Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник управления"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник управления" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и прохождения государственной службы;
- государственную политику по направлению деятельности управления;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления (самостоятельного отдела, сектора), распределяет обязанности между личным составом управления (самостоятельного отдела, сектора), организует и контролирует выполнение задач, возложенных на управление (самостоятельный отдел, сектор).
2.2. Определяет степень ответственности заместителя начальника управления (самостоятельного отдела, сектора) и руководителей структурных подразделений в составе управления (самостоятельного отдела, сектора), утверждает должностные инструкции личного состава управления (самостоятельного отдела, сектора).
2.3. Организует и участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов, государственных программ, положений и инструкций по сфере деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора), определяет политику и стратегию его деятельности.
2.4. Организует планирование и контроль выполнения основных мероприятий деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора).
2.5. Осуществляет анализ выполнения государственных программ по направлению деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора) и принимает соответствующие решения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.
2.6. Рассматривает по поручению руководства документы, поступившие от органов государственной власти, обеспечивает подготовку докладных и аналитических справок, проектов нормативно-правовых актов.
2.7. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, государственных и негосударственных предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления по вопросам, касающихся деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора), разрабатывает по результатам их анализа соответствующие решения согласно действующему законодательству, вносит на рассмотрение руководства Администрации Госспецсвязи.
2.8. Регулирует и контролирует эффективное взаимодействие управления (самостоятельного отдела, сектора) с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора).
2.9. Представляет в соответствии с законодательством предложения руководству Администрации Госспецсвязи о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава управления (самостоятельного отдела, сектора), своевременное замещение вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.
2.10. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава управления (самостоятельного отдела, сектора).
2.11. Обеспечивает защиту государственной тайны по направлениям деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора) в соответствии с действующим законодательством.
2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом управления (самостоятельного отдела, сектора) требований действующего законодательства.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник управления (самостоятельного отдела, сектора) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник управления (самостоятельного отдела, сектора) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить (готовить) руководству в установленном порядке проекты запросов на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимых статистических и оперативных данных, отчетов и т.п.; вносить предложения по совершенствованию работы управления (самостоятельного отдела, сектора) и Госспецсвязи; осуществлять в пределах предоставленных полномочий личный прием личного состава по вопросам, относящимся к деятельности управления (самостоятельного отдела, сектора); обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению полномочий, возложенных на управление (самостоятельный отдел, сектор).
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник управління"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник управління" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи на державній службі за фахом на керівних посадах не менше 5 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та проходження державної служби;
- державну політику щодо напряму діяльності управління;
- основи державного управління, економіки, трудового законодавства, психології, праці;
- порядок підготовки та внесення до відповідних органів проектів нормативно-правових актів;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління (самостійного відділу, сектору), розподіляє обов’язки між особовим складом управління (самостійного відділу, сектору), організовує та контролює виконання завдань, покладених на управління (самостійний відділ, сектор).
2.2. Визначає ступінь відповідальності заступника начальника управління (самостійного відділу, сектору) та керівників структурних підрозділів у складі управління (самостійного відділу, сектору), затверджує посадові інструкції особового складу управління (самостійного відділу, сектору).
2.3. Організовує та бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів, державних програм, положень та інструкцій щодо сфери діяльності управління (самостійного відділу, сектору), визначає політику та стратегію його діяльності.
2.4. Організовує планування та контроль виконання основних заходів діяльності управління (самостійного відділу, сектору).
2.5. Здійснює аналіз виконання державних програм за напрямом діяльності управління (самостійного відділу, сектору) та приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків і закріплення позитивних тенденцій.
2.6. Розглядає за дорученням керівництва документи, що надійшли від органів державної влади, забезпечує підготовку доповідних та аналітичних довідок, проектів нормативно-правових актів.
2.7. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд звернень громадян, громадських об’єднань, державних і недержавних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань, що стосуються діяльності управління (самостійного відділу, сектору), розроблює за результатами їх аналізу відповідні рішення згідно з чинним законодавством, які вносить на розгляд керівництва Адміністрації Держспецзв'язку.
2.8. Регулює та контролює ефективну взаємодію управління (самостійного відділу, сектору) з іншими органами Держспецзв'язку та їх структурними підрозділами, а також з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються діяльності управління (самостійного відділу, сектору).
2.9. Подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву Адміністрації Держспецзв'язку про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу управління (самостійного відділу, сектору), своєчасне заміщення вакансій, заохочення, накладання стягнень та вирішує інші питання службової діяльності.
2.10. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації особового складу управління (самостійного відділу, сектору).
2.11. Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності управління (самостійного відділу, сектору) згідно з чинним законодавством.
2.12. Забезпечує дотримання особовим складом управління (самостійного відділу, сектору) вимог чинного законодавства.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник управління (самостійного відділу, сектору) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник управління (самостійного відділу, сектору) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Держспецзв'язку в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; вносити (готувати) керівництву у встановленому порядку проекти запитів на отримання від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів тощо; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи управління (самостійного відділу, сектору) та Держспецзв'язку; здійснювати у межах наданих повноважень особистий прийом особового складу з питань, що належать до діяльності управління (самостійного відділу, сектору); забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень; користуватися іншими правами, визначеними нормативно-правовими актами Держспецзв'язку щодо виконання повноважень, покладених на управління (самостійний відділ, сектор).