Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник центра"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник центра" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций по обеспечению технической защиты информации;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью Центра правительственной связи (далее - центр), определяет степень ответственности руководителей подчиненных структурных подразделений и своих заместителей.
2.2. Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений, возглавляет и контролирует их работу.
2.3. Организует перспективное и текущее планирование деятельности центра, принимает меры по поддержанию готовности центра к выполнению задач по предназначению в особый период и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
2.4. Организует подготовку предложений по решению приоритетных задач в сфере защиты государственных информационных ресурсов в информационно-телекоммуникационных системах, криптографической и технической защиты информации.
2.5. Организует надежное функционирование, безопасность и развитие государственной системы правительственной связи.
2.6. Контролирует деятельность личного состава центра по вопросам охраны объектов, помещений, систем, сетей, комплексов, средств правительственной и специальной связи, ключевых документов к средствам криптографической защиты информации.
2.7. Анализирует выполнение нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции центра.
2.8. Организует практическое внедрение достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта по направлениям деятельности центра.
2.9. Информирует руководство Госспецсвязи о выполнении возложенных на центр задач, соблюдения требований действующего законодательства.
2.10. Изучает и обеспечивает эффективное использование международного опыта.
2.11. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию центра.
2.12. Осуществляет функции по управлению личным составом центра в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.13. Определяет потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава центра.
2.14. Организует постоянный контроль за охраной государственной тайны и обеспечению безопасности информации с ограниченным доступом во время ее обработки, соблюдением личным составом центра требований действующего законодательства, правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник центра имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник центра несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: представлять центр в органах Госспецсвязи, органах власти по вопросам, относящимся к компетенции центра; издавать приказы, распоряжения в пределах компетенции; организовывать проведение плановых и внеплановых инспекционных проверок состояния криптографической и технической защиты информации, привлекать специалистов органов государственной власти, местного самоуправления, военных формирований, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, по согласованию с их руководителями к рассмотрению вопросов, относящихся к его полномочиям, для проведения совместных инспекционных проверок; получать в установленном порядке от органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на центр задач; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществлять личный прием личного состава по вопросам, касающимся его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, действующим законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник центру"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник центру" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи на державній службі за фахом на керівних посадах не менше 3 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та питань проходження державної служби;
- Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти, конвенції, стандарти та рекомендації міжнародних організацій щодо забезпечення технічного захисту інформації;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю Центру урядового зв’язку (далі – центр), визначає ступінь відповідальності керівників підпорядкованих структурних підрозділів та своїх заступників.
2.2. Розподіляє обов’язки між своїми заступниками і керівниками структурних підрозділів, очолює та контролює їх роботу.
2.3. Організовує перспективне та поточне планування діяльності центру, вживає заходів щодо підтримання готовності центру до виконання завдань за призначенням в особливий період та у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
2.4. Організовує підготовку пропозицій щодо виконання пріоритетних завдань у сфері захисту державних інформаційних ресурсів в інформаційно-телекомунікаційних системах, криптографічного та технічного захисту інформації.
2.5. Організовує надійне функціонування, безпеку та розвиток державної системи урядового зв'язку.
2.6. Контролює діяльність особового складу центру з питань охорони об'єктів, приміщень, систем, мереж, комплексів, засобів урядового і спеціального зв'язку, ключових документів до засобів криптографічного захисту інформації.
2.7. Аналізує виконання нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції центру.
2.8. Організовує практичне впровадження досягнень науки та техніки, нових технологій і передового досвіду за напрямами діяльності центру.
2.9. Інформує керівництво Держспецзв'язку про виконання покладених на центр завдань, додержання вимог чинного законодавства.
2.10. Вивчає та забезпечує ефективне використання міжнародного досвіду.
2.11. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису центру.
2.12. Здійснює функції з управління особовим складом центру відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.13. Визначає потреби та пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації особового складу центру.
2.14. Організовує постійний контроль за охороною державної таємниці та забезпечення безпеки інформації з обмеженим доступом під час її обробки, дотриманням особовим складом центру вимог чинного законодавства, правил внутрішнього розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник центру має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник центру несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: представляти центр в органах Держспецзв'язку, органах влади з питань, що належать до компетенції центру; видавати накази, розпорядження у межах компетенції; організовувати проведення планових та позапланових інспекційних перевірок стану криптографічного та технічного захисту інформації, залучати фахівців органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, за погодженням з їх керівниками, до розгляду питань, що належать до його повноважень, для проведення спільних інспекційних перевірок; одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на центр завдань; забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; здійснювати особистий прийом особового складу з питань, що стосуються його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, чинним законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.