Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Первый заместитель начальника института"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Первый заместитель начальника института" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени и ученого звания. Стаж работы на руководящих должностях в Госспецсвязи или в области научно-педагогической деятельности в высших учебных заведениях III и IV уровней аккредитации, научно-исследовательских учреждениях не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Министерства образования и науки Украины, Госспецсвязи, другие нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи в сфере образования и науки, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- соответствующие технологии, приемы, методы и т.п., используемые для криптографической и технической защиты информации в специализированных информационно-телекоммуникационных системах;
- инструкцию по делопроизводству;
- правила делового этикета;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка и психологии труда, трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу Института в пределах делегированных начальником Института полномочий, выполняет его обязанности в случае его отсутствия.
2.2. Обеспечивает решение вопросов, связанных с организацией и поддержанием управления структурными подразделениями Института.
2.3. С помощью руководителей структурных подразделений Института обеспечивает готовность Института к деятельности в особый период, в условиях чрезвычайного и военного положения, организует деятельность внутренней службы, обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда и противопожарной защиты, криптографической и технической защиты информации, охране объектов Института, спортивно-массовую работу, профессиональное обучение.
2.4. Готовит соответствующие проекты решений относительно текущих задач в закрепленных за ним направлениях деятельности.
2.5. Организует сбор, обобщение и анализ информации по указанным направлениям деятельности и готовит соответствующие предложения начальнику Института.
2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов, касающихся деятельности Госспецсвязи и подготовки соответствующих специалистов.
2.7. Осуществляет реализацию принятых нормативно-правовых актов, государственных программ, касающихся компетенции Института.
2.8. Издает, в пределах своей компетенции, распоряжения, организует и контролирует их выполнение.
2.9. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.10. Участвует в обеспечении в Институте режима секретности, организации постоянного контроля за охраной государственной тайны и обеспечению безопасности информации с ограниченным доступом.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Первый заместитель начальника института имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Первый заместитель начальника института несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: подписывать приказы, распоряжения по всем направлениям деятельности Института в пределах компетенции, проводить служебные совещания со всех направлений деятельности Института; вносить предложения по изменениям организационно-штатной структуры Института с целью надлежащего решения служебных задач, возложенных на Институт; по поручению начальника Института представлять Институт в органах Госспецсвязи, органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; осуществлять личный прием личного состава Института и решать соответствующие вопросы в рамках своей компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с действующим законодательством и своим статусом в Госспецсвязи; пользоваться другими правами, которые определены нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Перший заступник начальника інституту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Перший заступник начальника інституту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, наявність наукового ступеня та вченого звання. Стаж роботи на керівних посадах у Держспецзв’язку або у сфері науково-педагогічної діяльності у вищих навчальних закладах ІІІ та IV рівнів акредитації, науково-дослідних установах не менше 3 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Міністерства освіти та науки України, Держспецзв’язку, інші нормативно-правові документи, що регулюють діяльність Держспецзв’язку у сфері освіти та науки, Дисциплінарний статут;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- відповідні технології, прийоми, методи тощо, що використовуються для криптографічного та технічного захисту інформації у спеціальних інформаційно-телекомунікаційних системах;
- інструкцію з діловодства;
- правила ділового етикету;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку та психології праці, трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу Інституту у межах делегованих начальником Інституту повноважень, виконує його обов’язки в разі його відсутності.
2.2. Забезпечує вирішення питань, пов’язаних з організацією та підтриманням управління структурними підрозділами Інституту.
2.3. За допомогою керівників структурних підрозділів Інституту забезпечує готовність Інституту до діяльності в особливий період, в умовах надзвичайного та воєнного стану, організовує діяльність внутрішньої служби, навчання та перевірку знань з питань охорони праці та протипожежного захисту, роботу з криптографічного та технічного захисту інформації, охорону об’єктів Інституту, спортивно-масову роботу, професійне навчання.
2.4. Готує відповідні проекти рішень щодо поточних завдань у закріплених за ним напрямах діяльності.
2.5. Організовує збирання, узагальнення та аналіз інформації за зазначеними напрямами діяльності та готує начальнику Інституту відповідні пропозиції.
2.6. Бере участь у розробленні проектів нормативних актів, які стосуються діяльності Держспецзв’язку та підготовки відповідних фахівців.
2.7. Здійснює реалізацію прийнятих нормативно-правових актів, державних програм, що стосуються компетенції Інституту.
2.8. Видає, у межах своєї компетенції, розпорядження, організовує та контролює їх виконання.
2.9. Організовує роботу з документами згідно з чинним законодавством.
2.10. Бере участь у забезпеченні в Інституті режиму секретності, організації постійного контролю за охороною державної таємниці та забезпеченням безпеки інформації з обмеженим доступом.
2.11. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.12. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Перший заступник начальника інституту має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Перший заступник начальника інституту несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: підписувати накази, розпорядження з усіх напрямів діяльності Інституту в межах компетенції, проводити службові наради з усіх напрямів діяльності Інституту; вносити пропозиції щодо змін організаційно-штатної структури Інституту з метою належного вирішення службових завдань, покладених на Інститут; за дорученням начальника Інституту представляти Інститут в органах Держспецзв’язку, органах державної влади та місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях; здійснювати особистий прийом особового складу Інституту та вирішувати відповідні питання у межах своєї компетенції; забезпечуватися соціальним та правовим захистом згідно з чинним законодавством та своїм статусом у Держспецзв’язку; користуватися іншими правами, які визначені нормативно-правовими актами Держспецзв’язку.