Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник центра"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник центра" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой центра территориального узла.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на центр задач обеспечения функционирования, безопасности и развития государственной системы правительственной связи территориального узла, в частности ее готовности к работе в особый период и в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
2.3. Контролирует и анализирует состояние деятельности центра, вносит необходимые предложения и изменения.
2.4. Планирует и осуществляет мероприятия по поддержанию и совершенствованию подготовки центра к особого периода и чрезвычайных ситуаций.
2.5. Удерживает в постоянной готовности закреплено за подразделениями оборудование, специальное оборудование и технику, предоставляет сведения об их наличии.
2.6. Принимает меры по защите личного состава, специального оборудования, техники и имущества от катастроф, аварий, повреждений, поражений и возмещении материального ущерба, причиненного территориальному узлу.
2.7. Способствует внедрению передового опыта обучения личного состава центра, использует учебно-материальную базу, направляет средства и материальные средства на совершенствование этой базы.
2.8. При необходимости лично проводит учения и занятия с личным составом центра, занимается правовым воспитанием подчиненных, своевременно принимает меры по выполнению задач морально-психологического обеспечения подготовки к особого периода и чрезвычайных ситуаций.
2.9. Готовит предложения относительно назначения на должности, увольнение с должностей, перемещение личного состава центра, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий и т.д.
2.10. Рассматривает жалобы, касающиеся деятельности личного состава центра и принимает соответствующие решения.
2.11. Контролирует организацию несения службы в центре, подготовку лиц, назначенных на дежурство, и осуществляет проверку несения ими службы.
2.12. Принимает меры по обеспечению безопасности личного состава подразделения во время учений, работы со специальным оборудованием, оборудованием и техникой, несении службы, выполнении других обязанностей.
2.13. Контролирует надлежащее содержание и эксплуатацию помещений, сооружений и территории центра, принимает меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны окружающей среды в местах его расположения.
2.14. Соответствует, в пределах компетенции, при соблюдении надлежащего обеспечения личного состава центра в соответствии с действующим законодательством.
2.15. Обеспечивает соблюдение подчиненными законов Украины, положений нормативных актов Госспецсвязи, режима секретности, законности, требований руководящих документов по организации и обеспечению безопасности правительственной связи.
2.16. Проводит работу по соблюдению служебной дисциплины.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник центра (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник центра (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, касающимся его компетенции; знакомиться с необходимыми материалами, касающиеся его компетенции; предоставлять предложения относительно эффективного планирования, применения и использования элементов подсистемы правительственной связи во время выполнения задач по назначению и в ходе проведения занятий и учений, совершенствования подготовки к особого периода, использование учебной материально-технической базы; пресекать действия личного состава центра, который создает предпосылки нарушения безопасности правительственной связи, техники безопасности и пожарной безопасности; привлекать специалистов других подразделений территориального узла, по согласованию с их руководителями к рассмотрению вопросов, относящихся к его компетенции; получать в установленном порядке от других подразделений территориального узла документы, материалы, информацию, необходимые для выполнения задач, возложенных на центр; участвовать в организации и проведении совещаний по вопросам, относящимся к компетенции центра; требовать предоставления материалов и инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; предоставлять рекомендации относительно профессиональной подготовки личного состава центра, предоставлять подчиненным поручения и задания по вопросам, относящимся к его функциональным обязанностям.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник центру"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник центру" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв'язку, Дисциплінарний статут;
- посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
- стаціонарні мережі урядового зв’язку;
- вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
- принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
- можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
- вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
- особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
- заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
- засоби обчислювальної техніки;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
- основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво роботою центру територіального вузла.
2.2. Забезпечує виконання покладених на центр завдань щодо забезпечення, функціонування, безпеки та розвитку державної системи урядового зв’язку територіального вузла, зокрема її готовності до роботи в особливий період та в разі виникнення надзвичайної ситуації.
2.3. Контролює та аналізує стан діяльності центру, вносить необхідні пропозиції та зміни.
2.4. Планує та здійснює заходи щодо підтримання та удосконалення підготовки центру до особливого періоду та надзвичайних ситуацій.
2.5. Утримує у постійній готовності закріплене за підрозділами обладнання, спеціальне устаткування та техніку, надає відомості про їх наявність.
2.6. Вживає заходів щодо захисту особового складу, спеціального устаткування, техніки та майна від катастроф, аварій, ушкоджень, уражень та відшкодування матеріальних збитків, заподіяних територіальному вузлу.
2.7. Сприяє впровадженню передового досвіду навчання особового складу центру, використовує навчально-матеріальну базу, спрямовує кошти та матеріальні засоби на вдосконалення цієї бази.
2.8. За необхідності особисто проводить навчання та заняття з особовим складом центру, займається правовим вихованням підлеглих, своєчасно вживає заходів щодо виконання завдань морально-психологічного забезпечення підготовки до особливого періоду та надзвичайних ситуацій.
2.9. Готує пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад, переміщення особового складу центру, своєчасного заміщення вакансій, заохочення, накладання стягнень тощо.
2.10. Розглядає скарги, які стосуються діяльності особового складу центру та приймає відповідні рішення.
2.11. Контролює організацію несення внутрішньої служби в центрі, підготовку осіб, призначених на чергування, і здійснює перевірку несення ними служби.
2.12. Вживає заходів щодо забезпечення безпеки особового складу підрозділу під час навчань, роботи зі спеціальним устаткуванням, обладнанням та технікою, несення служби, виконання інших обов’язків.
2.13. Контролює належне утримання та експлуатацію приміщень, споруд та території центру, вживає заходів щодо забезпечення пожежної безпеки та охорони довкілля у місцях його розташування.
2.14. Відповідає, в межах компетенції, за дотримання належного забезпечення особового складу центру згідно з чинним законодавством.
2.15. Забезпечує дотримання підлеглими законів України, положень нормативних актів Держспецзв'язку, режиму секретності, законності, вимог керівних документів з організації та забезпечення безпеки урядового зв’язку.
2.16. Проводить роботу з дотримання службової дисципліни.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник центру (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник центру (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв`язку, органах виконавчої влади, місцевого самоврядування з питань, що стосуються його компетенції; ознайомлюватися з необхідними матеріалами, що стосуються його компетенції; надавати пропозиції щодо ефективного планування, застосування та використання елементів підсистеми урядового зв’язку під час виконання завдань за призначенням та у ході проведення занять і навчань, удосконалення підготовки до особливого періоду, використання навчальної матеріально-технічної бази; припиняти дії особового складу центру, який створює передумови порушення безпеки урядового зв’язку, техніки безпеки та пожежної безпеки; залучати фахівців інших підрозділів територіального вузла, за погодженням з їх керівниками, до розгляду питань, що належать до його компетенції; отримувати у встановленому порядку від інших підрозділів територіального вузла документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання завдань, покладених на центр; брати участь в організації та проведенні нарад з питань, що належать до компетенції центру; вимагати надання матеріалів та інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; надавати рекомендації щодо професійної підготовки особового складу центру, надавати підлеглим доручення та завдання з питань, що належать до його функціональних обов’язків.