Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ответственный секретарь"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ответственный секретарь" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы на должностях руководителей низшего уровня - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство по вопросам политики и информации;
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы органов высшего уровня относительно деятельности главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения);
- информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития хозяйственной, научной и культурной жизни в стране и за рубежом;
- технические средства и технологию создания телевизионных (радио-) передач;
- основы авторского и трудового законодательства;
- экономику, организацию труда и управления;
- основы планирования и финансирования;
- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
- нормативные акты и методические рекомендации из регламентации деятельности творческих работников;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает планово-финансовую и административно-хозяйственную деятельность главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).
2.2. Организует работу по подготовке проектов календарно-тематических и производственно-финансовых планов главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).
2.3. Следит за выполнением утвержденных планов и представлению в установленные сроки отчетной документации.
2.4. Участвует в разработке планов работы редакционно-художественного совета, организует ее работу и контроль за выполнением принятых решений.
2.5. Обеспечивает рациональное использование гонорарного фонда, правильное применение ставок и расценок при оплате труда авторов и участников передач, выплату вознаграждения зарубежным участникам программ (передач).
2.6. Контролирует правильное оформление и определение условий договоров с авторами, участниками программ (передач) и сторонними организациями, соблюдение сторонами условий заключенных договоров.
2.7. Участвует в составлении проектов смет расходов на подготовку программ (передач), готовит документы на выплату постановочных и дополнительных вознаграждений.
2.8. Осуществляет контроль за использованием средств во время расчета со сторонними организациями за оказанные услуги главной редакции (студии, дирекции, творческому объединению), визирует документы на оплату.
2.9. В пределах своей компетенции осуществляет контроль за работой структурных подразделений, соблюдением установленных сроков подготовки программ (передач), контролирует выполнение плана языковыми отделами, обобщает материалы по выполнению производственных заданий (норм выработки) сотрудниками главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).
2.10. Организует проведение творческих и производственных совещаний работников главной студии (в редакции, дирекции, творческого объединения).
2.11. Организует работу по подбору кадров, обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, моральных и материальных стимулов в повышении эффективности теле-, радиопроизводства, качества теле-, радиопрограмм (передач), внедряет в практику работы коллектива прогрессивные формы организации и оплаты труда.
2.12. Обеспечивает материально-техническое снабжение главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения) и необходимые условия труда и отдыха работников.
2.13. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда.
2.14. Обеспечивает ведение табельного учета.
2.15. Готовит проекты приказов по главной редакции (студии, дирекции, творческому объединению), доводит до сведения руководителей структурных подразделений постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы по их деятельности, контролирует их выполнение.
2.16. Поддерживает связь с органами государственного и хозяйственного управления, местного самоуправления, творческими и общественными организациями.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ответственный секретарь имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ответственный секретарь несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Секретар відповідальний"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Секретар відповідальний" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи на посадах керівників нижчого рівня - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство з питань політики та інформації;
- постанови, розпорядження, накази та інші нормативні документи органів вищого рівня щодо діяльності головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання);
- інформацію про громадсько-політичні події, стан та перспективи розвитку господарського, наукового та культурного життя в країні та за кордоном;
- технічні засоби та технологію створення телевізійних (радіо-) передач;
- основи авторського та трудового законодавства;
- економіку, організацію праці та управління;
- основи планування та фінансування;
- форми та системи оплати праці та матеріального стимулювання;
- нормативні акти та методичні рекомендації з регламентації діяльності творчих працівників;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує планово-фінансову та адміністративно-господарську діяльність головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання).
2.2. Організовує роботу з підготовки проектів календарно-тематичних та виробничо-фінансових планів головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання).
2.3. Стежить за виконанням затверджених планів та поданням у встановлені терміни звітної документації.
2.4. Бере участь у розробленні планів роботи редакційно-художньої ради, організовує її роботу та контроль за виконанням прийнятих рішень.
2.5. Забезпечує раціональне використання гонорарного фонду, правильне застосування ставок і розцінок під час оплати праці авторів і учасників передач, виплату винагороди зарубіжним учасникам програм (передач).
2.6. Контролює правильне оформлення та визначення умов договорів з авторами, учасниками програм (передач) та сторонніми організаціями, дотримання сторонами умов укладених договорів.
2.7. Бере участь у складанні проектів кошторисів витрат на підготовку програм (передач), готує документи на виплату постановочних та додаткових винагород.
2.8. Здійснює контроль за використанням коштів під час розрахунку зі сторонніми організаціями за надані послуги головній редакції (студії, дирекції, творчому об'єднанню), візує документи на оплату.
2.9. У межах своєї компетенції здійснює контроль за роботою структурних підрозділів, дотриманням встановлених термінів підготовки програм (передач), контролює виконання плану мовними відділами, узагальнює матеріали з виконання виробничих завдань (норм виробітку) працівниками головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання).
2.10. Організовує проведення творчих і виробничих нарад працівників головної студії (редакції, дирекції, творчого об'єднання).
2.11. Організовує роботу з підбору кадрів, забезпечує поєднання економічних та адміністративних методів керівництва, моральних та матеріальних стимулів у підвищенні ефективності теле-, радіовиробництва, якості теле-, радіопрограм (передач), впроваджує в практику роботи колективу прогресивні форми організації та оплати праці.
2.12. Забезпечує матеріально-технічне постачання головної редакції (студії, дирекції, творчого об'єднання) та необхідні умови праці та відпочинку працівників.
2.13. Контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової та виробничої дисципліни, правил охорони праці.
2.14. Забезпечує ведення табельного обліку.
2.15. Готує проекти наказів по головній редакції (студії, дирекції, творчому об'єднанню), доводить до відома керівників структурних підрозділів постанови, розпорядження, накази та інші нормативні документи щодо їх діяльності, контролює їх виконання.
2.16. Підтримує зв'язок з органами державного та господарського управління, місцевого самоврядування, творчими та громадськими організаціями.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Секретар відповідальний має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Секретар відповідальний несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.