Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Помощник руководителя"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Помощник руководителя" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы в системе безопасности: для специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы действующего законодательства;
- постановления, приказы, распоряжения, положения, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся вопросов организации безопасности предприятий;
- технические средства охраны объектов предприятия и правила их использования;
- порядок проведения служебных расследований по фактам нарушения режима безопасности;
- организацию работ при возникновении экстремальных ситуаций;
- правила внутреннего распорядка;
- правила и руководящие документы по вопросам охраны окружающей среды;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет организацию безопасности и режима охраны предприятия.
2.2. Обеспечивает защиту производственной, хозяйственной, финансовой, коммерческой деятельности предприятия, его материально-технических ценностей и информационной базы, жизненно важных объектов от противоправных актов, направленных на умышленное (непреднамеренное) нанесение предприятию материального и морального ущерба.
2.3. Принимает меры по предупреждению и пресечению: актов терроризма, грабежей и насилия, направленных против коллектива предприятия.
2.4. Ведет работу по профилактике и борьбе с преступностью и коррупцией.
2.5. Внедряет мероприятия по своевременному пресечению попыток проведения диверсий и саботажа.
2.6. Проводит работу по надлежащему использованию и хранению имущества и денежных средств.
2.7. Организовывает взаимодействие службы безопасности со специализированными службами и подразделениями города в случае возникновения экстремальных ситуаций.
2.8. Осуществляет контроль пропускного режима и поддерживает установленный порядок на территории предприятия.
2.9. Контролирует въезд, выезд и движение транспорта на территории предприятия.
2.10. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию, обновлению технических средств, необходимых для качественной охраны предприятия.
2.11. Проводит служебные расследования по фактам нарушения режима безопасности.
2.12. Принимает участие в составлении оперативных планов в случае возникновения экстремальных ситуаций.
2.13. Обеспечивает и контролирует проведение учений с личным составом службы безопасности.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Помощник руководителя предприятия (учреждения, организации) по безопасности имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Помощник руководителя предприятия (учреждения, организации) по безопасности несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Помічник керівника"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Помічник керівника" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи в системі безпеки: для спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- основи чинного законодавства;
- постанови, накази, розпорядження, положення, нормативні та інші керівні документи, що стосуються питань організації безпеки підприємств;
- технічні засоби охорони об'єктів підприємства та правила їх використання;
- порядок проведення службових розслідувань по фактах порушення режиму безпеки;
- організацію робіт при виникненні екстремальних ситуацій;
- правила внутрішнього розпорядку;
- правила та керівні документи з питань охорони природного навколишнього середовища;
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту;
- основи економіки, організації праці та управління;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює організацію безпеки та режиму охорони підприємства.
2.2. Забезпечує захист виробничої, господарської, фінансової, комерційної діяльності підприємства, його матеріально-технічних цінностей та інформаційної бази, життєво важливих об'єктів від протиправних актів, що спрямовані на навмисне (ненавмисне) нанесення підприємству матеріального та морального збитку.
2.3. Вживає заходів щодо попередження і припинення: актів тероризму, пограбування та насилля, що спрямовані проти колективу підприємства.
2.4. Веде роботу з профілактики та боротьби зі злочинністю та корупцією.
2.5. Впроваджує заходи з своєчасного припинення спроб проведення диверсій і саботажу.
2.6. Проводить роботу з належного використання та зберігання майна і грошових коштів.
2.7. Організовує взаємодію служби безпеки зі спеціалізованими службами та підрозділами міста у разі виникнення екстремальних ситуацій.
2.8. Здійснює контроль перепускного режиму та підтримує встановлений порядок на території підприємства.
2.9. Контролює в'їзд, виїзд та рух транспорту на території підприємства.
2.10. Розробляє заходи з удосконалення, оновлення технічних засобів, необхідних для якісної охорони підприємства.
2.11. Проводить службові розслідування за фактами порушення режиму безпеки.
2.12. Бере участь у складанні оперативних планів у разі виникнення екстремальних ситуацій.
2.13. Забезпечує та контролює проведення навчань з особистим складом служби безпеки.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Помічник керівника підприємства (установи, організації) з безпеки має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Помічник керівника підприємства (установи, організації) з безпеки несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.