Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора организации подготовки научных кадров"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора организации подготовки научных кадров" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра. Наличие ученой степени. Опыт работы по выполнению научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ в сфере криптографической и технической защиты информации или других. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты Держспецзв'язку, Министерства образования и науки Украины, Института, регламентирующими осуществление образовательного процесса в высших учебных заведениях, нормативно-правовые акты в сфере криптографической и технической защиты информации и сохранения государственной тайны, сферы подготовки научных кадров, Дисциплинарный устав;
- отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в сфере криптографической и технической защиты информации;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- порядок оформления документации, связанной с организацией подготовки научных кадров;
- инструкцию с делопроизводства в Институте;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу сектора организации подготовки научных кадров.
2.2. Осуществляет планирование, организацию и контроль за подготовкой и аттестацией научных кадров в Институте.
2.3. Участвует в организации приема в аспирантуру и докторантуру.
2.4. Обеспечивает разработку годовых и перспективных планов подготовки научных кадров, планов приема в аспирантуру и докторантуру.
2.5. Участвует в организации приема кандидатских экзаменов, выполнение технических аспектов работы специализированных ученых советов для защиты докторских и кандидатских диссертаций.
2.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование планирования и организации учебного процесса аспирантов и соискателей.
2.7. Осуществляет техническое обеспечение и контроль за работой специализированных ученых советов по защите докторских и кандидатских диссертаций.
2.8. Участвует в разработке проектов методических документов по организации подготовки научных кадров.
2.9. Организует работу по учету кандидатов для поступления в аспирантуру и докторантуру, соискателей научных степеней докторов и кандидатов наук.
2.10. Участвует в подготовке материалов к кандидатских экзаменов аспирантов и соискателей Института.
2.11. Осуществляет взаимодействие со сторонними организациями по вопросам подготовки научных кадров.
2.12. Контролирует выполнение приказов и указаний по организации подготовки научных кадров в Институте.
2.13. Участвует в контроле за использованием средств, выделяемых на подготовку научных кадров.
2.14. Ведет учет и хранение планирующих и отчетных документов по подготовке научных кадров Института.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник сектора организации подготовки научных кадров имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник сектора организации подготовки научных кадров несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: проводить индивидуальную педагогическую деятельность; избирать и быть избранным в Ученого совета Института; участвовать в научных дискуссиях, конференциях, симпозиумах; проводить научные исследования и публиковать их результаты в соответствии с установленным порядком; вносить предложения руководству Института по совершенствованию организации подготовки научных кадров в Институте; повышать свою квалификацию, осуществлять переподготовку, делать самостоятельный выбор содержания, программ, форм обучения, организаций и учреждений, осуществляющих повышение квалификации и переподготовку кадров; участвовать в конкурсах на замещение научных и научно-педагогических должностей.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору організації підготовки наукових кадрів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник сектору організації підготовки наукових кадрів" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Наявність наукового ступеня. Досвід роботи щодо виконання науково-дослідних або дослідно-конструкторських робіт у сфері криптографічного та технічного захисту інформації або інших. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, вимоги чинного законодавства та нормативно-правові акти Держспецзв’язку, Міністерства освіти та науки України, Інституту, які регламентують здійснення навчального процесу у вищих навчальних закладах, нормативно-правові акти у сфері криптографічного та технічного захисту інформації та збереження державної таємниці, сфери підготовки наукових кадрів, Дисциплінарний статут;
- вітчизняні та зарубіжні досягнення науки та технології у сфері криптографічного та технічного захисту інформації;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- порядок оформлення документації, що пов’язана з організацією підготовки наукових кадрів;
- інструкцію з діловодства в Інституті;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу сектору організації підготовки наукових кадрів.
2.2. Здійснює планування, організацію й контроль за підготовкою та атестацією наукових кадрів в Інституті.
2.3. Бере участь в організації приймання до аспірантури та докторантури.
2.4. Забезпечує розроблення річних та перспективних планів підготовки наукових кадрів, планів приймання до аспірантури та докторантури.
2.5. Бере участь в організації приймання кандидатських іспитів, виконання технічних аспектів роботи спеціалізованих учених рад для захисту докторських та кандидатських дисертацій.
2.6. Розроблює та здійснює заходи, спрямовані на удосконалення планування та організації навчального процесу аспірантів та здобувачів.
2.7. Здійснює технічне забезпечення та контроль за роботою спеціалізованих вчених рад із захисту докторських та кандидатських дисертацій.
2.8. Бере участь у розробці проектів методичних документів щодо організації підготовки наукових кадрів.
2.9. Організовує роботу з обліку кандидатів для вступу до аспірантури та докторантури, здобувачів наукових ступенів докторів та кандидатів наук.
2.10. Бере участь у підготовці матеріалів до кандидатських іспитів аспірантів та здобувачів Інституту.
2.11. Здійснює взаємодію із сторонніми організаціями з питань підготовки наукових кадрів.
2.12. Контролює виконання наказів та вказівок щодо організації підготовки наукових кадрів в Інституті.
2.13. Бере участь у контролі за використанням коштів, які виділяються на підготовку наукових кадрів.
2.14. Веде облік та зберігання планувальних та звітних документів з підготовки наукових кадрів Інституту.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник сектору організації підготовки наукових кадрів має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник сектору організації підготовки наукових кадрів несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: проводити індивідуальну педагогічну діяльність; обирати та бути обраним до Ученої ради Інституту; брати участь у наукових дискусіях, конференціях, симпозіумах тощо; проводити наукові дослідження та публікувати їх результати згідно з установленим порядком; вносити пропозиції керівництву Інституту щодо вдосконалення організації підготовки наукових кадрів в Інституті; підвищувати свою кваліфікацію, здійснювати перепідготовку, робити самостійний вибір змісту, програм, форм навчання, організацій та установ, які здійснюють підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів; брати участь у конкурсах на заміщення наукових та науково-педагогічних посад.