Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора учебно-организационной и методической работы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора учебно-организационной и методической работы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени и ученого звания. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты Госспецсвязи, Министерства образования и науки Украины, Института, регламентирующими осуществление образовательного процесса в высших учебных заведениях, нормативно-правовые акты в сфере криптографической и технической защиты информации и сохранения государственной тайны, Дисциплинарный устав;
- отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в сфере криптографической и технической защиты информации;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- порядок оформления документации, связанной с учебно-организационной и методической работой;
- инструкцию по делопроизводству в Институте;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу сектора учебно-организационной и методической работы.
2.2. Поддерживает служебную и трудовую дисциплину среди личного состава сектора и других подчиненных структурных подразделений Института.
2.3. Контролирует выполнение учебной нагрузки научно-педагогического состава Института.
2.4. Готовит необходимую документацию с перспективного и текущего планирования учебного процесса Института.
2.5. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение руководства Госспецсвязи.
2.6. Разрабатывает проекты нормативных актов по вопросам подготовки и переподготовки специалистов в сфере криптографической и технической защиты информации.
2.7. Участвует в разработке проектов образовательно-квалификационных характеристик, образовательно-профессиональных программ, учебных планов, учебных и рабочих учебных программ по дисциплинам учебного плана.
2.8. Анализирует распределение учебной нагрузки между научно-педагогическим составом специальных кафедр Института и контролирует его выполнение.
2.9. Контролирует организацию всех видов занятий с курсантами (слушателями) Института.
2.10. Руководит работой личного состава сектора по составлению расписаний занятий, экзаменационных сессий, доведение их до исполнителей.
2.11. Организует работу по подготовке документов для обеспечения работы государственной экзаменационной комиссии и оформление выпускной документации.
2.12. Контролирует своевременность заказа к печати и обеспечения кафедр Института учебными, учебно-методическими материалами и пособиями.
2.13. Обеспечивает соблюдение установленного порядка хранения средств программного обеспечения и контролирует выполнение личным составом сектора требованиями инструкции по технической защите информации на автоматизированных рабочих местах сектора.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник сектора учебно-организационной и методической работы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник сектора учебно-организационной и методической работы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Институт в органах Госспецсвязи, на предприятиях, учреждениях, организациях; проверять организацию и проведение учебного процесса в Институте, вносить предложения руководству Института по его улучшению; - принимать участие в совещаниях и собраниях Института; повышать свою квалификацию, осуществлять переподготовку, делать самостоятельный выбор содержания, программ, форм обучения, организаций и учреждений, осуществляющих повышение квалификации и переподготовку кадров; участвовать в конкурсах на замещение научных и научно-педагогических должностей.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору навчально-організаційної та методичної роботи"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник сектору навчально-організаційної та методичної роботи" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, наявність наукового ступеня та вченого звання. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, вимоги чинного законодавства та нормативно-правові акти Держспецзв’язку, Міністерства освіти та науки України, Інституту, які регламентують здійснення навчального процесу у вищих навчальних закладах, нормативно-правові акти у сфері криптографічного та технічного захисту інформації та збереження державної таємниці, Дисциплінарний статут;
- вітчизняні та зарубіжні досягнення науки і технології у сфері криптографічного та технічного захисту інформації;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- порядок оформлення документації, що пов’язана з навчально-організаційною та методичною роботою;
- інструкцію з діловодства в Інституті;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу сектору навчально-організаційної та методичної роботи.
2.2. Підтримує службову та трудову дисципліну серед особового складу сектору та інших підпорядкованих структурних підрозділів Інституту.
2.3. Контролює виконання навчального навантаження науково-педагогічного складу Інституту.
2.4. Готує необхідну документацію з перспективного та поточного планування навчального процесу Інституту.
2.5. Здійснює інформаційно-аналітичне забезпечення керівництва Держспецзв’язку.
2.6. Розроблює проекти нормативних актів з питань підготовки та перепідготовки фахівців у сфері криптографічного та технічного захисту інформації.
2.7. Бере участь у розробці проектів освітньо-кваліфікаційних характеристик, освітньо-професійних програм, навчальних планів, навчальних та робочих навчальних програм з дисциплін навчального плану.
2.8. Аналізує розподіл навчального навантаження між науково-педагогічним складом спеціальних кафедр Інституту та контролює його виконання.
2.9. Контролює організацію усіх видів занять з курсантами (слухачами) Інституту.
2.10. Керує роботою особового складу сектору щодо складання розкладів занять, екзаменаційних сесій, доведення їх до виконавців.
2.11. Організовує роботу з підготовки документів для забезпечення роботи державної екзаменаційної комісії та оформлення випускної документації.
2.12. Контролює своєчасність замовлення до друку та забезпечення кафедр Інституту навчальними, навчально-методичними матеріалами та посібниками.
2.13. Забезпечує дотримання встановленого порядку зберігання засобів програмного забезпечення та контролює виконання особовим складом сектору вимог інструкції з технічного захисту інформації на автоматизованих робочих місцях сектору.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник сектору навчально-організаційної та методичної роботи має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник сектору навчально-організаційної та методичної роботи несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Інститут в органах Держспецзв’язку, на підприємствах, установах, організаціях; перевіряти організацію та проведення навчального процесу в Інституті, вносити пропозиції керівництву Інституту щодо його поліпшення; брати участь у нарадах та зборах Інституту; підвищувати свою кваліфікацію, здійснювати перепідготовку, робити самостійний вибір змісту, програм, форм навчання, організацій та установ, які здійснюють підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів; брати участь у конкурсах на заміщення наукових та науково-педагогічних посад.