Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должностях руководителей низшего уровня не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы организации труда и управления;
- организацию работы отдела;
- виды и формы отчетности;
- принципы и методы оценки эффективной деятельности отдела и учреждения;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью сектора, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Формирует и согласовывает должностные инструкции личного состава сектора.
2.3. Составляет текущие и специальные планы работы сектора, организует и контролирует их выполнение.
2.4. Обеспечивает эффективное выполнение задач по участию в реализации задач государственной политики в сфере охраны объектов, материальных и иных ценностей в пределах предоставленных полномочий.
2.5. Несет персональную ответственность за результаты работы личного состава сектора, исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение режима секретности и законности в служебной деятельности.
2.6. Принимает участие в анализе выполнения нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
2.7. Организует подготовку соответствующих выводов из этой работы по направлению деятельности сектора в пределах предоставленных полномочий и компетенции, представляет их руководству на рассмотрение.
2.8. Регулирует работу с эффективного взаимодействия сектора с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями при решении вопросов деятельности, относящихся к направлениям работы сектора.
2.9. Анализирует состояние охраны объектов, материальных и других ценностей по направлению деятельности сектора, вносит предложения руководству по ее совершенствованию.
2.10. По поручению руководства рассматривает лично или организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом сектора обращений граждан, органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции сектора, вносит руководству предложения относительно принятия соответствующих мер по результатам их рассмотрения.
2.11. Решает в пределах своей компетенции вопросы относительно назначения и перемещения личного состава сектора, определяет резерв для обучения.
2.12. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы статистических данных и других сведений о состоянии охраны объектов, материальных и других ценностей по направлению работы сектора.
2.13. Обеспечивает высокий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава.
2.14. Анализирует состояние исполнительской дисциплины по направлению деятельности сектора, принимает меры для ее укрепления.
2.15. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в секторе, организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.16. Контролирует соблюдение личным составом сектора законности и правомерности действий во время выполнения служебных обязанностей.
2.17. Выполняет другие функции, вытекающие из возложенных на него служебных задач.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник сектора (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник сектора (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав сектора; участвовать в организации и проведении совещаний, семинаров по вопросам, относящимся к компетенции сектора; вносить руководству предложения по совершенствованию работы сектора.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник сектору" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на посадах керівників нижчого рівня не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи організації праці та управління;
- організацію роботи відділу;
- види та форми звітності;
- принципи та методи оцінки ефективної діяльності відділу та закладу;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, розподіляє обов’язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Формує та погоджує посадові інструкції особового складу сектору.
2.3. Складає поточні та спеціальні плани роботи сектору, організовує та контролює їх виконання.
2.4. Забезпечує ефективне виконання завдань щодо участі у реалізації завдань державної політики у сфері охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей у межах наданих повноважень.
2.5. Несе персональну відповідальність за результати роботи особового складу сектору, виконавську та службову дисципліну, дотримання режиму секретності та законності у службовій діяльності.
2.6. Бере участь в аналізі виконання нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції сектору.
2.7. Організовує підготовку відповідних висновків з цієї роботи за напрямом діяльності сектору у межах наданих повноважень і компетенції, подає їх керівництву на розгляд.
2.8. Регулює роботу з ефективної взаємодії сектору з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами під час вирішення питань діяльності, що належать до напрямів роботи сектору.
2.9. Аналізує стан об’єктів охорони, матеріальних та інших цінностей за напрямом діяльності сектору, вносить пропозиції керівництву щодо її вдосконалення.
2.10. За дорученням керівництва розглядає особисто або організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд особовим складом сектору звернень громадян, органів виконавчої влади, громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій тощо з питань, що належать до компетенції сектору, вносить керівництву пропозиції щодо вжиття відповідних заходів за результатами їх розгляду.
2.11. Вирішує в межах своєї компетенції питання щодо призначення та переміщення особового складу сектору, визначає резерв для навчання.
2.12. Забезпечує повноту, достовірність і своєчасність подання до керівних органів статистичних даних та інших відомостей про стан об’єктів охорони, матеріальних та інших цінностей за напрямом роботи сектору.
2.13. Забезпечує високий рівень фізичної, вогневої та службової підготовки особового складу.
2.14. Аналізує стан виконавської дисципліни за напрямом діяльності сектору, вживає заходів для її зміцнення.
2.15. Здійснює контроль за веденням діловодства у секторі, організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.16. Контролює дотримання особовим складом сектору законності та правомірності дій під час виконання службових обов’язків.
2.17. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього службових завдань.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник сектору (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник сектору (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції та в межах наданих повноважень; отримувати інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків, покладених на особовий склад сектору; брати участь в організації та проведенні нарад, семінарів з питань, що належать до компетенції сектору; вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи сектору.