Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник юридического отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник юридического отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность в Госспецсвязи;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности в Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, гражданское, трудовое, финансовое и административное право, налоговое законодательство, основы трудового законодательства;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- порядок подготовки проектов нормативных актов;
- порядок заключения и оформления договоров, соглашений, контрактов;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела (сектора), обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел (сектор) задач.
2.2. Распределяет задачи и обязанности между личным составом, координирует и контролирует его работу.
2.3. Обеспечивает методическое руководство правовой работой и соблюдения законности в правовой, служебной и финансово-хозяйственной деятельности.
2.4. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера при их разработке, в отдельных случаях участвует в их подготовке, визирует документы.
2.5. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, регулировании социально-трудовых отношений в органе Госспецсвязи.
2.6. Организует подготовку экспертных заключений по правовым вопросам к проектам нормативных актов и других документов, поступающих на рассмотрение.
2.7. Готовит соответствующие представления и принимает меры по внесению изменений и дополнений в правовые акты, выданных с нарушениями действующего законодательства, отмене правовых актов, утративших свою силу.
2.8. Контролирует своевременность внесения принятых изменений к нормативно-правовых актов, приказов и других руководящих документов, используемых в работе, обеспечивает их систематизированный учет и хранение.
2.9. Организует ознакомление личного состава органа Госспецсвязи с нормативно-правовыми документами, касающихся его деятельности, и консультирование по иным правовым вопросам.
2.10. Обеспечивает оказание правовой помощи в претензионной работе, подготовку необходимых материалов к судебным производств, разъяснения статей и положений действующего законодательства, условий и порядка их применения.
2.11. Представляет и защищает правовые интересы органа Госспецсвязи в судах, государственных и общественных организациях, осуществляет ведение судебных дел.
2.12. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов.
2.13. В пределах предоставленной компетенции рассматривает жалобы, заявления органов исполнительной власти, предприятий, организаций, граждан и готовит по ним соответствующие решения.
2.14. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности органа Госспецсвязи.
2.15. Готовит заключения на предложения о привлечении нарушителей к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.16. Осуществляет функции по управлению личным составом юридического отдела (сектора) в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник юридического отдела (сектора) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник юридического отдела (сектора) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: представлять в установленном законодательством порядке интересы органа Госспецсвязи в судах и других государственных органах и общественных организациях во время рассмотрения правовых вопросов и споров; вносить предложения руководству органа Госспецсвязи по привлечению к ответственности должностных лиц, по вине которых причинен материальный ущерб; проверять соблюдение законодательства в деятельности органа Госспецсвязи; получать в установленном порядке документы, справки, расчеты, другие материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; принимать участие в заседаниях, совещаниях, семинарах по вопросам практики применения нормативно-правовых актов; готовить предложения по совершенствованию правовой работы в органе Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник юридичного відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник юридичного відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, та інші нормативно-правові акти, що регламентують діяльність у Держспецзв’язку;
- методичні, нормативні та інші керівні матеріали з питань правової діяльності у Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут, цивільне, трудове, фінансове та адміністративне право, податкове законодавство, основи трудового законодавства;
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- порядок підготовки проектів нормативних актів;
- порядок укладення та оформлення договорів, угод, контрактів;
- основи економіки, організації праці, та управління;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп`ютері та відповідні програмні засоби;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу (сектору), забезпечує якісне та своєчасне виконання покладених на відділ (сектор) завдань.
2.2. Розподіляє завдання та обов`язки між особовим складом, координує та контролює його роботу.
2.3. Забезпечує методичне керівництво правовою роботою та додержання законності у правовій, службовій та фінансово-господарській діяльності.
2.4. Здійснює правову експертизу проектів наказів, інструкцій, положень, стандартів та інших актів правового характеру під час їх розроблення, в окремих випадках бере участь в їх підготовці, візує документи.
2.5. Бере участь у підготовці та укладанні колективних договорів, галузевих тарифних угод, регулюванні соціально-трудових відносин в органі Держспецзв’язку.
2.6. Організовує підготовку експертних висновків з правових питань до проектів нормативних актів та інших документів, що надходять на розгляд.
2.7. Готує відповідні подання та вживає заходів щодо внесення змін та доповнень до правових актів, виданих з порушеннями чинного законодавства, скасування правових актів, що втратили свою чинність.
2.8. Контролює своєчасність внесення прийнятих змін до нормативно-правових актів, наказів та інших керівних документів, що використовуються у роботі, забезпечує їх систематизований облік та зберігання.
2.9. Організовує ознайомлення особового складу органу Держспецзв’язку з нормативно-правовими документами, що стосуються його діяльності, та консультування з інших правових питань.
2.10. Забезпечує надання правової допомоги з претензійної роботи, підготовку необхідних матеріалів до судових проваджень, роз’яснення статей та положень чинного законодавства, умов та порядку їх застосування.
2.11. Представляє та захищає правові інтереси органу Держспецзв’язку у судах, державних та громадських організаціях, здійснює ведення судових справ.
2.12. Очолює роботу з аналізу та узагальнення результатів розгляду претензій, судових справ, практики укладання та виконання договорів, угод, контрактів.
2.13. У межах наданої компетенції розглядає скарги, заяви органів виконавчої влади, підприємств, організацій, громадян та готує за ними відповідні рішення.
2.14. Бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо зміцнення договірної, фінансової та трудової дисципліни, забезпечення збереження власності органу Держспецзв’язку.
2.15. Готує висновки на пропозиції щодо притягнення порушників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
2.16. Здійснює функції з управління особовим складом юридичного відділу (сектору) відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник юридичного відділу (сектору) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник юридичного відділу (сектору) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: представляти у встановленому законодавством порядку інтереси органу Держспецзв’язку в судах та інших державних органах і громадських організаціях під час розгляду правових питань та спорів; вносити пропозиції керівництву органу Держспецзв’язку щодо притягнення до відповідальності посадових осіб, з вини яких заподіяно матеріальні збитки; перевіряти дотримання законодавства у діяльності органу Держспецзв’язку; отримувати у встановленому порядку документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов`язків; брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах з питань практики застосування нормативно-правових актів; готувати пропозиції щодо вдосконалення правової роботи у органі Держспецзв’язку.