Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу сектора в пределах предоставленных полномочий.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на сектор задач обеспечения функционирования, безопасности и развития государственной системы правительственной связи территориального узла.
2.3. Организует, регулирует и контролирует деятельность личного состава сектора.
2.4. Участвует в разработке и анализе проектов нормативных актов, инструкций по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
2.5. Участвует в разработке планов подготовки сектора к особого периода и чрезвычайных ситуаций и организует их выполнение в соответствии со своей компетенцией.
2.6. Проводит занятия с личным составом территориального узла по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.7. Осуществляет контроль за расходованием и использованием материальных ценностей, находящихся на учете в секторе.
2.8. Принимает меры по предотвращению чрезвычайных ситуаций во время эксплуатации оборудования и использования материальных средств сектора, выявляет причины этих событий и обеспечивает их устранение.
2.9. Регулирует работу с эффективного взаимодействия сектора с другими структурными подразделениями территориального узла при решении вопросов, относящихся к деятельности сектора.
2.10. Осуществляет контроль за выполнением требований пожарной безопасности на объектах сектора и мероприятий по охране окружающей среды.
2.11. Подает руководству предложения относительно назначения на должности, освобождения от должностей и перемещение личного состава сектора, своевременного замещения вакансий, поощрения и наложения взысканий и т.д.
2.12. Обеспечивает соблюдение подчиненными сектора законодательства Украины по вопросам прохождения службы, режима секретности, законности.
2.13. Способствует систематическому повышению квалификации личного состава сектора.
2.14. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник сектора (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник сектора (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: знакомиться с необходимыми материалами, касающиеся его компетенции; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы сектора; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; по поручению руководства представлять сектор в органах Держспецзв'язку и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти по вопросам, касающимся его компетенции; привлекать специалистов других структурных подразделений территориального узла, по согласованию с их руководителями к рассмотрению вопросов, относящихся к его компетенции; получать в установленном порядке от других структурных подразделений территориального узла документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения задач, возложенных на сектор; участвовать в организации и проведении совещаний по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник сектору" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв`язку, Дисциплінарний статут;
- посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
- стаціонарні мережі урядового зв’язку;
- вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
- принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
- можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
- вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
- особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
- заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
- засоби обчислювальної техніки;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
- основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу сектору у межах наданих повноважень.
2.2. Забезпечує виконання покладених на сектор завдань щодо забезпечення, функціонування, безпеки та розвитку державної системи урядового зв’язку територіального вузла.
2.3. Організовує, регулює та контролює діяльність особового складу сектору.
2.4. Бере участь у розробці та аналізі проектів нормативних актів, інструкцій з питань, що належать до компетенції сектору.
2.5. Бере участь у розробленні планів підготовки сектору до особливого періоду і надзвичайних ситуацій та організовує їх виконання відповідно до своєї компетенції.
2.6. Проводить заняття з особовим складом територіального вузла з питань, що належать до його компетенції.
2.7. Здійснює контроль за витрачанням і використанням матеріальних цінностей, які є на обліку у секторі.
2.8. Вживає заходів щодо запобігання надзвичайним подіям під час експлуатації обладнання й використання матеріальних засобів сектору, виявляє причини цих подій та забезпечує їх усунення.
2.9. Регулює роботу з ефективної взаємодії сектору з іншими структурними підрозділами територіального вузла при вирішенні питань, що належать до діяльності сектору.
2.10. Здійснює контроль за виконанням вимог пожежної безпеки на об’єктах сектору та заходів щодо охорони довкілля.
2.11. Подає керівництву пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу сектору, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень тощо.
2.12. Забезпечує дотримання підлеглими сектору законодавства України з питань проходження служби, режиму секретності, законності.
2.13. Сприяє систематичному підвищенню кваліфікації особового складу сектору.
2.14. Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів згідно з чинним законодавством.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник сектору (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник сектору (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: ознайомлюватися з необхідними матеріалами, що стосуються його компетенції; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору; вимагати надання матеріалів, інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; за дорученням керівництва представляти сектор в органах Держспецзв’язку та їх структурних підрозділах, органах виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції; залучати фахівців інших структурних підрозділів територіального вузла, за погодженням з їх керівниками, до розгляду питань, що належать до його компетенції; отримувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів територіального вузла документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання завдань, покладених на сектор; брати участь в організації та проведенні нарад з питань, що належать до компетенції сектору.