Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник сектора"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник сектора" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, акты законодательства, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность в соответствующей сфере управления;
- государственную политику по направлению деятельности сектора;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство сектором, обеспечивает его постоянную готовность к выполнению возложенных задач.
2.2. Участвует в разработке планов организационно-технической деятельности управления, организует их выполнение в соответствии со спецификой деятельности сектора.
2.3. Готовит проекты решений по направлениям деятельности сектора в пределах предоставленных полномочий.
2.4. Регулирует работу с эффективного взаимодействия сектора с другими структурными подразделениями управления при решении вопросов, относящихся к сфере его деятельности.
2.5. Анализирует состояние и тенденции развития соответствующего направления сферы управления, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.
2.6. Организует подготовку документов из переписки и отчетности по служебным вопросам и контролирует сроки их выполнения.
2.7. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы сектора.
2.8. Подает соответствии с действующим законодательством предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий.
2.9. Обеспечивает высокий уровень профессиональной подготовки личного состава сектора, планирует, организует и контролирует проведение занятий по профессиональному обучению, проводит контрольные занятия с личным составом сектора.
2.10. Следит за содержанием и надлежащей эксплуатацией служебных помещений, контрольно-измерительной, специальной и электронно-вычислительной техники.
2.11. Контролирует выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.12. Организует подведение итогов выполнения планов деятельности, состояния дисциплины, оценивает достигнутые подчиненными результаты.
2.13. Проводит работу по подбору кадров.
2.14. Обеспечивает соблюдение личным составом сектора требованиями действующего законодательства.
2.15. Выполняет поручения руководства управления.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник сектора (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник сектора (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять сектор в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; принимать участие в проверках органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы сектора по вопросам, касающимся его полномочий; в процессе выполнения возложенных на сектор задач в пределах предоставленных полномочий обеспечивать деловая переписка с другими органами исполнительной власти, местными государственными администрациями, органами местного самоуправления, подведомственными предприятиями, учреждениями, организациями; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник сектору"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник сектору" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 2 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, акти законодавства, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та питань державної служби, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що регулюють діяльність у відповідній сфері управління;
- державну політику за напрямом діяльності сектору;
- основи державного управління, економіки, трудового законодавства, психології праці;
- порядок підготовки та внесення до відповідних органів проектів нормативно-правових актів;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво сектором, забезпечує його постійну готовність до виконання покладених завдань.
2.2. Бере участь у розробленні планів організаційно-технічної діяльності управління, організовує їх виконання відповідно до специфіки діяльності сектору.
2.3. Готує проекти рішень за напрямами діяльності сектору у межах наданих повноважень.
2.4. Регулює роботу з ефективної взаємодії сектору з іншими структурними підрозділами управління при вирішенні питань, що належать до сфери його діяльності.
2.5. Аналізує стан і тенденції розвитку відповідного напряму сфери управління, вносить пропозиції щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій.
2.6. Організовує підготовку документів з листування та звітності зі службових питань та контролює терміни їх виконання.
2.7. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи сектору.
2.8. Подає згідно із чинним законодавством пропозиції керівництву щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
2.9. Забезпечує високий рівень професійної підготовки особового складу сектору, планує, організовує та контролює проведення занять з професійного навчання, проводить контрольні заняття з особовим складом сектору.
2.10. Стежить за утриманням і належною експлуатацією службових приміщень, контрольно-вимірювальної, спеціальної та електронно-обчислювальної техніки.
2.11. Контролює виконання правил та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.12. Організовує підбивання підсумків виконання планів діяльності, стану дисципліни, оцінює досягнуті підлеглими результати.
2.13. Проводить роботу з добору кадрів.
2.14. Забезпечує дотримання особовим складом сектору вимог чинного законодавства.
2.15. Виконує доручення керівництва управління.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник сектору (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник сектору (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти сектор в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції та у межах наданих повноважень; брати участь у перевірках органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій згідно із чинним законодавством у межах своєї компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору з питань, що стосуються його повноважень; у процесі виконання покладених на сектор завдань у межах наданих повноважень забезпечувати ділове листування з іншими органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, підвідомчими підприємствами, установами, організаціями; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.