методов обоснованного планирования нормативных материалов, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта, а также максимальной мобилизации резервов производства путем достижения высоких технико-экономических показателей, повышения технического уровня обработки судов, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.8. Издает обязательные постановления, регулирующие вопросы безопасности движения, охраны грузов, имущества порта и общественного порядка, проведения санитарных и противопожарных мероприятий в порту, охраны окружающей среды, порядка захода судов в порт и выхода из него, а также распоряжение о задержке судов и грузов, обеспечения безопасной стоянки и обработки судов.
2.9. Издает свод обычаев порта.
2.10. Устанавливает порядок движения судов в порту и на подходах к нему по согласованию с начальниками предприятий, имеющих акватории, смежные с акваторией порта.
2.11. Обеспечивает содержание в исправном состоянии гидротехнических сооружений, средств связи и электрорадионавигации, находящихся во владении порта, средств навигационного оборудования на подходных каналах и акватории порта.
2.12. Контролирует поддержание объявленных глубин и определения районов обязательного использования буксиров с целью обеспечения безопасности мореплавания.
2.13. Обеспечивает применение эффективных мер для принятия с судов загрязненных и сточных вод (для нефтеперегрузочных портов также вод, содержащих нефть), мусора и других веществ, вредных для окружающей среды и здоровья человека, а также уменьшение объемов образования и обезвреживания, переработки, безопасного складирования или захоронения производственных, бытовых и других отходов.
2.14. Требует предоставления плавучих и других технических средств, находящихся на территории порта, для спасения людей и судов, терпящих бедствие.
2.15. Принимает меры по обеспечению порта квалифицированными кадрами, наилучшего использования знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий труда.
2.16. Рассматривает дела об административных правонарушениях и налагает административные взыскания в соответствии с действующим законодательством Украины.
2.17. Принимает меры по социальному развитию коллектива порта, обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора; способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.
2.18. Обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы каждого сотрудника.
2.19. Решает вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям, руководителям подразделений порта.
2.20. Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств совершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и учета, хозяйственного расчета.
2.21. Принимает меры по социальной защите коллектива порта, обеспечение и сохранение занятости работников.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник порта (морского) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник порта (морского) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник порту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник порту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня в галузі управління морським транспортом - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, постанови, накази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади й місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності порту;
- профіль, спеціалізацію й особливості структури порту;
- перспективи, вітчизняні й світові тенденції технологічного, технічного, економічного й соціального розвитку водного транспорту й портів;
- можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів, їх удосконалення або заміни;
- порядок укладання й виконання договорів;
- вітчизняні й зарубіжні досягнення науки й технології в галузі транспорту й досвід завоювання позицій на світових і регіональних ринках;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвід з організації роботи портів;
- правила перевезення вантажів, пасажирів, багажу й тарифні керівництва;
- організацію перевезень вантажів у прямому змішаному залізнично-водному та в іншому сполученні;
- організацію та технологію перевантажувальних робіт;
- умови оброблення й обслуговування суден у портах;
- положення про взаємовідносини й взаємну відповідальність портів, пароплавств щодо виконання плану перевезення та перевалювання вантажів;
- економіку, організацію виробництва, праці й управління;
- напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, комерційної діяльності, податкової справи;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності порту відповідно до його статусу, у тому числі надання портом послуг, пов'язаних із перевантажувальними роботами, лоцманським проведенням, буксируванням суден, якірною стоянкою й наданням суднам місць біля причалів, із навантаженням і вивантаженням вантажів, посадкою й висадкою пасажирів і будь-яких інших портових послуг.
2.2. Визначає напрями розвитку порту у формуванні фінансової, цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності.
2.3. Організовує роботу й ефективну взаємодію структурних підрозділів порту, спрямовує їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку й удосконалення обслуговування суден, пасажирів і вантажів на відведених порту території й акваторії, а також перевезення вантажів і пасажирів на суднах, що належать порту.
2.4. Забезпечує впровадження нової техніки й прогресивної технології, організації праці під час навантаження, розвантаження й обслуговування суден.
2.5. Спрямовує діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів.
2.6. Забезпечує виконання портом зобов'язань перед державним бюджетом.
2.7. Організовує господарську діяльність порту на основі застосування методів обґрунтованого планування нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду, а також максимальної мобілізації резервів виробництва шляхом досягнення високих техніко-економічних показників, підвищення технічного рівня оброблення суден, раціонального й економного витрачання всіх видів ресурсів.
2.8. Видає обов'язкові постанови, що регулюють питання безпеки руху, охорони вантажів, майна порту й громадського порядку, проведення санітарних і протипожежних заходів у порту, охорони навколишнього природного середовища, порядку заходу суден у порт і виходу з нього, а також розпорядження про затримку суден і вантажів, забезпечення безпечної стоянки й оброблення суден.
2.9. Видає звід звичаїв порту.
2.10. Встановлює порядок руху суден у порту і на підходах до нього за погодженням із начальниками підприємств, що мають акваторії, суміжні з акваторією порту.
2.11. Забезпечує утримання в справному стані гідротехнічних споруд, засобів зв'язку; й електрорадіонавігації, що перебувають у володінні порту, засобів навігаційного устаткування на підхідних каналах і акваторії порту.
2.12. Контролює підтримання оголошених глибин і визначення районів обов'язкового використання буксирів із метою забезпечення безпеки мореплавання.
2.13. Забезпечує вживання ефективних заходів для прийняття із суден забруднених і стічних вод (для нафтоперевантажувальних портів також вод, що містять нафту), сміття та інших речовин, шкідливих для навколишнього природного середовища й здоров'я людини, а також зменшення обсягів утворення та знешкодження, переробки, безпечного складування або захоронення виробничих, побутових та інших відходів.
2.14. Вимагає надання плавучих та інших технічних засобів, які знаходяться на території порту, для рятування людей і суден, що зазнають лиха.
2.15. Вживає заходів щодо забезпечення порту кваліфікованими кадрами, найкращого використання знань та досвіду працівників, створення безпечних і сприятливих умов праці.
2.16. Розглядає справи про адміністративні правопорушення й накладає адміністративні стягнення відповідно до чинного законодавства України.
2.17. Вживає заходів щодо соціального розвитку колективу порту, забезпечує розроблення, укладання й виконання колективного договору; сприяє розвитку творчої ініціативи й трудової активності працівників.
2.18. Забезпечує поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи кожного працівника.
2.19. Вирішує питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам, керівникам підрозділів порту.
2.20. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни й обліку, господарського розрахунку.
2.21. Вживає заходів щодо соціального захисту колективу порту, забезпечення й збереження зайнятості працівників.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник порту (морського) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник порту (морського) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.