Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник участка сбыта нефтепродуктов"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник участка сбыта нефтепродуктов" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии по оперативному управлению производством не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации сбыта и коммерции;
- стандарты и технические условия к качеству нефтепродуктов, технологию их производства;
- положение о порядке отпуска и приема нефтепродуктов;
- прейскуранты оптовых цен на нефтепродукты;
- порядок определения общего объема поставок;
- правила оформления материалов для заключения договоров поставок и сбыта продукции;
- порядок подготовки претензий к поставщикам нефтепродуктов на переработку;
- организацию учета сбытовых и коммерческих операций;
- составление отчета о выполнении поставок и договорных обязательств;
- правила использования вычислительной техники;
- основы трудового законодательства;
- навыки работы с персоналом;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.
2.2. Организует ведение технологических процессов сбыта нефтепродуктов в соответствии с требованиями правил охраны труда.
2.3. Составляет проект плана сбыта нефтепродуктов потребителям.
2.4. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичное отгрузки нефтепродуктов.
2.5. Ведет учет количества сырья, которое поставляется, с учетом договорных условий поставки.
2.6. Ведет учет продукции, которая производится, по каждому поставщику сырья с учетом договорных условий переработки.
2.7. Проводит учет готовой продукции по каждому потребителю с учетом договорных условий поставки готовой продукции.
2.8. Осуществляет расчет необходимого количества нефтепродуктов для отпуска с учетом всех расходов и установленной цены на сумму средств или услуг потребителю.
2.9. Ведет учет количества поставленной давальческого сырья и выдает сведения о количестве отгруженной продукции согласно заключенному договору.
2.10. В течение суток предоставляет покупателю информацию о отгруженные нефтепродукты.
2.11. Составляет месячный отчет движения сырья с учетом условий поставки, движения готовой продукции, с учетом условий переработки и отгрузки относительно каждого поставщика сырья и подает его в бухгалтерию и плановый отдел.
2.12. Ежесуточно предоставляет информацию руководству о штрафах, невыполнение договорных обязательств перед железной дорогой.
2.13. Участвует в рассмотрении претензий потребителей и подготовке ответов на заявленные иски, а также претензии потребителям при нарушении ими условий договора.
2.14. Проводит техническую подготовку персонала.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник участка сбыта нефтепродуктов имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник участка сбыта нефтепродуктов несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник дільниці збуту нафтопродуктів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник дільниці збуту нафтопродуктів" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта у галузі управління. Стаж роботи за професією з оперативного керування виробництвом не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації збуту та комерції;
- стандарти та технічні умови до якості нафтопродуктів, технологію їх виробництва;
- положення про порядок відпускання та приймання нафтопродуктів;
- прейскуранти оптових цін на нафтопродукти;
- порядок визначення загального обсягу поставок;
- правила оформлення матеріалів для укладання договорів з поставок та збуту продукції;
- порядок підготовки претензій до постачальників нафтопродуктів на переробку;
- організацію обліку збутових та комерційних операцій;
- складання звіту про виконання поставок і договірних зобов'язань;
- правила використання обчислювальної техніки;
- основи трудового законодавства;
- навички роботи з персоналом;
- правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво виробничо-господарською діяльністю дільниці.
2.2. Організовує ведення технологічних процесів збуту нафтопродуктів відповідно до вимог правил охорони праці.
2.3. Складає проект плану збуту нафтопродуктів споживачам.
2.4. Забезпечує виконання виробничих завдань, ритмічне відвантаження нафтопродуктів.
2.5. Веде облік кількості сировини, яка поставляється, з урахуванням договірних умов поставки.
2.6. Веде облік продукції, яка виробляється, по кожному постачальнику сировини з урахуванням договірних умов переробки.
2.7. Проводить облік готової продукції щодо кожного споживача з урахуванням договірних умов поставки готової продукції.
2.8. Здійснює розрахунок необхідної кількості нафтопродуктів для відпускання з урахуванням всіх витрат та встановленої ціни на суму коштів або послуг споживача.
2.9. Веде облік кількості поставленої давальницької сировини та видає відомості про кількість відвантаженої продукції згідно з укладеним договором.
2.10. Протягом доби надає покупцеві інформацію про відвантажені нафтопродукти.
2.11. Складає місячний звіт руху сировини з урахуванням умов поставки, руху готової продукції, з урахуванням умов переробки та відвантаження щодо кожного постачальника сировини та подає його в бухгалтерію і плановий відділ.
2.12. Щодобово надає інформацію керівництву про штрафи, невиконання договірних зобов'язань перед залізницею.
2.13. Бере участь у розгляді претензій споживачів та підготовленні відповідей на заявлені позови, а також претензії споживачам при порушенні ними умов договору.
2.14. Проводить технічну підготовку персоналу.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник дільниці збуту нафтопродуктів має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник дільниці збуту нафтопродуктів несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.