Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник склада"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник склада" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра. Стаж работы по профессиональному направлению не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты, другие руководящие и нормативные документы Госспецсвязи по организации складского хозяйства, Дисциплинарный устав, стандарты и технические условия хранения материальных ценностей;
- виды, марки, сортность и другие качественные характеристики материальных ценностей;
- номенклатуру и комплектность материальных ценностей, хранящихся на складе, нормы их расхода;
- инструкции, правила и порядок учета и складирования материальных ценностей;
- правила и условия хранения опасных веществ, их поражающие свойства и способы защиты;
- технологию обработки и консервации имущества, хранящегося на складе, и сроки его хранения;
- нормы и правила упаковки, укладки материальных средств на поддоны, стеллажи, контейнеры и отдельные виды транспортных средств;
- виды складских погрузочно-разгрузочных средств, правила их эксплуатации и технического обслуживания;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит деятельностью склада по приему, выдачи и хранения материальных ценностей.
2.2. Обеспечивает наиболее рациональное использование складских площадей и размещения на них товарно-материальных ценностей для ускорения их поиска и облегчения доступа к ним.
2.3. Организует проведение погрузочно-разгрузочных и транспортных работ на складе с соблюдением соответствующих инструкций и норм охраны труда.
2.4. Контролирует соблюдение правил приема, выдачи и списания материальных ценностей по установленным документам.
2.5. Обеспечивает количественный и качественный учет материальных ценностей и их хранение с соблюдением соответствующих правил и режимов хранения.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций, ведет учет складских операций, составляет установленную отчетность и обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.7. Контролирует качество, комплектность и своевременное возобновление материальных ценностей на складе.
2.8. Обеспечивает отбор, в зависимости от сроков хранения, и отправки на исследование образцов товарно-материальных ценностей, требующих физико-механических и физико-химических лабораторных исследований (анализов).
2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.10. Организует хранение тары, ее подготовку и возврат поставщикам в установленные сроки.
2.11. При необходимости обеспечивает оперативный выезд состава для работы в полевых условиях.
2.12. Контролирует соблюдение норм санитарии, правил пожарной безопасности и инструкций относительно норм охраны склада или материальных ценностей.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник склада (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник склада (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: в пределах своей компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию выполнения складских работ и устранения выявленных недостатков; знакомиться с необходимыми материалами, относящихся к его компетенции; требовать от руководства предоставления материалов, инструментов и т.п., способствующих надлежащему выполнению складских работ.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник складу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник складу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра. Стаж роботи за професійним спрямуванням не менше 1 року.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти, інші керівні та нормативні документи Держспецзв’язку з організації складського господарства, Дисциплінарний статут, стандарти та технічні умови зберігання матеріальних цінностей;
- види, марки, сортність та інші якісні характеристики матеріальних цінностей;
- номенклатуру та комплектність матеріальних цінностей, що зберігаються на складі, норми їх витрат;
- інструкції, правила та порядок обліку і складування матеріальних цінностей;
- правила та умови зберігання небезпечних речовин, їх вражаючі властивості та способи захисту;
- технологію обробки та консервації майна, що зберігається на складі, та терміни його зберігання;
- норми та правила пакування, укладання матеріальних засобів на піддони, стелажі, контейнери та окремі види транспортних засобів;
- види складських вантажно-розвантажувальних засобів, правила їх експлуатації та технічного обслуговування;
- правила експлуатації засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку;
- основи економіки;
- основи трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує діяльністю складу з приймання, видачі та зберігання матеріальних цінностей.
2.2. Забезпечує найбільш раціональне використання складських площ та розміщення на них товарно-матеріальних цінностей для прискорення їх пошуку та полегшення доступу до них.
2.3. Організовує проведення вантажно-розвантажувальних та транспортних робіт на складі з дотриманням відповідних інструкцій та норм охорони праці.
2.4. Контролює дотримання правил приймання, видачі та списання матеріальних цінностей за встановленими документами.
2.5. Забезпечує кількісний та якісний облік матеріальних цінностей та їх зберігання з дотриманням відповідних правил та режимів зберігання.
2.6. Бере участь у проведенні інвентаризацій, веде облік складських операцій, складає встановлену звітність та забезпечує дотримання правил оформлення та здавання прибутково-видаткових документів.
2.7. Контролює якість, комплектність та своєчасне поновлення матеріальних цінностей на складі.
2.8. Забезпечує відбір, залежно від термінів зберігання, та відправлення на дослідження зразків товарно-матеріальних цінностей, що потребують фізико-механічних та фізико-хімічних лабораторних досліджень (аналізів).
2.9. Стежить за наявністю та справністю протипожежних засобів, станом приміщень, устаткування та інвентарю на складі та забезпечує їх своєчасний ремонт.
2.10. Організовує зберігання тари, її підготовку та повернення постачальникам у встановлені терміни.
2.11. За необхідності забезпечує оперативний виїзд складу для роботи у польових умовах.
2.12. Контролює дотримання норм санітарії, правил пожежної безпеки та інструкцій щодо норм охорони складу або матеріальних цінностей.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник складу (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник складу (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: у межах своєї компетенції вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення виконання складських робіт та усунення виявлених недоліків; ознайомлюватися з необхідними матеріалами, що належать до його компетенції; вимагати від керівництва надання матеріалів, інструментів тощо, що сприяють належному виконанню складських робіт.