Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник службы судового хозяйства"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник службы судового хозяйства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 5 лет. Сертификат о прохождении курса обучения относительно применения МКУБ (Международный Кодекс по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращения загрязнения) и знание английского языка в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформление документов (только в судоходных компаниях сертифицированных согласно МКУБ).
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности службы;
- международные и национальные нормативно-правовые документы и стандарты по безопасности и предотвращения загрязнения;
- правила классификационных обществ и других уполномоченных на это контролирующих организаций, под надзором которых осуществляется эксплуатация судов;
- правила технической эксплуатации флота;
- правила ремонта судов;
- Устав внутреннего водного транспорта, Устав службы на судах речного флота, Устав о дисциплине работников речного транспорта;
- новейшие достижения науки и техники в области судоремонта и технической эксплуатации флота;
- механизмы ценообразования и состояние рынка технического сервиса в международном судоходстве;
- сферу деятельности судоходной компании, условия эксплуатации, технико-эксплуатационные характеристики и состояние судов, квалификацию, компетентность и профессиональную подготовленность судового командного состава механиков;
- положение хозрасчета, самофинансирования, самоокупаемости;
- теоретические основы теплотехники, электротехники, теории ДВС, методов оценки их технического состояния, надежности и долговечности;
- экономику, организацию производства и экономические методы управления;
- правила охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью службы.
2.2. Обеспечивает организацию технической эксплуатации флота с соблюдением нормативных технико-экономических характеристик и минимальных затрат на техническую эксплуатацию и ремонт, контроль состояния и постоянную техническую готовность судов к плаванию, безопасную техническую эксплуатацию судов и техническую безопасность труда судового персонала.
2.3. Обеспечивает организацию надзора за судами, своевременное продление и подтверждение судовых документов, наличие на судах и соблюдение судовым персоналом нормативно-инструктивных документов (правил, норм, инструкций по технической эксплуатации судов, обучение и тренировки судового персонала, постоянную техническую готовность судов к действиям в аварийных ситуациях.
2.4. Руководит разработкой планов-графиков ремонта флота, графиков технического обслуживания судовой техники, планов поставки запасных частей, оборудования и инструментов.
2.5. Организовывает рассмотрение смет, калькуляций и сведений на ремонт судов, учет и анализ продолжительности ремонтных работ, контролирует выполнение графиков судоремонта, полноту и качество работ, своевременное оформление финансовых операций и расчет с организациями, освоение предусмотренных объемов работ.
2.6. Организовывает составление планов инспекторских смотров и их выполнение, проведение теплотехнических работ на судах силами теплопартий и судовых экипажей.
2.7. Обеспечивает разработку и выполнение оптимальных режимов работы судовых энергетических установок, организацию бункеровки судов, меры по снижению расходов горюче-смазочных материалов.
2.8. Участвует в рассмотрении технических заданий, технических проектов на новые суда, в приемке судов по строительству и организовывает их техническую эксплуатацию с выполнением гарантийных требований завода-изготовителя.
2.9. В соответствии с отраслевыми нормативами выполняет формирование технического резерва судовой техники на предприятиях пароходства (судоходной компании).
2.10. Согласовывает технические условия на изготовление и поставку судовых механизмов и узлов.
2.11. Руководит работой по унификации узлов и деталей судовых механизмов.
2.12. Разрабатывает технические мероприятия по увеличению продолжительности периода работы флота между ремонтами с сохранением технического состояния, надежности и долговечности; экономики, организации производства и экономические методы управления; правила охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды; основы трудового законодательства.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник службы судового хозяйства имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник службы судового хозяйства несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник служби суднового господарства"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник служби суднового господарства" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 5 років. Сертифікат про проходження курсу навчання щодо застосування МКУБ (Міжнародний Кодекс з управління безпечною експлуатацією суден та запобігання забрудненню) та знання англійської мови в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового і побутового спілкування та оформлення документів (тільки в судноплавних компаніях сертифікованих згідно з МКУБ).
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали, що стосуються діяльності служби;
- міжнародні та національні нормативно-правові документи та стандарти щодо безпеки та запобігання забруднення;
- правила класифікаційних товариств та інших уповноважених на це контролюючих організацій, під наглядом яких здійснюється експлуатація суден;
- правила з технічної експлуатації флоту;
- правила ремонту суден;
- Устав внутрішнього водного транспорту, Устав служби на суднах річкового флоту, Устав про дисципліну працівників річкового транспорту;
- новітні досягнення науки і техніки в галузі судноремонту і технічної експлуатації флоту;
- механізми ціноутворення та стан ринку технічного сервісу у міжнародному судноплавстві;
- сферу діяльності судноплавної компанії, умови експлуатації, техніко-експлуатаційні характеристики та стан суден, кваліфікацію, компетентність та професійну підготовленість суднового командного складу механіків;
- положення госпрозрахунку, самофінансування, самоокупності;
- теоретичні основи теплотехніки, електротехніки, теорії ДВС, методів оцінки їх технічного стану, надійності і довговічності;
- економіку, організацію виробництва та економічні методи управління;
- правила охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює оперативне керівництво виробничо-господарською діяльністю служби.
2.2. Забезпечує організацію технічної експлуатації флоту з додержанням нормативних техніко-економічних характеристик та мінімальних витрат на технічну експлуатацію та ремонт, контроль стану та постійну технічну готовність суден до плавання, безпечну технічну експлуатацію суден та технічну безпечність праці суднового персоналу.
2.3. Забезпечує організацію нагляду за суднами, своєчасне продовження та підтвердження суднових документів, наявність на суднах та додержання судновим персоналом нормативно-інструктивних документів (правил, норм, інструкцій) щодо технічної експлуатації суден, навчання та тренування суднового персоналу, постійну технічну готовність суден до дій у аварійних ситуаціях.
2.4. Керує розробленням планів-графіків ремонту флоту, графіків технічного обслуговування суднової техніки, планів поставки запасних частин, устаткування та інструментів.
2.5. Організовує розгляд кошторисів, калькуляцій та відомостей на ремонт суден, облік та аналіз тривалості ремонтних робіт, контролює виконання графіків судноремонту, повноту та якість робіт, своєчасне оформлення фінансових операцій та розрахунок з організаціями, освоєння передбачених обсягів робіт.
2.6. Організовує складання планів інспекторських оглядів та їх виконання, проведення теплотехнічних робіт на суднах силами теплопартій та суднових екіпажів.
2.7. Забезпечує розроблення та виконання оптимальних режимів роботи суднових енергетичних установок, організацію бункеровки суден, заходи щодо зниження витрат паливно-мастильних матеріалів.
2.8. Бере участь у розгляді технічних завдань, технічних проектів на нові судна, у прийманні суден з будівництва та організовує їх технічну експлуатацію з виконанням гарантійних вимог заводу-будівельника.
2.9. Відповідно до галузевих нормативів виконує формування технічного резерву суднової техніки на підприємствах пароплавства (судноплавної компанії).
2.10. Узгоджує технічні умови на виготовлення та поставку суднових механізмів та вузлів.
2.11. Керує роботою з уніфікації вузлів та деталей суднових механізмів.
2.12. Розробляє технічні заходи щодо збільшення тривалості періоду роботи флоту між ремонтами із збереженням технічного стану, надійності і довговічності; економіку, організацію виробництва та економічні методи управління; правила охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища; основи трудового законодавства.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник служби суднового господарства має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник служби суднового господарства несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.